いくつかのプロジェクトは北極への航海のようなものです。 あなたはデッキにすべての手を必要としています。
しかし、異なるチームや部門が一緒に来る必要があるプロジェクトに取り組んでいる場合は、機能横断的なコミュニケーションが必要になります。
この記事では、異なるチームをシームレスに連携させるために必要なすべてを説明します。
出航しよう！
クロスファンクショナルコミュニケーションとは何ですか？
ここに事があります：あなたが本当に北極に航海したい（または時間内にプロジェクトを終了したい–難易度は時々同じように感じます）なら、あなたはす
あなたは船を操縦するために専門家の船長が必要になるでしょう。
プロジェクトチームでは、それはプロジェクトマネージャーとしてのあなたです。
あなたはあなたを助けるために船員が必要になるでしょう。
プロジェクトでは、それらはあなたのデザイナー、開発者、管理アシスタント、マーケティング担当者、および大いに多くです。
彼らはあなたのチームの中核です。
あなたはまた、合法語を処理し、あなたのボートを登録するのを忘れたので、どこかで停止しないようにするために誰かが必要になるでしょう。
これはあなたの法務部門です。
最後に、あなたはicepickを男に誰かが必要になるでしょう。
彼らは話すのが荒いですが、彼らはあなたを最も狭い海峡を通過させるのに非常に良い仕事をしています。
プロジェクトマネージャーとしてのあなたの使命は、それを受け入れることを選択した場合、これらの乱暴に異なる人々のすべてを一緒に働くことです。
彼らは異なるスキルセットを持つ人々で構成されるあなたのクロスファンクショナルチームであり、プロジェクトを完了させるために一緒にバンド
そして、それらを効果的に協力させるためには、いくつかの課題を克服する必要があります。
クロスファンクショナルコラボレーションの課題
あなたが直面する主な障害は、異なるチームメンバーの組織の考え方です。
彼らは皆、チーム内で異なるコミュニケーション方法を持っています。
彼らは通常、異なるタスクに取り組んでいます。
だから、クロスファンクショナルチームを管理するときに直面する主な課題は次のとおりです。
異なる優先順位は、クロスファンクショナルコラボレーションの問題です
コラボレーションするためには、誰もが目標と優先順位に関して同じページにいなければなりません。
しかし、異なる部門のメンバーと作業している場合、配置が変更されました。
あなたは、当番のプロジェクトマネージャーとして、彼らがバランスを崩さないようにしなければなりません。
たとえば、法務チームが部門での作業のみを測定する年次パフォーマンスレビューによって動機づけられている場合、彼らはプロジェクトを後回しにす
もう一つの問題は、貧しい設定から来ることができます。
特定のチームメンバーがプロジェクトにおける彼らの役割、彼らの責任、そして彼らが何をしなければならないのかわからない場合、すぐに非常に混沌
解決策：タスク管理とプロジェクト追跡
チームを北極に到達させるには、まずプロジェクトをさまざまなタスクに分割する必要があります。
タスク管理は、チームが何をしなければならないのか、いつ行わなければならないのか、誰が行わなければならないのかを理解するのに役立ちます。
このようにして、リーガルのアンは火曜日までに契約書を起草しなければならないことを知っており、セールスのジョーは誰が見通しと連絡を取らなければならないかについて疑問を持たない。
パフォーマンス測定とコース補正に関しては、プロジェクト追跡のようなものはありません…まあ、トラックにあなたを維持します。
これは、誰もが彼らが責任を負っているものを正確に知っているので、チーム間のコラボレーションのための驚異を行いますので、恨みはありません。
あなた自身の船員は、他の船員がデッキで日光浴している間、彼らはより多くの仕事に入れているように感じることはありません。
機能間のコミュニケーションは最大の課題
機能間のチームで管理しなければならないすべてのチームメンバーは、特定のコミュニケーション方法に慣れ
そして今、それは変わった。
さらに、あまりにも多くの通信でそれらを氾濫させることはできません。
長い会議や長い電子メールスレッドはどこにもつながりません。
ソリューション:知識の共有と透明性
従業員は、仕事をするために必要な情報を探しているだけで、平均して毎日2.5時間を費やしています。
ここで、いくつかのタスクは他のタスクの完了に依存するため、生産性にどのような影響があるか想像してみてください。
チームメンバーは、誰がどのタスクを担当しているかを見ることができ、適切な情報を見つけるのに必要な時間が少なくなります。
さらに、どのように進行しているかを明確に見ることができれば、プロジェクトの管理がはるかに簡単になります。