Comment Planifier une Soirée de remise des diplômes

Que votre élève termine ses études secondaires, ses études collégiales ou même ses études supérieures, vous avez hâte de célébrer ses nombreuses réalisations. Vous êtes si fier de tout leur travail acharné et de nombreuses heures de dévouement pour vous rendre à l’obtention du diplôme, et vous avez hâte de partager votre fierté avec tous vos amis et votre famille. Et quelle meilleure façon de le faire qu’une fête de remise des diplômes amusante? Après tout, votre diplômé mérite une fête pour se défouler un peu après sa finale. Cependant, alors que la plupart des gens savent que le succès d’une soirée de remise des diplômes dépend de la planification, ils ne savent pas complètement par où commencer. Nous sommes donc là pour vous aider. Utilisez notre guide sur la façon de planifier une fête de remise des diplômes ci-dessous pour vous aider à démarrer.

Aller à:

• Quand Commencer La Planification De Votre Fête de Remise Des Diplômes
• Comment Organiser Une Fête De Remise Des Diplômes
• Étapes pour Planifier une Fête de Remise Des Diplômes
• Derniers Conseils Pour La Planification de La Fête De Remise Des Diplômes
• Idées De Planification De la Remise Des Diplômes

Quand Commencer La Planification De Votre Fête de Remise Des Diplômes

Que vous planifiiez un simple dîner ou une fête remplie d’amis et de famille, il est important de commencer tôt. Les délais spécifiques pour la planification d’une soirée de remise des diplômes sont fournis ci-dessous:

1+ Mois avant

Généralement, la date d’une fête de remise des diplômes doit être fixée au moins un mois à l’avance afin que les invités aient suffisamment de temps pour se préparer. De grandes locations de divertissement, telles que des tentes, devraient également être commandées à cette époque.

3-4 Semaines avant

Vous voudrez compiler votre liste d’invités suffisamment à temps pour envoyer des invitations de remise des diplômes au moins quelques semaines à l’avance. Pour des informations plus détaillées, assurez-vous de lire notre ressource sur le moment où envoyer des annonces de fin d’études.

2-3 Semaines Avant

Les fournitures de fête, les listes d’épicerie et autres articles de préparation plus petits doivent être remplis deux à trois semaines avant la fête.

1 à 3 jours avant

La préparation de dernière minute, comme le nettoyage de la maison, la préparation de la nourriture et la décoration, doit être terminée dans la journée ou deux avant la fête pour éviter le moins de maux de tête de dernière minute possible.

Si vous êtes en mesure de respecter un horaire opportun, vous trouverez que votre préparation de fête se déroulera beaucoup plus facilement. Cela vous permettra de profiter de la fête autant que vous le pouvez.

Comment organiser une soirée de remise des diplômes

La liste suivante est un bref aperçu de la façon de planifier une soirée de remise des diplômes. Si vous cherchez une liste de contrôle plus complète, passez à la section suivante.

1. Choisissez un thème. Que votre thème soit le classique noir et or ou quelque chose d’un peu plus saisonnier, vous voudrez le mettre en valeur dans tout, des invitations au décor.
2. Faites une liste d’invités. Choisissez les proches que le diplômé voudrait à sa fête et ajoutez-les à une liste de diffusion.
3. Choisissez invitations de fête. Assurez-vous d’utiliser l’étiquette appropriée ainsi que le libellé de l’invitation à l’obtention du diplôme.
4. Envoyez vos invitations par la poste. Ceux-ci doivent être envoyés au moins trois semaines à l’avance.
5. Collectez des fournitures de fête. Des décorations pour correspondre à votre thème à la nourriture et aux boissons pour les invités, essayez de les obtenir le plus tôt possible pour éviter le stress de dernière minute.
6. Mise en place. Faites de votre mieux pour que tout soit mis en place et préparé la veille de la fête, ne laissant qu’une préparation mineure pour la journée de.
7. Saluez vos invités et profitez-en!

Étapes pour planifier une fête de remise des diplômes

Lorsque vous êtes prêt à commencer, consultez notre liste de planification de fête ci-dessous:

1. Trouvez un endroit approprié pour la fête.
2. Choisissez une date pour la fête.
3. Finalisez votre liste d’invités avec les noms et adresses.
4. Trouvez vos photos seniors préférées à utiliser pour les décorations et les invitations.
5. Choisissez vos invitations de remise des diplômes.
6. Commandez suffisamment d’invitations, d’enveloppes, de timbres et d’étiquettes d’adresse de retour.
7. Envoyer des invitations.
8. Commandez de plus grandes locations de fêtes comme des tentes, des services de restauration et des divertissements.
9. Assemblez le menu des aliments et des boissons et la liste d’épicerie correspondante.
10. Commandez des décorations de fête telles que des bannières, des banderoles, des affiches de collage, des ballons, etc.
11. Créez des touches spéciales telles qu’un livre d’or, un livre photo de remise des diplômes, un diaporama, etc.
12. Faire des arrangements musicaux, comme une liste de lecture et des haut-parleurs.
13. Trouvez le cadeau de fin d’études parfait.
14. Précommandez un gâteau si vous le souhaitez.
15. Planifiez vos tenues et celles de votre famille.
16. Faites le point sur les chaises, tables et autres équipements au cas où vous en auriez besoin.
17. Ensemble de cadeaux amusants pour les invités.
18. Préparer et congeler les aliments une semaine à l’avance, le cas échéant.
19. Surveillez la météo.
20. Choisissez vos jeux de fête de remise des diplômes idéaux.
21. Nettoyez la maison et la cour.
22. Chargez votre appareil photo et assurez-vous qu’il y a de la place pour beaucoup de photos.
23. Informez les voisins de la fête.
24. Assurez-vous qu’il y a beaucoup de poubelles, de serviettes et d’eau disponibles pour les invités.
25. Préparer et présenter des aliments et des boissons.
26. Gardez les salles de bain approvisionnées.
27. Utilisez des panneaux pour désigner des tables et des espaces à des fins spécifiques, comme une table à dessert ou une table à cadeaux.
28. Finaliser tous les détails ou décorations de dernière minute.
29. Profitez de la fête de remise des diplômes!

Derniers conseils pour la planification de la fête de remise des diplômes

• Concentrez-vous sur les goûts et les aversions du diplômé. Bien que vous souhaitiez vraiment organiser un dîner élaboré, le diplômé pourrait être le plus heureux avec un simple barbecue dans la cour arrière pour célébrer son succès.
• Visitez notre ressource sur l’étiquette de l’annonce de fin d’études pour obtenir de l’aide pour créer l’annonce de fin d’études parfaite. Après tout, ces annonces deviennent souvent des souvenirs éternels.
• N’oubliez pas d’écrire une carte de félicitations pour accompagner votre cadeau. Pour obtenir de l’aide sur ce qu’il faut dire, consultez notre ressource sur les messages et les souhaits de fin d’études.
• N’oubliez pas de commander des cartes de remerciement de remise des diplômes qui correspondront parfaitement à vos annonces pour le thème de la fête!
• Si votre diplômé ne sait pas comment adresser correctement les invitations à l’obtention du diplôme ou les cartes de remerciement, vous pouvez les diriger vers notre guide sur la façon d’adresser les invitations à l’obtention du diplôme.
• Assurez-vous de garder une trace de ce que chaque invité offre au diplômé pour faciliter la rédaction des notes de remerciement.
• Faites-vous mieux de faire des plans de sauvegarde. Par exemple, si vous prévoyez un barbecue dans la cour arrière ou un dîner en plein air, assurez-vous qu’un espace intérieur ou une grande tente est disponible en cas de pluie.

Idées de planification de remise des diplômes

Vous recherchez des décorations thématiques spécifiques et des équipements de fête nécessaires à votre célébration de remise des diplômes? Nous avons ce qu’il vous faut. Il suffit de visiter notre guide sur les idées de fête de remise des diplômes et de choisir vos idées préférées pour vous aider à démarrer. Ou bien, utilisez les idées pour inspirer une création de fête qui vous est propre.

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