2011 년 미국 기업들은 전구에서 청소 용품,너트 및 볼트에 이르기까지 유지 보수,수리 및 운영에 1,100 억 달러를 지출했으며 그 중 약 1,100 억 달러는 선반에 앉아 있으며 결코 사용되지 않습니다.*그레인저 컨설팅 서비스가 실시한 한 연구는 미국의 절반 이상을 추정합니다. 기업은 효과적으로 죽은 폐기하고 가장 중요한 것은,예산 배수 재고로 그들을 떠나,자신의 생명 공학 공급을 관리하지 않습니다.
이것은 예쁜 그림이 아니라 시설 유지 보수 전문가가 재고 관리에 대한보다 적극적인 접근 방식을 통해 사업 비용을 절감 할 수있는 풍부한 기회입니다. 우리의 발견은 재고 관리 프로세스를 개선하면 기업이 지출을 25%까지 줄일 수 있다는 것입니다. 재고 관리가 어디에 서 있고 어디로 갈 수 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 이를 위해 500 개 이상의 조직을 조사하여 재고 관리에 대한 세 가지 기본 접근 방식,즉 재고 관리,관리 및 레버리지를 확인했습니다.
재고 관리에 대한 접근 방식의 진화
재고 관리에 대한 가장 기본적인 접근 방식입니다. 그것은 주로 반응 및 항목은 편의를 위해 또는 재고 아웃을 방지하기 위해 재고에 추가됩니다. 모든 자재는 복구할 수 없는 비용으로 간주되며,경영진은 직원들에게 임시로 물품을 구매,보관 및 발행하는 데 거의 관심을 기울이지 않습니다.
이 접근 방식은 실제로 어떤 모습입니까?
제조 공장의 시설 유지 관리를 담당한다고 가정해 보겠습니다. 어느 날 장비의 핵심 조각에 컨베이어 벨트가 오작동. 그 지역에서 작업 중단 하 고 누락 된 교체 부품에 대 한 창 고를 수 색 하 고 당신이 필요로 하는 무슨을 찾기 위해 노력 하는 공급 업체를 호출 하는 하루의 대부분을 지출.
마지막으로 부품을 찾으면 다음 번에 동일한 문제를 피하기 위해 창고에 보관할 몇 가지 추가 부품을 구입합니다. 똑똑한 결정 같이 소리가 난다,그러나 그 부분이 몇 년 더 동안 필요하지 않거나 범람 저장실에서 잘못되는 경우에,기회는 사용되지 않는 선반에 여분 재고목록(투자)다만 앉을 것이다 이다.
이 사이클을 여러 번 반복하면 프로세스가 작동하지 않는다는 것을 깨닫기 시작합니다. 항목의 사용 빈도를 파악할 수 있는 컨트롤이나 데이터가 없으면 수요와 재고 증가를 예측할 수 없습니다. 관리 접근-이 다음 진화를 향한 움직임을 권장합니다.
관리형 접근 방식은 프로세스 및 재고 데이터를 사용하여 의사 결정에 도움을 주어 비용을 제어하는 데 도움이 됩니다. 이 접근 방식에서,자재는 적극적으로 관리 및 제어 할 수있는 운영 비용으로 간주됩니다.
관리형 접근 방식으로 전환하기 위한 첫 번째 단계는 올바른 데이터 구축에 투자하는 것입니다. 그것은 당신이 재고 수준을 최적화 할 수 있도록 당신이 당신의 수요와 사용 패턴을 이해하는 데 도움이됩니다.
데이터 품질을 테스트하려면 항목을 선택하고 다음과 같은 기본 질문에 대한 답변을 제공할 수 있는지 확인합니다:
- 그것은 무엇이며 어디에서 찾을 수 있습니까?
- 언제 사용하고 얼마나 필요합니까?
- 왜 재고가 있고 누가 공급합니까?
당신이 대답 할 수있는 이러한 질문의 더,보다 효과적인 재고 관리 프로그램이 될 것입니다.
또한 재고를 재고,소비,분석 및 회수하는 방법을 포함하여 자재를 관리하는 데 사용하는 프로세스를 추가로 정의해야 합니다. 이러한 프로세스를 표준화하고 지속적으로 수행되도록 보장하면 품질 재고 데이터를 제공하고 효율성을 높일 수 있습니다.
의 제조 공장에서 우리의 예를 다시 가자. 너무 많은 러시 주문 및 누락 된 공급 후,당신은 조직 및 창고에 레이블을 시설 관리자를 할당하고 재고를 감독 할 수 있도록. 직원은 어떤 물품을 가져 가는지 기록해야하며 새 품목에 대한 모든 요청은 승인되어야합니다. 사용 데이터를 추적함으로써 관리자는 직원이 가장 자주 사용하는 장갑을 식별하고 적절한 재고를 보유 할 수 있습니다. 이 데이터는 또한 안전 안경이 과잉 재고되어 주문이 감소하고 불필요한 재고의 성장이 둔화된다는 것을 보여줍니다.
관리 방식이 효과적이지만 일부 직원은 컨트롤이 느려지는 것을 느낄 수 있으므로 자체”개인”인벤토리를 만듭니다. 시간이 지남에 따라 프로세스가 중단되고 데이터가 신뢰할 수없는 것으로 간주됨에 따라 긴장이 생길 수 있습니다. 이것은 레버리지 접근으로 교대를 격려한다.
이 접근은 훈련한 방법안에 물자 편성되고 발행될것을 요구한다,그러나 가장 중요하게,이 접근은 출납책임을 창조하고 행동을 취하는 이유를 제공할것을 요구한다.
책임성은 관련성,영향력 및 인센티브가 모두 수렴될 때 만들어지지만,조직에서는 이러한 세 가지 요소를 통합할 것으로 기대할 수 없다. 예를 들어,개선 된 재고 관리는 창고 관리자와 관련이있을 수 있지만 영향력이 부족하여 관리자가 변경을 구현하지 못합니다. 유지 보수 관리자는 영향력의 높은 수준을 가질 수있다,하지만 인센티브는 재고에 개최 재료의 가치를 줄이기 위해. 이 조각난 책임을 극복하기 위해 많은 조직은 재고 관리의 모든 요소를 담당하는 교차 기능 팀을 만들거나 재고 관리에만 관련된 역할을 설정합니다.
다시 공장 바닥 예제를 다시 살펴 보겠습니다. 출납책임을 창조하기 위하여는,너는 재고 관리를 위해 책임있는 공장에서 팀을 조립한다. 이 팀은 재고 부족 빈도,이행률 및 비활성 재고 비율과 같은 성과 지표의 성과 기록표에 대해 작업합니다. 일상적인 재고 감사 도중,팀원은 최근 기능 향상에서 넘어서 남겨둔 여분 회화 공급을 우연히 만나고 공급자를 신용대신 물자를 돌려보내기 위하여 접촉한다. 활동의 이 유형이 너의 재고 관리 일과의 부분이 되는 때,너는 너의 재고목록 성과 측정치안에 진도 및 너의 회사 최종선에 개선을 본것을 시작한다.2039>
재고 관리를 다음 단계로 끌어올리십시오.
현재 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 자사 재고 관리에 대한 현재의 접근 방식을 이해하고 작고 점진적인 변화를 수용하는 데는 시간이 걸리지 만 선행 투자는 향후 조직에 저축 할 가치가 있습니다. 올바른 데이터와 프로세스를 갖추면 수익에 긍정적인 영향을 미치는 데 필요한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.