Une mainlevée télex est un message envoyé par un agent de fret dans un port d’origine à un port à la destination finale d’un envoi. Une mainlevée par Télex signale que l’expéditeur a remis le connaissement qui lui a été délivré.
Objet
Lors d’une expédition, vous entendrez probablement le terme » connaissement « . Un connaissement est un document délivré par un Transporteur (quelqu’un qui transporte et livre des marchandises) à un Expéditeur (quelqu’un qui fournit et / ou possède les marchandises – également connu sous le nom d’Expéditeur), confirmant que les marchandises ont été reçues dans un état acceptable et sont prêtes à être expédiées. C’est un document très important, constituant la preuve d’un contrat entre un vendeur et un acheteur ainsi que de la réception des marchandises achetées.
Lorsqu’un connaissement, normalement le connaissement original, est remis au port, le transporteur envoie une autorisation de mainlevée au point d’origine. Cela garantira la mainlevée de la cargaison afin que le destinataire puisse accéder à ses marchandises. Ils peuvent le faire sans la présentation physique du connaissement.
Cette version est connue sous le nom de » Version télex « . Le mot « télex » vient d’une expression historique utilisée dans le transport maritime d’époque, « Service d’échange télégraphique ». Les messages texte étaient envoyés par la machine télégraphique via le service télégraphique. Aujourd’hui, les messages télex sont simplement envoyés par courrier électronique. La communication indiquera simplement que les marchandises peuvent être remises au destinataire (l’importateur qui a acheté les marchandises). S’il y a des frais qui n’ont pas été payés, la cargaison ne sera pas libérée tant qu’elle n’aura pas été réglée.
Exemple de version télex
Cliquez pour développer
Comment Cela fonctionne
L’agent au point d’origine communiquera avec l’agent au port de destination les éléments suivants:
- confirmation que les connaissements originaux pertinents ont été remis et que la cargaison peut être libérée;
- confirmation que tous les frais ont été payés;
- les détails complets de la cargaison, y compris le numéro du conteneur, le contenu, le numéro du connaissement et l’heure et le lieu de sa délivrance; et
- le nom complet et les coordonnées du destinataire à qui la cargaison doit être dédouanée.
Pourquoi envoyer un communiqué télex sur le connaissement original?
L’envoi d’une décharge télex présente de nombreux avantages par rapport à l’utilisation d’un connaissement original. Certains des avantages comprennent:
- le message est transmis électroniquement sans possibilité de perte des documents;
- le message est envoyé rapidement, alors que l’envoi du connaissement original physique peut entraîner des retards (entraînant une rétention ou un surestaries); et
- il est utile lorsqu’il s’agit d’expéditions qui ont un court voyage avec peu de temps pour que les documents soient acheminés par courrier.
Le principal problème lié au recours à une libération par Télex est le risque de fraude par courrier électronique, qui échappe au contrôle du destinataire. La fraude par courrier électronique peut entraîner une mainlevée incorrecte de la cargaison. Il est donc important que votre transitaire dispose de systèmes et de stratégies de cyberprotection robustes.
Parlez à ICE aujourd’hui de la façon dont votre cargaison et des avantages de la libération par télex.
Demandez un devis gratuit ou appelez-nous au 1300 227 461