Suggerimenti per l’utilizzo di ASSIST

Background

Il sistema ASSIST di NIH viene utilizzato per la preparazione elettronica e la presentazione delle domande tramite Grants.gov a NIH. ASSIST offre molte funzionalità per migliorare la qualità dei dati, tra cui: pre-popolazione di dati di organizzazione e PD / PI, convalida pre-presentazione di molte regole aziendali di agenzia e la generazione di riepiloghi dei dati nell’immagine dell’applicazione utilizzata per la revisione.

Tutti gli utenti ASSIST devono avere le credenziali ERA Commons.

Contatta il tuo rappresentante pre-premio SPA il più presto possibile. SPA per garantire che tutti gli utenti abbiano uno dei seguenti ruoli, come appropriato:

• la Firma Ufficiale (SO)
• Ufficiale Amministrativo (AO)
• Principal Investigator (PI)
• Assistente (ASST)

Caratteristiche principali di ASSISTERE

• dati personali viene pre-popolato da epoca Commons profili utente
• Convalida Borse di studio.gov e NIH regole di business prima della presentazione
• Fornisce l’anteprima di tutto il NIH l’immagine dell’applicazione prima della presentazione
• Genera una tabella di contenuti, intestazioni & piè di pagina
• Tracce Grants.gov ed eRA Commons stato di sottomissione

Risorse

• ASSISTERE Guida per l’Utente
• ASSISTERE il Login del sito
• Introduttiva: Prepara il Tuo Singolo progetto Applicazione che Utilizza ASSIST
• Introduttiva: Preparare Il Multi-progetto Applicazione che Utilizza ASSIST
• domande frequenti (Faq per AIUTARE
• Webinar: Introduzione all’utilizzo di ASSIST
• Webinar: Utilizzo di ASSIST per preparare e inviare applicazioni multi-progetto a NIH

Assistenza tecnica

ASSIST è un sistema sviluppato e gestito da NIH. L’Help Desk Era Commons è la tua prima tappa per il supporto:

Web: http://era.nih.gov/help/
Numero verde: 1-866-504-9552
Orario: Lun – Ven, 7am – 8pm Eastern Time
ASSIST Guida in linea: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Applicazioni multi-progetto in ASSIST

Un’applicazione multi-progetto è una singola presentazione con più componenti correlati che condividono un obiettivo o un obiettivo comune. ASSIST distingue i “componenti”dai” tipi di componenti”:

Un componente è una parte distinta e rivedibile di un’applicazione multi-progetto o di un rapporto sullo stato di avanzamento per il quale è necessario che le imprese raccolgano informazioni dettagliate identificate nell’annuncio di opportunità di finanziamento (FOA).

• I componenti in genere includono informazioni generali (organizzazione dei componenti, periodo del progetto, titolo del progetto, ecc.), siti di prestazioni, personale e budget.
• Il FOA definisce la convenzione di costruzione e denominazione per l’applicazione; l’applicazione finanziata definisce la convenzione di costruzione e denominazione per il rapporto sullo stato di avanzamento.
• I componenti possono anche essere definiti “core” o “progetti”.”

Un tipo di componente è una raccolta di moduli denominata definita dall’agenzia che può essere ripetuta all’interno di un’applicazione.

• Supponiamo che una specifica applicazione multi-progetto includa un core amministrativo, due Core e tre componenti del progetto. In questo esempio, l’applicazione include 6 componenti che utilizzano tre diversi tipi di componenti (Core amministrativo, Core, Progetto).
• ‘Overall’ è un tipo di componente speciale con una singola occorrenza in ogni applicazione multi-progetto.

Come sono strutturate le applicazioni complesse in ASSIST?

• Un singolo componente complessivo: Il componente complessivo avrà una raccolta di dati paragonabile a un’applicazione a progetto singolo che descrive l’intera applicazione e il modo in cui ciascuno dei componenti si adatta
• Componenti aggiuntivi: un certo numero di tipi di componenti aggiuntivi (ad esempio, Admin Core, Project, Core, FOA – specific, ecc.) Gli annunci di opportunità di finanziamento specificheranno chiaramente i tipi di componenti che saranno richiesti nelle presentazioni di applicazioni complesse per tale opportunità. NOTA: sebbene i componenti all’interno di un particolare tipo di componente possano essere riordinati, non è possibile riorganizzare l’ordine dei tipi di componenti. Per riordinare singoli componenti all’interno di un tipo di componente, consultare la Guida utente ASSIST, sezione Modifica ordine componenti.
• Sommari :Come parte del processo di creazione dell’immagine dell’applicazione, ASSIST genererà automaticamente riepiloghi di budget e altre informazioni compilate dai dati forniti nei singoli componenti (ad esempio, componenti e roll-up categoriali dei dati di budget). Questi riepiloghi aiutano i revisori e il personale NIH a lavorare con l’applicazione.

Definire il Layout dell’Applicazione

• Pensare di componenti che si desidera includere
• PD/PIs per l’intera applicazione
• Project lead per ogni componente
• Organizzazione di piombo per ogni componente
• Titolo del Progetto per ogni componente
• date di Inizio/Fine
• Determinare l’ordine in cui si desidera che i componenti vengono visualizzati nella finale dell’immagine dell’applicazione
• Creare la shell di applicazione

Definisci la Tua Squadra e Fornire Accesso alle Applicazioni

• ASSISTERE fornisce automaticamente l’applicazione l’accesso ad alcuni individui sulla base delle loro Commons ruoli di ruolo o sull’applicazione
• Tutte SOs e delle aziende ospedaliere al richiedente ente di accesso per la modifica per l’intera applicazione
• Tutti PD/PIs quotata in Generale la richiesta di accesso per la modifica per l’intera applicazione
• Il Progetto permette l’accesso per la modifica per la loro componenti
• La persona che avvia l’applicazione ha accesso in modifica per l’intera applicazione*

*ORA consiglia di sovvenzione manager (GM) avviare le applicazioni in ASSIST per conto dei loro PI, in che modo il GM è in grado di visualizzare e modificare applicazione. Nei casi in cui il PI avvia la domanda, si prega di contattare il rappresentante pre-premio ORA, che può concedere al GM l’accesso ad esso. Si prega di fornire l’ID dell’applicazione ASSIST e l’ID eRA Commons del GM.

Gestione dell’accesso tramite ORA: gli HMS Signing Officials possono

• Gestire l’accesso alle applicazioni per altri utenti
• Delegare l’autorità “Access Maintainer” ad altri utenti all’interno del proprio istituto
• Controllare l’accesso tra queste variabili:
  • L’intera applicazione rispetto a componenti specifici
  • Bilancio vs. Dati non di bilancio

Limiti di dimensione del file

NIH prevede che la maggior parte delle applicazioni siano 100 Mb o meno, ma il sistema può gestire applicazioni fino a 1,2 Gb. I singoli allegati all’interno di un’applicazione possono essere fino a 35 Mb.

Preparare la domanda per l’invio

• Una volta che tutti i componenti dell’applicazione hanno uno stato di ‘Finale’, sarà necessario impostare lo stato dell’applicazione su ‘Tutti i componenti finale.’Vai alla schermata Informazioni sull’applicazione (potrebbe essere necessario utilizzare le briciole di pane nella parte superiore della pagina) e utilizzare il pulsante Aggiorna stato invio sotto Azioni per modificare lo stato.
• Prima che una domanda possa essere presentata, deve superare le convalide. Per eseguire le convalide sull’applicazione, utilizzare il pulsante Convalida applicazione dalla sezione Azioni nella schermata Informazioni sull’applicazione. Quando un’applicazione supera le convalide (ovvero non vengono identificati errori), il suo stato viene aggiornato a “Tutti i componenti convalidati”.
• È quindi possibile aggiornare lo stato su Pronto per l’invio e inviare la domanda.

Visualizzazione dell’applicazione completa come verrà vista dai revisori

Dopo che NIH riceve un pacchetto di applicazioni privo di errori, assembla l’applicazione finale nel modo in cui un revisore la vedrebbe. Il PI e COSÌ hanno due giorni feriali completi (Lunedi – Venerdì, esclusi festivi federali) per visualizzare l’applicazione dopo di che il processo di presentazione è completa e l’applicazione si sposta in avanti alla ricezione NIH e rinvio.

Una nota sul “timer di inattività”di ASSIST

Salva spesso! ASSIST ti disconnetterà dopo 45 minuti di inattività. Le seguenti attività reimpostare il timer:

• il Salvataggio dei dati in un form
• Convalida di applicazione
• Aggiunta di un allegato
• Anteprima di applicazione
• l’Aggiunta di un ulteriore blocco di dati in un form

Nota che l’immissione delle informazioni nei campi di un form senza prendere un’azione per Salvare o Aggiungere non reimpostare il timer.