Un rilascio telex è un messaggio inviato da un agente di carico in un porto di origine a un porto alla destinazione finale di una spedizione. Un comunicato Telex segnala che il mittente ha consegnato la polizza di carico che è stato rilasciato a loro.
Scopo
Quando intraprendi una spedizione, probabilmente sentirai il termine “polizza di carico”. Una polizza di carico è un documento rilasciato da un vettore (qualcuno che trasporta e consegna merci) a uno spedizioniere (qualcuno che fornisce e/o possiede le merci – noto anche come speditore), che conferma che le merci sono state ricevute in condizioni accettabili e sono pronte per essere spedite. Si tratta di un documento molto importante, che costituisce la prova di un contratto tra un venditore e un acquirente, nonché il ricevimento della merce acquistata.
Quando una polizza di carico, normalmente la Polizza di carico originale, viene consegnata in porto, il vettore invierà un’autorizzazione di rilascio al punto di origine. Ciò garantirà il rilascio del carico in modo che il destinatario possa accedere alle proprie merci. Possono farlo senza la presentazione fisica della polizza di carico.
Questa versione è nota come “Versione Telex”. La parola “telex” deriva da una frase storica usata nella spedizione vintage, “Telegraph Exchange Service”. Messaggi di testo utilizzati per essere inviati attraverso la macchina telegrafica tramite il servizio telegrafico. Oggi, i messaggi telex vengono semplicemente inviati tramite e-mail. La comunicazione dirà semplicemente che le merci possono essere rilasciate al destinatario (l’importatore che ha acquistato le merci). Se ci sono spese che non sono state pagate, il carico non verrà rilasciato fino a quando non saranno risolte.
Telex Rilascio di Esempio
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Come Funziona
agente al punto di origine di comunicare con l’agente al porto di destinazione seguenti:
- la conferma che le relative polizze di carico originali sono stati oggetto di rinuncia e che il carico può essere rilasciata;
- conferma che tutte le spese sono state pagate;
- dettagli completi del carico, compreso il numero del container, il contenuto, il numero della polizza di carico e l’ora e il luogo in cui è stato rilasciato; e
- il nome completo e i dettagli di contatto del destinatario al quale il carico deve essere rilasciato.
Perché inviare una liberatoria telex sulla polizza di carico originale?
L’invio di un rilascio telex presenta numerosi vantaggi rispetto all’utilizzo di una polizza di carico originale. Alcuni dei pro includono:
- il messaggio viene trasmesso elettronicamente senza possibilità di smarrimento dei documenti;
- il messaggio viene inviato rapidamente, mentre l’invio della polizza di carico originale fisica può causare ritardi (con conseguente fermo o contromisura); e
- è utile quando si tratta di spedizioni che hanno un viaggio breve con poco tempo per i documenti da corriered.
Il problema principale di affidarsi a un rilascio Telex è il rischio di frode via e-mail, che è al di fuori del controllo del destinatario. Le frodi via e-mail possono causare il rilascio errato del carico. È quindi importante che lo spedizioniere disponga di sistemi e strategie di protezione cibernetica affidabili.
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