仕事での時間を最大限に活用することは、私たちのほとんどが努 あなたがその日をすることを向けたすべてを達成したことを知っているオフィスを残せる従ってあなたが採用できるある習慣を見てみよう。
カエルを食べる！
ブライアン-トレイシーのような生産性の専門家は、あなたが朝の最初のもの（カエルを食べる）あなたの最も要求の厳しい仕事をすることをお勧めします。
電子メールを無視し、朝食を食べ、瞑想する…あなたがすることを決めたものは何でも、生産的な一日のためにあなたを設定する堅実な朝のルーチンを持
2マルチタスクを止める
私たちの脳はマルチタスクのために構築されていないので、それをやめる—それは逆効果であり、生産性キラーです。
研究によると、タスクを切り替えると生産性が40％も低下する可能性があります。
あなたは、単に一度に一つのタスクに焦点を当て、次のタスクに移動する前に、それをあなたのすべてを与えることによって、今日のあなたの生産性
次の日のためのTo-doリストを準備する
To-doリストは、生産性のための素晴らしいツールになります。
彼らはあなたが整理され、集中し続けるのを助けます。 そして、あなたが私のようなものなら、あなたはそれが完了したときにタスクをオフに刻々と過ぎに大きな満足を取るでしょう。
あなたがチラシにあなたの一日を得るのを助けるための一つのヒントは、各就業日の終わりまたは前の夜にあなたのto-doリストを作ることです。
これを行うことで、生産性のピーク状態にある朝の時間を無駄にすることはありません。
以下のIvy Leeメソッドを試してみて、それがあなたのために働くかどうかを確認してください。
Ivy Leeメソッド
Ivy Leeは、これらの五つのステップに従うことによって毎日ピーク生産性を達成した生産性の専門家でした。
- 各就業日の終わりに、明日達成するために必要な6つの最も重要なことを書き留めます。 六つ以上のタスクを書き留めてはいけません。
- これらの六つの項目を重要度順に優先順位付けします。
- 明日到着したら、最初の仕事だけに集中してください。 最初のタスクが終了するまで作業してから、2番目のタスクに移動します。
- 同じ方法であなたのリストの残りの部分に近づきます。 一日の終わりに、次の日のための六つのタスクの新しいリストに未完成の項目を移動します。
- このプロセスを作業日ごとに繰り返します。
Tamedayのto-doリストの例を次に示します。
定期的な休憩を取る
驚くべきことに、定期的な休憩をスケジュールすることは、あなたの生産性を向上させることがで
研究によると、休憩を取らずに長い仕事に取り組んでいると、パフォーマンスが低下することが示されています。
DeskTimeによる調査によると、生産性の高い労働者の上位10%が平均52分働いてから17分の休憩を取った。
だから、短い休憩を取ってみてください、あなたの濃度レベルの改善が表示されるはずです。
ポモドーロ技術を使用して25分のスプリントで作業することができます。
ここでは、それがどのように動作するかです:
ポモドーロのテクニック
- は、実行するタスクを決定します。
- ポモドーロタイマーを25分に設定します。
- タイマーが鳴ると作業を停止し、紙の上にダニを置きます。
- ティックが四つ未満の場合は、3-5分の短い休憩を取ります）、ステップ2に進みます。
- 四つのティックがある場合は、15-30分の長い休憩を取ります）、ティック数をゼロにリセットし、ステップ1に進みます。
会議にノーと言う
ある調査によると、平均的な会社員は月に62回の会議に出席しており、すべての会議の約37％が非生産的です。
だから、次の会議を組織する前に、オンラインのグループチャットや議論スレッドなどの代替手段を通じて結果をより効率的に達成できるかどうか自
本当に会議が必要な場合は、効果的なチーム会議を実行する方法についていくつかのヒントをチェックしてください。
締め切りまでの作業
締め切りまでの作業がある場合、私たちは一般的により集中的で生産的です。
Work Less,Do Moreにおいて、Jan Yagerは、締め切りは”実際には、タスクが終了する可能性が低いオープンエンドの泥沼に陥るのではなく、プロジェクトに積極的なステー”
管理しやすいレベルの自己課したストレスは、あなたの目標を達成するのに役立ちます。
アイゼンハワーボックスを使う
ドワイト-アイゼンハワーは彼の仕事を四つの異なる可能性に分けた。 この決定行列を使用すると、タスクを整理するのに役立ちます。
- 緊急かつ重要：あなたがすぐに行うタスク。
- 重要だが緊急ではない：後で行うタスク。
- 緊急だが重要ではない：あなたが他の誰かに委任するタスク。
- 緊急でも重要でもない：あなたが排除するタスク。
断続的に電子メールをチェック
これはTim Ferrissのnot-to-listからのものであり、私が個人的に実装して恩恵を受けたものです。
メール通知をオフにして、メールが送信されるたびに気を取られないようにします。
メールが届いたときではなく、設定された時間にメールをチェックすることで、より多くのことを行うことができます。
これはスマートフォンの通知にも適用できるので、重要なタスクに取り組んでいる場合は、引き出しに入れることを検討してください。
アクティブに！
運動はあなたの体と心に良いので、それはまた、あなたの職場の生産性を高めることができることは驚くことではありません。
運動すると、脳への血流が増加し、意識を鋭くし、より多くのエネルギーを与えるのに役立ちます。
だから、ジムのクラス、水泳、昼食時の散歩に行く—あなたはそれがあなたの頭をクリアするのに役立つかもしれないし、あなたはその日のあなたの次の大きな仕事に取り組む準備ができているでしょう。
完璧への努力をやめる
完璧への探求は不幸への最速のルートの一つです。 何も完璧ではありません…それは錯覚ですので、あなたの時間を無駄に停止！
完璧を目指すのではなく、自分の能力を最大限に仕事を完了することに焦点を当ててください。
最終的な考え
あなた自身の生産性だけでなく、チーム全体を高めることができる一つの最終的な方法は、私たちのプロジェクト管理とチームコラボレーショ
それは同僚と接続し、あなたのタスクやプロジェクトを整理するための素晴らしい方法です。 あなたは簡単に私たちはあなたのためにここで強調してきたアドバイスのスニペットの多くを採用することができますので、それは超柔軟だ—と最高のビット—それは（クレジットカードは必要ありません）始めるのは無料です。
