Oklahoma Public Records

Les documents publics peuvent fournir une mine d’informations. Le gouvernement de l’État de l’Oklahoma tient des registres sur tout, des naissances et des décès aux détenus et aux affaires judiciaires. Bien que les documents soient utiles, ils peuvent être difficiles à trouver, à demander et à recevoir.

Ceci est principalement dû au fait que la plupart des documents publics sont rarement dans la même agence d’État et se trouvent dans plusieurs départements. Savoir manœuvrer le processus peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’énergie.

Pour vous aider, ce guide complet pour l’État de l’Oklahoma devrait vous donner un aperçu du processus des dossiers publics et vous aider à accéder à certains dossiers, en particulier les dossiers criminels, des détenus, des tribunaux et de l’état civil.

Que dit la loi sur les documents publics de l’Oklahoma?

L’État de l’Oklahoma affirme que c’est le droit inhérent de tous les citoyens d’obtenir, de prévisualiser et d’examiner les plus de 35 millions de documents publics au dossier conformément à l’Oklahoma Open Records Act, qui accorde l’examen des documents gouvernementaux.

En Oklahoma, il n’y a pas de délais de réponse obligatoires, d’appels administratifs ou d’exigences de citoyenneté pour demander des documents. À moins d’une demande particulièrement laborieuse et longue, les frais associés à la copie de documents sont minimes. Tous les organismes gouvernementaux de l’Oklahoma doivent désigner un responsable des dossiers publics afin de recevoir et de traiter toutes les demandes formulées par le grand public.

Le pouvoir législatif et le pouvoir judiciaire sont également soumis à des demandes de documents publics, à quelques exceptions près pour les documents exécutifs.

Selon la NFOIC, les exemptions à la loi couvrent également les éléments suivants:

• Privilège de la preuve de l’État
• Dossiers du personnel
• Évaluations immobilières
• Dossiers d’enregistrement des délinquants sexuels
• Offres commerciales
• Notes du personnel des fonctionnaires publics
• Programmes informatiques
• Études de marché médicales
• Dossiers des élèves

Comment une personne peut-elle accéder aux dossiers publics en Oklahoma?

Pour l’accès aux documents publics en Oklahoma, une personne peut avoir besoin de soumettre une demande de documents ouverts, qui est un formulaire de demande officiel. Dans certains cas, cependant, il existe des ressources en ligne qui offrent un accès 24/7; aucune demande n’est requise.

Si une demande est nécessaire, elle peut être envoyée par courrier, par courriel ou par téléphone au service de la tenue des dossiers.

Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande de documents publics doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et une adresse postale
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec le plus de détails possible
• Une période précise pendant laquelle vous souhaitez recevoir les documents par
• Comment livrer les documents, par courrier électronique ou par courrier postal

En raison de la COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. En conséquence, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire de l’Oklahoma

Toutes les informations sur les antécédents criminels sont conservées par le Bureau d’enquête de l’État de l’Oklahoma et, via ce référentiel, tous les dossiers sont accessibles au grand public.

Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?

Un casier judiciaire fournit un rapport détaillé des interactions d’une personne avec divers services de police de l’État. Les informations proviennent de diverses sources et comprennent des dossiers d’arrestation, des condamnations et des incarcérations dans les neuf prisons de l’État.

Plus précisément, un casier judiciaire ou une vérification des antécédents fourniront les informations suivantes:

• Des informations personnelles telles que le nom, la date de naissance, la nationalité, etc. d’une personne.
• Une photo et un ensemble complet d’empreintes digitales
• Une liste de caractéristiques distinctives (tatouages, taches de naissance et autres attributs physiques)
• Le type d’infraction (délit ou crime) et la description du crime

Où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire en Oklahoma?

• Ressource: Oklahoma State Bureau of Investigation

Les casiers judiciaires de l’Oklahoma sont accessibles via le référentiel de l’OSBI, mais pour obtenir les résultats les plus rapides, les demandes doivent être adressées au nouveau portail de demandes d’antécédents criminels en ligne, le Portail de demandes d’informations sur les antécédents criminels.

Alternativement, une demande peut être faite en remplissant un formulaire de demande d’antécédents criminels, en envoyant un fax, un courrier postal ou en se rendant en personne à l’OSBI à leur adresse à Oklahoma City. Les modes de paiement acceptés sont l’argent comptant (sur demande en personne), le chèque de caisse, le mandat ou la carte de crédit. Les demandes par courrier doivent également inclure une enveloppe affranchie.

Dossiers des détenus de l’Oklahoma

Le département des services correctionnels de l’Oklahoma (ODOC) gère le système carcéral de l’État et est responsable de la gestion et de la sécurité de plus de deux douzaines d’établissements. Les dossiers des détenus en Oklahoma contiennent des informations sur les délinquants et leur emplacement dans les centres correctionnels, les pénitenciers et les prisons du comté de l’État.

Qu’y a-t-il dans un dossier de détenu?

Les renseignements figurant dans les dossiers des détenus varient d’un État à l’autre. En Oklahoma, les dossiers contiennent généralement une combinaison d’informations personnelles et de détails spécifiques sur la situation d’incarcération d’une personne. L’accès du public aux dossiers des détenus peut fournir les renseignements suivants lorsqu’ils sont consultés:

• Des renseignements personnels comme le nom, la date de naissance et le sexe d’une personne
• Un coup de tasse
• Emplacement du détenu
• Numéro d’enregistrement du détenu
• Informations sur le transfert en prison
• Statut de garde

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus de l’Oklahoma?

• Ressource: Département des Services correctionnels de l’Oklahoma

Le Département des Services correctionnels de l’Oklahoma dispose d’un portail en ligne auquel le public peut accéder pour les dossiers des détenus. En entrant le numéro d’identification ou le prénom et le nom d’une personne, la base de données peut fournir un enregistrement instantanément.

L’État de l’Oklahoma fournit également une base de données qui permet au public de télécharger les dossiers des détenus. Vous y trouverez le statut, la date de réception et les noms des détenus.

Des dossiers supplémentaires peuvent être obtenus en communiquant avec l’adjoint administratif ou le coordonnateur des dossiers du Département des dossiers des délinquants du DOC. Les demandes de courrier sont également possibles via le département situé à Oklahoma City.

Dossiers judiciaires de l’Oklahoma

Toutes les affaires d’État, civiles, pénales et d’appel sont accessibles au grand public via le réseau des tribunaux de l’État de l’Oklahoma. Dans certaines affaires civiles, les documents qui ont été déposés auprès du greffier du comté peuvent être numérisés et téléchargés gratuitement.

Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?

Dans la majorité des cas, les dossiers judiciaires sont assez volumineux et sont accompagnés de plusieurs documents divers. La plupart des gens trouvent ces documents les plus utiles:

• Procès-verbaux
• Dossiers
• Dossiers
• Ordonnances du tribunal
• Documentation du jugement
• Dossiers et dossiers du jury
• Documentation du témoin

Où une personne peut-elle trouver les dossiers du tribunal de l’Oklahoma?

• Ressource: Oklahoma State Courts Network

Oklahoma State Courts Network fournit une base de données consultable des dossiers judiciaires de l’État. Le site Web vous permet de rechercher par tribunal, qui comprend tous les tribunaux de comté, par nom ou par numéro de dossier.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez sur le site Web, Oklahoma fournit une liste de contacts qui peuvent être utilisés pour retrouver et accéder aux enregistrements.

Pour les procès civils et pénaux, contactez le tribunal de district du comté où l’affaire est en instance, pour les appels, contactez le bureau du greffier de la cour suprême et, pour les questions administratives, le bureau administratif du tribunal doit être contacté.

Dans certains cas, vous devrez peut-être fournir le type d’affaire et soumettre un formulaire de demande de dossiers judiciaires. Voici les étapes de traitement des enregistrements demandés ainsi que les délais d’exécution:

• Soumettre une demande par voie électronique via le formulaire de demande de documents
• Attendez-vous à être contacté dans les 10 jours ouvrables pour confirmer les frais dus
• Payer par chèque de caisse ou mandat
• À la réception du paiement, prévoyez 10 jours ouvrables pour le traitement

Pour les copies de documents, les frais sont de 1 $ pour la première page, suivie de $.50 cents pour chaque page supplémentaire copiée. Le paiement est possible par courrier au bureau du greffier du tribunal du comté d’Oklahoma, avec une enveloppe auto-adressée nécessaire lors de la remise du paiement des copies.

Oklahoma vital records

L’Oklahoma, comme la plupart des États, dispose d’un bureau chargé de la tenue des actes de naissance, des actes de mariage et des actes de décès. La Division des registres de l’État civil de l’Oklahoma par l’intermédiaire du département de la Santé de l’Oklahoma gère tous les registres de naissance et de décès de l’État.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un acte d’état civil?

Une demande d’informations peut être faite via la Division des registres de l’État civil de l’Oklahoma, où les parties intéressées peuvent fournir des informations pertinentes sur un enregistrement spécifique. Ces informations comprennent:

• Le lieu de l’événement
• La date approximative de l’événement
• Le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille
• Un numéro de dossier pour les actes de divorce
• Le numéro de licence pour un acte de mariage

Où une personne peut-elle trouver Oklahoma vital des dossiers ?

• Ressource: Oklahoma Vital Records State Department of Health

Certaines informations concernant les registres d’État civil de l’Oklahoma sont disponibles via Ok2Explore, un index de recherche gratuit géré par la Division des registres d’État civil de l’Oklahoma. L’indice comprend les naissances survenues il y a plus de vingt ans et les décès survenus il y a plus de cinq ans. Le Centre de recherche propose une commande express de 15 $ pour les actes de mariage dans cette base de données. Pour commander des copies d’une annonce par la poste, utilisez le formulaire de commande imprimable et incluez les informations fournies dans l’index.

Une copie de la plupart des documents originaux peut être achetée auprès du Département de la Santé de l’État civil de l’Oklahoma ou du bureau du greffier du comté du comté où l’événement s’est produit. Le coût est de 20 $.00 pour la première copie et 15 $ pour chaque copie individuelle pour les résidents de l’Oklahoma. Les tarifs en ligne varient pour les résidents non étatiques. Les commandes accélérées nécessitent des frais supplémentaires.

Foire aux questions sur les enregistrements de l’Oklahoma

Pour aider davantage les citoyens des États-Unis dans leur droit d’accès, voici une liste de questions fréquemment posées:

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

Oui. Toute personne au sein de l’organisme public peut soumettre un formulaire de demande de documents.

Y a-t-il un dépositaire de documents en Oklahoma?

Oui, chaque agence a pour politique publique de désigner un dépositaire des documents en vertu de la Constitution de l’Oklahoma.

Quelles exemptions existent?

Certaines exemptions couvrent les documents de preuve de l’État, les dossiers du personnel, les évaluations immobilières, les dossiers d’enregistrement des délinquants sexuels, les notes du personnel sur les fonctionnaires, les offres commerciales, les études de marché médicales, les programmes informatiques et certains dossiers éducatifs qui incluent les dossiers des étudiants. Plus d’informations peuvent être trouvées via le NFOIC concernant les exemptions énumérées dans les lois de l’Oklahoma.

Combien de temps cet État doit-il répondre ?

Bien que le public ait le droit d’accéder aux enregistrements, l’État ne spécifie pas de délai de réponse pour les demandes. En règle générale, les demandes sont traitées rapidement.

Existe-t-il un processus d’appel en place?

Oui. Dans certains États, la procédure d’appel est gérée par le procureur général, mais en Oklahoma, les appels sont portés devant les tribunaux.

Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?

Les frais de demande couvrent généralement les coûts nominaux pour l’exécution des demandes et ne doivent pas dépasser 25 cents par page. Cependant, pour certaines demandes classées comme commerciales, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.