Quel que soit le type d’entreprise que vous avez, la capacité de planifier et d’organiser est un facteur qui affecte grandement le succès que vous pouvez atteindre. Des plans de travail existent à cette fin. Si vous voulez savoir ce qu’est un plan de travail et comment il est fait, nous vous invitons à lire l’article suivant.
- Qu’est-ce qu’un plan de travail
- Questions fondamentales
- éléments clés des plans de travail
- Stratégie
- Ressources
- Responsabilité
- Temps
- Canaux
- Importance des plans de travail
- Types de plan de travail
- Comment faire un plan de travail pour une entreprise
- 5 conseils à garder à l’esprit
- Comment faire un plan de travail en 6 étapes
- 1. Définissez l’objectif de votre travail
- 2. Fixez la date limite pour votre projet
Qu’est-ce qu’un plan de travail
Un plan de travail est un schéma dans lequel vous pouvez visualiser toutes les actions qu’une entreprise doit effectuer pour réaliser un projet ou un travail spécifique. Il s’agit d’un guide temporaire qui fournit des réponses claires concernant les objectifs, les ressources et les tâches nécessaires à la réalisation d’un projet donné.
En termes très simples, les plans de travail permettent de résoudre trois questions fondamentales:
- ¿ Quand chaque partie du travail ou du projet doit-elle commencer?
- Quand chaque tâche de projet doit-elle être terminée ?
- Comment se rend-on compte que le projet avance correctement ?
Un plan de travail est un outil organisationnel qui permet aux entreprises de résoudre ces questions. Cependant, un plan de travail doit pouvoir répondre à beaucoup plus de questions. Voyons ce qu’ils sont.
Questions fondamentales
Pour concevoir et mettre en œuvre un plan de travail, il est essentiel d’avoir une clarté sur les objectifs, les ressources et les tâches associés à votre projet. Cependant, cette clarté ne peut être obtenue qu’en répondant concrètement aux questions suivantes:
éléments clés des plans de travail
En revenant au graphique ci-dessus, nous pouvons voir que les questions sont assez spécifiques et qu’il y a certains éléments (surlignés en bleu) qui sont fondamentaux pour la structure d’un plan de travail. Regardons quelques particularités de chacun d’eux.
Stratégie
Définir la stratégie, c’est définir la manière dont nous allons atteindre les objectifs. Une bonne stratégie doit tenir compte du temps et des ressources disponibles pour mener à bien chaque tâche du projet.
Ressources
Lorsque nous parlons de ressources, nous nous référons essentiellement au capital humain et aux ressources technologiques et matérielles (capital inclus) dont nous disposons pour mener à bien les tâches du projet. Évidemment, nous devons également voir ce que nous n’avons pas et ce qui est absolument nécessaire pour exécuter une tâche.
Responsabilité
La responsabilité est le facteur qui me dit qui est la personne ou l’équipe qui sera chargée d’accomplir une tâche. Un plan de travail doit pouvoir définir cet aspect de manière claire et transparente avant tout pour éviter les tensions et les malentendus entre les personnes travaillant sur un projet.
Temps
Dans un plan de travail, le temps est tout. Considérant qu’un plan de travail établit une date de livraison spécifique, la gestion du temps et la répartition des tâches sont un aspect crucial.
Canaux
Définir le type de canaux à utiliser pour effectuer chaque tâche est un autre aspect important. Par exemple, si votre plan de travail est axé sur la création d’une plate-forme de service client, vous pouvez utiliser des canaux tels que les médias sociaux ou un centre d’appels pour effectuer certaines tâches liées à votre projet.
Importance des plans de travail
L’importance des plans de travail peut être perçue à travers les avantages que les entreprises obtiennent lorsqu’elles les mettent en œuvre. De manière générale, les plans de travail donnent à l’entreprise la capacité d’optimiser la façon dont elle planifie, exécute et évalue son travail. Cependant, il y a beaucoup plus d’avantages que nous collectons dans le graphique suivant.
Types de plan de travail
Avant de mentionner les principaux types de plan de travail qui existent au sein d’une organisation, il convient de mentionner qu’un plan de travail est un outil d’application étendue car il existe d’innombrables aspects de notre vie que nous pouvons organiser dans un plan de travail.
En fait, il existe des plans de travail pour les entreprises, des plans de travail personnels ou même des plans de travail académiques. Cependant, dans le graphique suivant, nous voulons souligner les trois types de plan de travail les plus utilisés par les organisations.
Avec cette image, nous arrivons à la fin de cette section. Nous espérons que cela vous a aidé à mieux comprendre ce qu’est un plan de travail, quelle est son importance et quels types de plan de travail sont les plus utilisés par les organisations de toutes sortes. Dans la section suivante, nous découvrirons comment faire un plan de travail de manière simple mais très concrète.
Comment faire un plan de travail pour une entreprise
Beaucoup de gens sont confus ou n’ont aucune idée de comment faire un plan de travail pour une entreprise. Si c’est votre cas, nous aimerions partager avec vous un plan d’action simple qui vous aidera à comprendre comment élaborer un plan de travail réussi. Avant cela, cependant, nous voulons vous inviter à garder à l’esprit quelques conseils importants.
5 conseils à garder à l’esprit
Bien qu’il existe une grande variété de plans de travail, certaines choses méritent d’être prises en compte lors de l’élaboration d’un plan de travail. Nous vous invitons à considérer les conseils pratiques suivants:
- Optez pour la simplicité dans les plans de travail annuels.
- Personnalisez la structure de votre plan de travail pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Commencez tôt et ne perdez pas de temps précieux même si vous l’avez.
- Assurez-vous que votre plan de travail est conforme à votre budget et à vos ressources.
- Mettez en œuvre votre plan et examinez-le de manière cohérente pour vous assurer qu’il est exécuté comme prévu.
Comment faire un plan de travail en 6 étapes
Il y a beaucoup de formules et de conseils sur la façon de faire un plan de travail. Cependant, nous aimerions partager avec vous un processus simple mais efficace en six étapes qui, nous l’espérons, vous aidera à établir des plans de travail solides pour votre entreprise.
1. Définissez l’objectif de votre travail
La première chose que vous devez faire pour élaborer un plan de travail est de définir quels sont les objectifs de votre plan. En d’autres termes, vous devez définir clairement ce que vous essayez de produire, de créer ou de réaliser. Par exemple, un objectif peut être de lancer votre boutique en ligne ou de construire un nouveau siège social pour votre entreprise.