Les Secrets Peu Connus de l’Ajout de Filigranes dans Excel 2010

 Secret-Watermark Beaucoup de gens posent la question « Comment puis-je ajouter un filigrane à Excel? »Vous connaissez le genre de chose que je veux dire si vous avez déjà vu des impressions marquées « Secret » ou « Confidentiel » ou « Brouillon » en grosses lettres en gras éclaboussées sur chaque page à un angle de 45 degrés. L’aide en ligne de Microsoft explique que « La fonctionnalité de filigrane n’est pas disponible dans Microsoft Excel » et ajoute que vous pouvez imiter un filigrane. Permettez-moi donc d’expliquer les secrets peu connus de l’ajout d’un filigrane dans Excel 2010 à l’aide de WordArt.

Vous pouvez ajouter des filigranes pour toutes sortes de raisons, mais le plus souvent, j’ai vu les filigranes suivants, en particulier lorsqu’il s’agit d’informations financières sensibles.

 Exemples de filigranes dans Excel

Exemples de filigranes dans Excel

Ajout d’une marque d’eau de texte à une seule page dans Excel 2010

Si vous souhaitez ajouter une marque d’eau de texte dans Excel à une seule page, il est facile de le faire à l’aide de WordArt. Pour visionner une brève vidéo montrant les étapes (1 minute 43 secondes), veuillez cliquer ici (ouvre une nouvelle page sur Youtube).

 Comment insérer un Filigrane WordArt dans Excel 2010

Comment insérer un filigrane WordArt dans Excel 2010

Instructions pour insérer WordArt:

  1. Cliquez sur la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez afficher le filigrane.
  2. Accédez à la vue Mise en page. Pour accéder à la vue Mise en page, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Affichage de la mise en page (celui du centre) à gauche immédiate du curseur de zoom sur la barre d’état en bas de votre fenêtre Excel, soit accéder au Ruban, accéder à l’onglet Affichage et cliquer sur le bouton de commande Affichage de la mise en page. Une fois que vous êtes en mode Mise en page, vous pouvez modifier le zoom pour voir une page entière. Cela vous aide à positionner le WordArt sur votre page imprimée.
  3. Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt.
  4. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser.
  5. Saisissez le texte que vous souhaitez utiliser pour le filigrane.

Ensuite, vous devez redimensionner votre WordArt pour qu’il apparaisse bien sur votre page imprimée.

 Comment redimensionner WordArt à l'aide du menu contextuel clic droit

Comment redimensionner WordArt à l’aide du menu contextuel clic droit

Instructions pour redimensionner votre WordArt:

  1. Affichez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la bordure de votre WordArt
  2. Modifiez la taille de la police pour modifier la taille de votre filigrane

Il est courant de voir le texte du filigrane pivoté à un angle de 45 degrés, et vous pouvez faire glisser la poignée de rotation verte dans la direction dans laquelle vous souhaitez faire pivoter le WordArt. Une astuce consiste à maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée pour enclencher par incréments de 15 degrés.

 Comment faire pivoter votre filigrane WordArt

Comment faire pivoter votre Filigrane WordArt

Ajout de filigranes à de nombreuses pages dans Excel 2010

Voici deux options pour ajouter une marque d’eau dans Excel qui s’imprime sur de nombreuses pages.

  1. Option 1
    Suivez les instructions ci-dessus pour ajouter un filigrane à la première page, puis copiez l’image du filigrane sur toutes les autres pages. Cela vous oblige à coller et à repositionner votre image pour qu’elle s’adapte à l’endroit où vous le souhaitez sur chaque page – une tâche assez laborieuse.
  2. Option 2
    Ajoutez une image en filigrane à l’en-tête de la feuille de calcul. Ceci est décrit en détail ci-dessous. Avec cette option, vous obtenez la même image de filigrane automatiquement répétée dans toutes les pages de votre feuille de calcul. C’est plus rapide que l’option 1, et à mon avis aussi plus fiable.

Comment ajouter une image de marque d’eau à l’en-tête de la feuille de calcul dans Excel

J’ai créé une vidéo de tutoriel rapide d’une durée de 2 minutes 44 secondes, pour montrer étape par étape comment ajouter une image en filigrane à plusieurs pages à la fois. Comme ces instructions sont plus longues que la première méthode ci-dessus, je vous suggère de regarder ma vidéo Youtube ci-dessous.

Étape 1 – Créez votre image de marque d’eau dans Excel (ou un programme de dessin)

Dans un programme de dessin, tel que Microsoft Paint, créez une image que vous souhaitez utiliser comme filigrane. Pour plus de simplicité, j’aime utiliser une image WordArt créée directement dans Excel et la coller dans Paint, mais ce n’est pas nécessairement du texte pour que vous puissiez utiliser n’importe quelle image de votre choix. Reportez-vous à mes instructions au début de cet article sur la création de WordArt dans Excel 2010 et regardez ma vidéo sur Youtube pour regarder ce que je fais dans Paint.

Voici mes étapes pour utiliser WordArt pour créer une image PNG ou GIF transparente que vous pouvez utiliser comme filigrane.

  1. Créez l’objet WordArt souhaité dans Excel (voir les instructions ci-dessus pour savoir comment créer et redimensionner votre WordArt)
  2. Copiez votre WordArt dans le presse-papiers Windows (par ex. CTRL + C)
  3. Ouvrez MS Paint (ou le programme de dessin de votre choix)
  4. Collez l’objet WordArt copié dans Paint
  5. Utilisez le bouton Rogner pour vous débarrasser de l’espace supplémentaire de votre image
  6. Enregistrez votre image en filigrane sous forme de fichier PNG ou GIF, en vous assurant que l’arrière–plan est transparent

Étape 2 – Ajouter marque d’eau dans l’en-tête de feuille de calcul Excel

Une fois que vous avez créé votre image de filigrane, l’étape suivante consiste à ajouter le filigrane à l’en-tête de votre feuille de calcul. Tout ce que vous mettez dans l’en-tête de votre feuille de calcul s’imprimera automatiquement sur chaque page, ce qui inclut les images dans l’en-tête.

Voici mes étapes pour ajouter une image en filigrane à l’en-tête de votre feuille de calcul.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez afficher le filigrane.
  2. Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête & Pied de page.
  3. Sous En-tête, cliquez sur le bouton En-tête personnalisé.
  4. Cliquez dans la zone de section d’en-tête centrale.
  5. Cliquez sur le bouton Insérer une image, puis recherchez l’image en filigrane que vous souhaitez insérer.
  6. Double-cliquez sur l’image. & apparaît dans la zone de section d’en-tête centrale.
  7. Cliquez sur OK et sortez de la boîte de dialogue Configuration de la page. Votre image en filigrane apparaîtra à la place de &.

Remarque: l’image en filigrane s’affiche dans la même position sur toutes les pages imprimées de cette feuille de calcul. Aucune autre feuille de calcul n’aura le filigrane sauf si vous ajoutez également une image à leurs en-têtes respectifs. Cela signifie que vous pouvez ajouter des filigranes différents pour chaque feuille de calcul de votre classeur.

Étape 3 – Formatez votre marque d’eau dans Excel

Après avoir ajouté votre image en filigrane, vous pouvez la redimensionner, la repositionner ou la remplacer.

  • Redimensionner le filigrane
    Cliquez sur la zone de sélection de l’en-tête qui contient l’image, cliquez sur Formater l’image dans le groupe d’éléments du pied de page En-tête &, puis, dans la boîte de dialogue Formater l’image, sélectionnez les options souhaitées dans l’onglet Taille.
  • Repositionnez le filigrane
    Si vous souhaitez ajouter un espace vide au-dessus de votre filigrane, accédez à la zone de section d’en-tête contenant le &, cliquez devant &, puis appuyez sur ENTRÉE pour démarrer une nouvelle ligne. Vous devrez peut-être ajouter plus d’une ligne pour centrer le filigrane sur la page. Dans ma courte vidéo, j’ai ajouté 10 lignes vides en utilisant ENTER.
  • Remplacer le filigrane
    Pour remplacer votre filigrane dans la zone de la section d’en-tête contenant l’image, sélectionnez &, cliquez sur le bouton Image image, puis cliquez sur Remplacer.

Notes:

  • Avant d’imprimer, assurez-vous que la marge de l’en-tête ou du pied de page a suffisamment d’espace pour l’en-tête ou le pied de page personnalisés.
  • Pour supprimer une image dans la zone de la section d’en-tête qui contient l’image, sélectionnez &, appuyez sur SUPPRIMER.
  • Pour passer de la vue Mise en page à la vue normale, sélectionnez une cellule, cliquez sur l’onglet Affichage, puis, dans le groupe Vues du classeur, cliquez sur Normal.

Alors maintenant, vous connaissez les secrets de l’ajout de filigranes dans Excel 2010. Allez créer votre propre filigrane accrocheur dans Excel et surprenez votre patron.

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Maintenant, allez créer vos propres filigranes dans Excel comme ceux-ci

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