会計期間が終了すると、会計士は会社の帳簿をクリーンアップし、次の会計期間のためにそれらを準備するために取る必要があるいくつかの手順があ この循環的なプロセスは、会計サイクルと呼ばれ、プロセスの最後のいくつかのステップの一つは、決算エントリを作る行為です。
決算を行う前に、会計期間(月、四半期、または年)の終了前に行われたすべてのトランザクションを会計処理し、総勘定元帳に転記する必要があります。 決算エントリを転記すると、財務諸表の作成方法がクリアされます。
では、どのようにクロージングエントリを作るのですか? 元帳に何かが記録される前に、一時勘定から永久勘定へのエントリの移動がエントリの終了の基礎であるため、一時勘定と永久勘定の違いを理解す
仮勘定
仮勘定は、名目勘定または損益計算書勘定とも呼ばれ、各会計期間を残高ゼロで開始します。 これらのアカウントは、損益計算書に記載されている数字である両方の収益と費用のようなカテゴリをカバーしています。
注意点として、損益計算書は、企業が最後の期間にわたってどれだけうまくいったかを示しています。 言い換えれば、それは一定期間にわたるパフォーマンスの尺度です。 そのため、その上のすべての数字は一時的なものであり、次の期間の損益計算書は最後のものとは似ていません。 これは、損益計算書を供給する一時的なアカウントに反映されます。
会計期間が進むにつれて、損益のエントリはこれらの一時勘定に記録され、期間の終わりには、新しい取引が最後の期間の取引と混同されないように、”クロージングアウト”され、ゼロ残高に戻されなければならない。
決算処理中、会計士は、これらの残高を恒久的な口座に転送することにより、収益を閉鎖し、費用を閉鎖することになります。
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常設口座
常設口座は、設定された時間枠に拘束されていない口座です。 彼らは利益剰余金や株式口座のようなものが含まれています。 彼らはまた、一般的に貸借対照表勘定と呼ばれています。
損益計算書とは異なり、貸借対照表は業績を反映したものではありません。 代わりに、前に来たすべての会計期間の結果として、会社の現在の位置を示しています。 例えば、ある会社が1ヶ月の利益で$50,000を作った場合、損益計算書には、その利益がどのように行われたかのすべての詳細が表示されます—会社がお金を費 一方、貸借対照表は、利益剰余金のラインがjump50,000上昇するのを単に見るでしょう。
恒久的なアカウントは、彼らが供給する貸借対照表のように、過去の努力の累積合計を示しています。 したがって、一時的な口座を閉鎖すると、恒久的な口座に表示される合計から追加(または減算)されます。
決算を行うことは、これらの残高を恒久的な口座に引き継ぐことによって、すべての一時的な口座にゼロ残高を作成することを意味します。 これにより、次の会計期間が開始されるように帳簿が準備されます。
所得要約勘定
決算を行う時間が来ると、会計士は一時勘定のすべての残高を所得要約勘定に転送します。 このアカウントは、これらの残高の保持アカウントとして機能するため、会計士は残高を恒久的なアカウントに転送するためのエントリを少なく
仮勘定のすべての口座残高が移転された後(それぞれに残高がゼロのまま)、所得要約勘定は純利益を反映する必要があります。 これは損益計算書の”一番下の行”です。
この金額が正確であれば、所得概要を閉じて残高を永久口座に転送します。 ほとんどの場合、これは利益を利益剰余金勘定に移すことを意味します。
決算仕訳の転記方法
決算プロセスは二重入力会計に依存しているため、決算仕訳を行うことは、適切な勘定に一連の借方と貸方を行うことを意 Matty Pのピザパーラーに先月の会計期間の後で収入の記述のtotal100,000および費用の記述のtotal40,000の合計があることを仮定しよう。
最初のステップは、これらの勘定を閉鎖し、それらの一時的な勘定残高を仕訳を通じて所得要約勘定に転送することです。 これを行うには、収益と与信費用を引き落とします。
デビット | クレジット | |
収益アカウント | $100,000 | |
収入集計口座 | $100,000 |
デビット | クレジット | |
収入集計口座 | $40,000 | |
経費勘定 | $40,000 |
*メモ: あなたの費用を構成する多くのアカウントがあるかもしれません。 たとえば、販売された商品のコストアカウントとユーティリティアカウントがある場合があります。 勘定科目表を参照し、各経費勘定のクレジットを作成します。
これにより、経費勘定と収益勘定の両方の残高がゼロになります。 収入の概要の記述は今ピザパーラーの純利益に一致させるbalance60,000のバランスを示す。
次に、所得要約勘定残高を永久勘定(この場合は利益剰余勘定)に転送します。 これを行うには、次の仕訳を作成します。 配当金の支払いを行う必要がある場合、これは利益剰余金勘定を引き落とし、配当勘定に入金することによって世話をするときでもあります。
デビット | クレジット | |
収入集計口座 | $60,000 | |
利益剰余金 | $60,000 |
デビット | クレジット | |
利益剰余金 | $5,000 | |
配当金 | $5,000 |
この後、Matty Pの本は準備ができています 次の会計期間のために。 もちろん、このプロセスでは、仕訳の終了が手動で行われることを前提としています。 まとめる前に、会計ソフトウェアがプロセスをわずかに変更したことに注意することが重要です。
まず、会計ソフトウェアは、取引が転記された日付に基づいて自動的にレポートを生成することができます。 新しいレポートを生成するために、毎月一時的なアカウントを閉鎖することはそれほど重要ではありません。 多くの企業は、今年の終わりにのみこれらのアカウントを閉じて、永久的なアカウントに残高を転送することを選択することができます。 ScaleFactorの自動化された会計ソフトウェアがあなたの本をきれいに保ち、正確な財務諸表を提供する方法を学びたいですか? 今日のパーソナライズされたデモをスケジ
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