Etsitkö erittäin tehokasta ja turvallista verkkofaksiratkaisua edulliseen hintaan? Katso enää, koska internet faksaus tarjoaa kaiken ja enemmän voit lähettää ja vastaanottaa fakseja muutamassa minuutissa.
nykypäivän teknologia tuo meille monia vaihtoehtoja viedä liiketoimintamme seuraavalle tasolle, kuten pilvitallennus, VoIP ja tietenkin Sähköposti. Lähes jokainen tapaat näinä päivinä on Sähköposti, internet on muuttanut tapaa, jolla yritykset voivat kommunikoida.
myös faksausvaihtoehdot ovat laajentuneet. Voit mennä ulos ja ostaa faksin, lisätä ylimääräisen puhelinlinjan ja maksaa mojovan faksin per sivu maksuja puhelinyhtiöltä, tai voit ohittaa tämän hässäkän ja lähettää ja vastaanottaa faksin Gmailissa, joka vaatii vain tietokoneen ja internet-yhteyden.
miten pääset alkuun
Hanki Gmail – tili-sinulla on todennäköisesti jo tili, mutta varmuuden vuoksi voit saada tilin täältä. On myös ehdotettu, että käytät eri Gmail-osoite faksit koska monet ovat havainneet, että luomalla erillisen tilin auttaa ylläpitämään organisaation lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien ja erillinen henkilökohtaisen sähköpostitilin.
Hanki Sähköposti-faksipalvelu – Näin voit faksata sähköpostitse ja luoda myös online-faksinumeron, jonka avulla voit vastaanottaa Gmail-faksin. Virtuaalinumerosi on aktiivinen automaattisesti ja ole valmis muuntamaan saapuvat faksit digitaaliseen muotoon, jotta ne voidaan toimittaa Gmail-postilaatikkoosi sekunneissa. Koko prosessi on automaattinen ja sinun ei tarvitse määrittää mitään.
näillä palveluilla on hintansa, mutta ne ovat luotettavin ratkaisu Gmailin muuttamiseen virtuaaliseksi faksiksi.
Ringcentralin ja efaxin kaltaiset palvelut tarjoavat ilmaisen kokeilutilin ilman, että sinun tarvitsee sitoutua mihinkään sopimuksiin, jotta voit tutustua niiden palveluihin kokonaisen kuukauden ajan.
virtuaalisen faksinumeron määrittäminen Gmaililla
sisäänkirjautuminen online-kojelautaan, tervetulosähköpostissa on yleensä linkki online-kojelautaan. Kun olet kirjautunut sisään, voit mennä Asetukset-alueelle ja etsiä sitten osion, jossa voit muokata saapuvia fakseja tai ilmoituksia.
Ringcentralin avulla voit muokata tätä kohdassa ilmoitukset. On mahdollisuus vastaanottaa fakseja joko sähköposti-ilmoituksen kautta tai sähköpostin liitteenä.
voit myös halutessaan vastaanottaa tekstiviestin matkapuhelimeesi, kun sinulla on saapuva faksi. Nämä erilaisia vaihtoehtoja on helppo vastaanottaa ja tarkistaa faksit suoraan Gmail-tilin.
on tärkeää selventää, ettei Googlen sisällä tarvitse tehdä kokoonpanoja. Integrointi tulee käyttämällä sähköpostin faksipalvelua ja he huolehtivat koko asetuksesta.
sinun ei tarvitse ilmoittautua heti. On normaalia olla utelias siitä, miten palvelu toimii, minkä vuoksi on olemassa ilmaisia kokeiluja, joita voit hyödyntää. Nämä kokeet ovat turvallisia ja voit peruuttaa milloin tahansa.
faksien vastaanottamiseen tarvitaan myös faksinumero. Jos sinulla on jo yksi ja haluat pitää saman numeron, voit ottaa yhteyttä sähköpostin faksin tarjoajaan ja pyytää heitä välittämään numerosi palveluunsa. Numerosi pysyy samana ja voit nauttia faksien vastaanottamisesta verkossa.
jos sinulla ei ole numeroa, voit myös valita ilmaisen numeron, useimmat palvelut tarjoavat joko paikallisen tai maksuttoman numeron, mutta voit myös saada turhamaisuusnumeron ylimääräisestä kertamaksusta.
kun numerosi on määritetty, voit vastaanottaa fakseja. Voit silti vastaanottaa fakseja muista faksilaitteista, ainoa ero on, että saapuvat asiakirjat lähetetään sähköpostiisi.
kun joku lähettää sinulle faksin, verkkofaksipalvelu muuntaa sen automaattisesti digitaaliseen muotoon ja lähettää sinulle sähköpostin, jossa faksattu asiakirja on liitteenä, yleensä PDF-muodossa.