나는 기술을 사용하여 일상적인 작업을 관리 할 수 있는 백만 가지 방법이 있다는 것을 알고 있습니다. 나는 보통 디지털 솔루션에 대한 건강한 감사를 가지고있는 동안,나는 항상 좋은 오래된 펜과 종이 내 할 일 목록을 관리하는 사람이었다. 뿐만 아니라 그것은 내 바쁜 비즈니스 스쿨 일 동안 정말 효율적으로 도움이 내 작업의 우선 순위를,나는 셀 데이터가없는 경우에도 작동하지만,실제 할 일 목록에서 완료된 작업을 교차하는 것보다 더 만족 아무것도 말 그대로 없다 않습니다.
당신은 문제가 당신을 위해 작동하는 조직 시스템을 찾는 했어,아니면 그냥 디지털 혼란을 흘리기와 기본으로 돌아 가기를 시도하려는 경우,나는이 방법을 기회를주는 권하고 싶습니다! 여기 그것을 하는 방법 있는다.
실제,하드 카피 플래너를 가져 오기
물론,이 작업을 수행하는 첫 번째 단계는 당신을 위해 작동하는 도구를 얻고있다. 조직 및 작업 스타일과 일치하는 하드 카피 플래너를 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어,나는 그들이 오른쪽에 왼쪽과 줄 지어 종이에 주간 일정을 표시하기 때문에 빵 계획을 사용,그들은 내 지갑에 맞게,그들은 꽤 싸다.
나는 한 페이지에 전체 주를보고 좋아하지만,당신이보기의 다른 유형을 좋아하는 경우에,다른 형식의 톤이 몰스킨,체크 아웃,또는—당신이 당신의 쇼핑과 아날로그를 얻으려면,너무—로컬 반스&노블에 머리와 당신이 바로 맞는 찾을 때까지 거대한 선택을 통해 검색 할 수 있습니다.
난 항상 내 주간 일정에 있는 모든 주요 의무를 나열 하 여 시작,그냥 그래서 내가 주위에 계획 해야 하는 무슨의 감각을 얻을 수 있습니다. 정말 주에 대한 전체 그림을 얻기 위해 개인 및 전문 작업 및 이벤트를 모두 포함하는 것을 좋아합니다.
예를 들어,수요일에 큰 회의를 준비해야하지만 생일 저녁 식사에 참석하기 위해 화요일 오후 6 시에 일을 중단해야한다면 월요일에 늦게 일해야한다는 것을 알게 될 것입니다.
작성과 우선 순위 작업
일단 내 주요 약속으로 달력을 작성 하기 시작 했습니다,내 플래너의 종이 측면을 4 개의 상자로 분할,중요/비 긴급 작업을 나타내는 오른쪽 상자,중요/긴급 작업을 나타내는 왼쪽된 위,그리고 중요/비 긴급 및 중요/긴급 작업을 나타내는 하단 두 상자.
그런 다음 일주일 동안 완료해야 할 모든 작업을 작성하여 해당 상자에 나열합니다. 예를 들어,”신용 카드 청구서 지불”은 항상 중요/긴급 상자에 들어가고”겨울 코트 구매”는 중요/긴급하지 않습니다.
이 구운-에 우선 순위 시스템으로 기능,그것은 내가 작업 할 때해야 할 일을 식별하기 위해 저를 강제하기 때문에.
또한 중요하지 않은/긴급한 작업을 호출하는 것이 중요합니다. 예를 들어,나는 이번 학기에 3 개의 장기 연구 논문을 작업하고 있는데,이는 내일 만기가 될만큼 압박감을 느끼지 않으며 전체 할 일 목록의 소음에서 쉽게 길을 잃을 수 있습니다. 이 우선 순위 시스템은 중요한 서류 작업을 인정하고 사전에 쓰기 시작하는 저를 강제로.
일일 일정 만들기(및 다운 타임 포함)
이 주간 계획은 모두 좋지만 주어진 날에 실제로 무엇을해야하는지 파악하는 데 어떻게 도움이됩니까? 매일 아침,나는 종이의 빈 조각을 꺼내(나는 흰색 프린터 용지를 사용,하지만 당신은 또한 당신이 클래스 비트까지 프로세스를 원한다면 노트북을 얻을 수)세 가지 일을.
첫째,오전 8 시부 터 오후 11 시까 지 30 분 단위로 시간을 기록하고 회의,수업 및 개인적인 약속을했습니다. 그때,나는 나의 주간 계획자를 보고 나가 나의 4 개의 상자의 각자에서 적어도 1 개의 품목을 당긴것을 확인한것을 해보는 저 일을 완료하고 싶는 업무를 떠난다. 마지막으로,나는 회의의 주위에 시간안에 채우는 나의 달력으로 업무의 모두를 구멍을 낸다.
업무가 실제로 완료하기 위하여 흔하게 오래 걸리기 때문에,나의 어림셈은 나가 나가 모두를 안으로 적합하 할 수 있는다 것 을 다만 확인하기 위하여 필요로 할 것 을 나가 생각하는 소요 시간 1.5 시간을 예산을 세우는 이다. 나는 또한 항상 나의 온건함을 유지한것을 필요로 하는 체조에 가기 위하여 이른 저녁 및 시간안에 가동불능시간안에 건설한것을 확인한다!
이 과정에서 내가 가장 좋아하는 부분이다:내가 그들을 완료 할 때 작업을 교차. 난 그냥 일을 좀 더 재미있게 만들기 위해,컬러 펜을 사용하여 사랑 해요. 나는 일반적으로 내 일일 일정을 추적 한 다음 매일 끝날 때 매주 할 일 목록에서 모든 항목을 교차시킵니다.
완료되지 않은 항목을 이월
일주일의 끝에서,그것은 그들이 균열을 통해 미끄러하지 않도록 어떤 미완성 항목이 미래의 주에 이월 얻을 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 일요일 밤에,나는 보통 빨간 펜으로 앉고 나가 그(것)들을”취소하기 위하여”또는 미래 주에 그(것)들을 앞으로 이동하기 위하여 결정할 때 완료되지 않는 품목을 한번에 하나씩 교차한다. 종이 플래너의 아름다움 중 하나는 당신이 정말로 당신이 원하는 목적지까지 그들을 쓸 수 있기 때문에,당신은 시간이없는 작업을 밀어 수 있다는 것입니다—나는 그때까지 그것을 위해 시간이 없습니다 알고 있기 때문에 실제로 단지 12 월의 첫 주에 내”휴일 쇼핑”라인을 이동.
나는이 과정이 복잡하게 들릴 수도 있지만,계획에 하루에 20 분을 소비하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 나는 특히 짧은 블록을 낭비하는 경향이 있다는 것을 알고 있습니다(예:,수업 간 30 분)내가하고 싶은 것을 생각하지 않았지만 이미 일정을 정했다면 내 시간으로 무엇을해야하는지에 대해 두 번 생각할 필요가 없습니다.
이것이 당신이 결정 피로를 없애고 더 많은 것을 얻는 데 도움이되기를 바랍니다.