私は技術を使用して毎日のタスクを管理する百万と一つの異なる方法があることを知っています。 そして、私は通常、デジタルソリューションのための健康的な感謝を持っていますが、私はいつも古き良きペンと紙で私のto-doリストを管理する人でし それは私が私の忙しいビジネススクールの日の間に本当に効率的であることを助けるだけでなく、私のタスクに優先順位を付け、私はセルデータを持
あなたのために働く組織システムを見つけるのに苦労した場合、またはデジタル混乱を流して基本に戻ってみたい場合は、この方法に打撃を与 ここでそれを行う方法です。
実際のハードコピープランナーを取得する
明らかに、これを行うための最初のステップは、あなたのために働くツールを取得することです。 あなたの組織および仕事様式に一致させるハードコピーの立案者を使用することは重要である。 例えば、私はPoppinの立案者を左の週間スケジュールを表示し、右の並べられたペーパーが、私の財布で合い、かなり安いので使用する。
私は一週間全体を一つのページで見るのが好きですが、別のタイプのビューが好きなら、異なるフォーマットのトンを持っているMoleskineをチェックしてくださ
週のあなたのトップコミットメントのすべてを一覧表示
私はいつも私が私の毎週のスケジュールに持っている主要な義務のすべてを一覧表示する 私は本当に週の全体像を取得するために、個人的な、プロのタスクやイベントの両方を含めるのが好きです。
たとえば、水曜日に大きな会議の準備をしなければならないが、誕生日の夕食に出席するために火曜日の午後6時に仕事を止めなければならな
タスクを書き出して優先順位を付ける
私の主要なコミットメントでカレンダーに記入し始めたら、プランナーの紙側を四つのボックスに分割し、右上のボックスは重要/緊急ではないタスクを表し、左上のボックスは重要/緊急ではないタスクを表し、下の二つのボックスは重要/緊急ではないタスクを表しています。
次に、その週に完了する必要があるすべてのタスクを書き出し、対応するボックスにリストします。 たとえば、”クレジットカードの請求書を支払う”は常に重要/緊急のボックスに入りますが、”冬のコートを購入する”は重要/緊急ではありません。
これは、私が作業する必要があるものといつを特定するように強制するため、焼き付けられた優先順位付けシステムとして機能します。
重要ではない/緊急であるタスクを呼び出すためにも重要ですが、注意しないと重要な長期的な項目の上に優先順位を付けることがよくあります。 たとえば、私は今学期に3つの長期的な研究論文に取り組んでいますが、これは明日の何かほど差し迫っているようには見えず、完全なto-doリストの この優先順位付けシステムは、私が重要な論文に取り組んでいることを認識し、事前にそれらを書き始めるように強制します。
毎日のスケジュールを作る（そしてダウンタイムを含む）
この毎週の計画はすべていいですが、これはどのように私が実際に特定の日に何をすべきかを 毎朝、私は空白の紙を引き出します（私は白いプリンタ用紙を使用しますが、プロセスを少しクラス化したい場合はノートブックを手に入れることもで
まず、午前8時から午後11時までの時間を30分単位で書き、私が持っている会議、クラス、個人的な約束を入れます。 それから、私は私の毎週のプランナーを見て、私はその日を完了したいタスクを引き出し、私の四つのボックスのそれぞれから少なくとも一つの項目を引 最後に、私は会議の周りの時間を埋める、私のカレンダーにすべてのタスクをスロット。
タスクは通常、実際に完了するのに時間がかかるので、私の経験則は、私が必要とすると思う時間の1.5倍の予算を設定することです。 私はまた、常に私は私の正気を維持するために必要な両方のジムに行くために夕方と時間のダウンタイムで構築することを確認してください！
Cross Things Off
これはプロセスの私のお気に入りの部分です：私はそれらを終了したときにタスクを横断します。 私はちょうど物事をもう少し楽しくするために、色のペンを使用して大好きです。 私は通常、私の毎日のスケジュールを追跡し、毎日の終わりに私の毎週のto-doリストのすべての項目を横断します。
未完成のアイテムを持ち越す
週の終わりには、未完成のアイテムが亀裂を滑り落ちることがないように、将来の週に持ち越されるようにすることが重要です。 日曜日の夜に、私は通常、赤いペンで座って、私はそれらを”キャンセル”するか、将来の週に前方に移動するかどうかを決定するように、未完了の項目を一度に一つずつ交差させます。 紙のプランナーの美しさの一つは、あなたが本当にあなたが好きな場所にそれらを書くことができるので、あなたが本当にあなたが時間を持ってい
このプロセスは複雑に聞こえるかもしれませんが、計画に一日あたりわずか20分を費やすことで時間を節約することができます。 私は特に短いブロックを無駄にする傾向があることを知っています（例えば 授業の間に30分）何をしたいのか考えていないが、すでにスケジュールを作っていれば、自分の時間で何をするべきかを二度考える必要はありません。
これはあなたがいくつかの決定疲労を取り除き、より多くのものを成し遂げるのに役立つことを願っています。