Contexte sur les dépôts de paie
La fréquence des dépôts d’impôt fédéral sur la paie de votre entreprise (la fréquence à laquelle vous avez des dates d’échéance de dépôt d’impôt fédéral) dépend du montant des impôts fédéraux que vous devez. Les impôts fédéraux comprennent l’impôt fédéral sur le revenu des employés, la sécurité sociale des employeurs et des employés et les taxes sur l’assurance-maladie. Voici comment déterminer votre fréquence de dépôt fédérale:
Pour 2021, votre « période de retour » s’étend du 7/1/2019 au 6/30/2020. L’IRS définit votre période de retour du 1er juillet au 30 juin se terminant l’année civile précédente.
- Si vous deviez 50 000 taxes ou moins d’impôts fédéraux au cours de cette période de réflexion, votre entreprise est un déposant mensuel et effectue des dépôts de paie mensuels.
- Si vous deviez plus de 50 000 taxes en impôts fédéraux au cours de cette période de réflexion, votre entreprise est un déposant semi-hebdomadaire et effectue des dépôts de paie semi-hebdomadaires.
Pour en savoir plus sur les dépôts d’impôt fédéral, consultez notre article de blog sur les dépôts d’impôt sur la masse salariale ou visitez le site Web de l’IRS.
Pour configurer Votre Fréquence de dépôt de paie dans le logiciel Patriot
Si vous êtes un client de Paie à service complet, toutes les taxes seront déposées pour vous, mais vous devez entrer votre fréquence de dépôt pour chaque taxe. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Saisie de Votre Fréquence de dépôt d’impôt dans le Logiciel Patriot.
Dans le Logiciel Patriot, vous ne pouvez sélectionner qu’une fréquence de dépôt d’impôt fédéral mensuelle ou semi-hebdomadaire dans la page Fréquence de dépôt d’impôt. Si votre entreprise a moins de 2500 taxes d’impôts fédéraux en un trimestre, même si l’IRS vous permet de déposer trimestriellement, vous devez sélectionner « Mensuel. »Il s’agit d’une protection intégrée au cas où votre obligation fiscale augmenterait à l’avenir.
Pour plus de détails sur le dépôt d’impôts fédéraux, consultez la Publication 15 de l’IRS, Guide fiscal de l’employeur.
Vous pouvez trouver les fréquences de dépôt de votre état et de votre impôt local en vous référant à votre carnet de coupons ou à votre relevé de l’autorité fiscale, ou en demandant à votre ancien fournisseur de paie ou comptable.