Requirements
formating (RCW 65.04.045): State law listaa useita vaatimuksia koskien asiakirjan muotoilua, joka on täytettävä. Siinä käsitellään monenlaisia asioita otsikoiden esittelystä marginaalien leveyteen. Erityisohjeita annetaan, joten on huolehdittava siitä, että valmis asiakirja vastaa näiden vaatimusten mukaista ulkonäköä. Edellytyksenä on esimerkiksi, että arvioijan kiinteistöveropaketti tai tilinumero on esitettävä erillään muusta asiakirjaan sisältyvästä tekstistä.
allekirjoittaminen (RCW 64.04.020): toimiluvan antajan on allekirjoitettava kauppakirja ja tunnustettava se julkisen notaarin edessä. Jos ottaa teon notarisoitu ei ole mahdollista, toimiluvan voi olla se tunnustettu seuraavat henkilöt:
-
- korkeimman oikeuden tuomari,
- korkeimman oikeuden kirjuri,
- korkeimman oikeuden kirjurin apulainen,
- hovioikeuden tuomarin apulainen,
- hovioikeuden kirjuri,
- ylioikeuden tuomari,
- ylemmän oikeuden asiamies Hovi,
- ylioikeuden pätevän Hovikomissaarin kirjuri,
- ylioikeuden pätevän hovikomissaarin apulainen,
- läänintarkastaja,
- läänintarkastaja,
- läänintarkastaja tilintarkastaja,
- Pätevä julkinen notaari tai
- Pätevä Yhdysvaltain komissaari, jonka mikä tahansa Yhdysvaltain piirioikeus nimittää Washingtonin osavaltioon.
kauppakirja on toimitettava tilintarkastajalle tai kirjaajalle samassa läänissä, jossa kiinteistö on. Kuten RCW 65.04.130: ssä todetaan, arkistointi tapahtuu vasta, kun asianmukaiset tilintarkastajan palkkiot on yksityiskohtaisesti maksettu. Lisätietoja maksuista löytyy osoitteesta RCW 36.18.010.
tallennustyyppi: Washingtonissa on ”rate-notice recording statute” – osavaltio. Tämä tarkoittaa sitä, että laki suojelee kiinteistön myöhempää ostajaa, joka kirjaa asianmukaisesti niiden luovutuksen, jos heillä ei tuolloin ollut ilmoitusta samaa omaisuutta koskevasta ennakkokuljetuksesta. Laki pitää voimassa heidän viattoman vaatimuksensa omaisuudesta, eikä implisiittisesti enää tue sen osapuolen vaatimusta,joka ei kirjannut heidän luovutustaan.