24 Måter Arbeidsgivere Kan Håndtere Stress på Jobben (Bruk Dem I Dag)

Det meste av stresset vi opplever kommer fra våre jobber og arbeidsplasser. Stressede arbeidstakere er mer sannsynlig å røyke, drikke, være inaktive, spise dårlig, ha forholdsproblemer og bli syk oftere. Alt dette betyr redusert produktivitet. Heldigvis kan arbeidsgivere bidra til å håndtere stress på jobben.

Jobbstress koster milliarder dollar hvert år fordi det fører til mer fravær, medisinske utgifter og erstatningskrav for arbeidstakere.

her er en omfattende liste over hovedårsakene til stress på arbeidsplassen og en tilsvarende liste over vellykkede måter å hjelpe arbeidsgivere med å redusere stress på arbeidsplassen og hjelpe ansatte med å håndtere stress.

Arbeidsplasser og velværeprogrammer som har god kontroll over stress på jobben, har sunnere, mer produktive ansatte. De har også lavere helsekostnader.

Stress På Arbeidsplassen Som kommer Fra Dårlig Lederskap

1) Mangel på forståelse om lederstruktur og roller

mangel på forståelse om lederstruktur skaper stress. Når ansatte forstår lederstruktur, er det mindre konflikt, noe som forbedrer produktiviteten og moralen.

Gjør Dette: Opprett og hedre en klar lederstruktur slik at alle vet hvem de er ansvarlige for. Dette vil forbedre arbeidets effektivitet og bidra til et mer avslappet miljø.

2) Mangel på jobbtilbakemelding fra ledelse

med mindre ansatte får tilbakemelding, kan de bekymre seg for jobbytelsen selv når de har det bra. Dette kan gjøre det vanskelig for ansatte å håndtere stress. Når ledere kommuniserer med en ånd av oppmuntring, føler ansatte seg beroliget og er mer sannsynlig å kommunisere med ledere, spesielt under vanskelige utfordringer.

Gjør Dette: Ansatte trenger regelmessige ytelsesvurderinger. Ansatte trenger å vite om de overgår dine forventninger eller har ting de kan forbedre. Å involvere dem i prosessen og la dem sette sine egne forbedringsmål vil forbedre relasjoner og øke jobbtilfredsheten.

Gjør Dette: Oppmuntre til deling i personalmøter. Be om ansattes forslag deretter dele dem på møter. Dette vil øke tillit, motivasjon og ytelse, som alle reduserer stress.

Gjør dette: Kommuniser regelmessig via e-post, nyhetsbrev,samtaler, chatter, etc. Dette bygger et tillitsforhold. Uansett form for kommunikasjon, gjør meldingen enkel, klar og relevant.

3) Ansatte må forstå selskapets visjon

når ansatte forstår selskapets visjon, kan de se hvordan deres innsats passer inn i det store bildet, og det er lettere for dem å fokusere sin energi på å bidra til å oppnå selskapets mål. Forståelse og arbeid mot en felles visjon gir arbeid en høyere mening, forbedrer ytelsen og hjelper ansatte med å håndtere stress.

Dette gjelder også for stress management og velvære programmer. Her er alt vi vet om å få sterk ledelse støtte for velvære innsats.

Gjør Dette: Konsekvent dele selskapets visjon med ansatte. Gjør det enkelt og morsomt å huske. Gi dine ansatte et lite tegn for å minne dem om den delte visjonen!

4) Ansatte må forstå hvordan deres roller bidrar til selskapets suksess

når ansatte forstår hvordan deres rolle passer med selskapets mål, vil de være mer sannsynlig å engasjere seg og bidra. De vil også utvikle en følelse av kontroll over sine arbeidsoppgaver, som kan bidra til å håndtere stressnivå.

Gjør Dette: Sørg for at ansatte vet selskapets mål og har en sjanse til å identifisere måter de bidrar. Små gruppemøter er en god måte å hjelpe ansatte med å koble bedriftens mål til individuelle roller.

Ledere kan forsterke betydningen av ansattes roller når de ros ansatte. Anerkjennelse resulterer i økt sikkerhet og produktivitet, og kan redusere stress.

5) Ansatte må forstå sitt jobbansvar

det er stressende når jobbforventningene er forvirrende. Når ansatte forstår jobbansvar, vil de føle seg roligere og utføre bedre. Arbeidsstress og ansattes helse har en direkte innvirkning på ansattes produktivitet.

Gjør Dette: Sørg for at hver ansatt har en bestemt stillingsbeskrivelse som de bidro til å skape. Gi retningslinjer, men la dem justere det. Denne beskrivelsen bør skissere daglig, ukentlig, månedlig og selv årlig ansvar. Sørg for at stillingsbeskrivelsen gir den ansatte en sjanse til å vokse og bli belønnet.

Stress På Arbeidsplassen Forårsaket Av Usunn Arbeidsbelastning

6) arbeidsskift må være rimelig

For mange timer med krevende arbeid vil slite ned og utmatte ansatte. Alle trenger tid borte fra jobb for å hvile, lade opp og ta vare på andre oppgaver. En balanse mellom arbeid og liv bidrar til å opprettholde fysisk og følelsesmessig helse og forbedrer produktiviteten. Det hjelper også ansatte til å håndtere stress.

Gjør Dette: Begrens arbeidsskift 10 timer eller mindre og sørg for at ansatte har tilstrekkelig tid til å hvile før neste skift. Dette vil forbedre moral og produktivitet, og redusere risikoen for arbeidsskader.

7) Ansatte bør oppfordres til å ta pauser i løpet av dagen for å håndtere stress

Korte pauser i løpet av dagen tillater ansatte å lade opp og refokusere. Regelmessige pauser hjelper ansatte til å jobbe mer effektivt.

Gjør Dette: Oppfordre ansatte til å ta regelmessige minipauser. Hvis ledere tar pauser og inviterer andre til å bli med, vil de sannsynligvis. Dette vil bidra til å sette akseptabel lengde og type pause. Gå i fem minutter, strekk, få litt frisk luft, meditere, lytt til musikk, eller bare få et glass vann. Også foreslå at ansatte komme bort fra sine pulter i lunsjen.

8) Ansattes oppdrag bør utfordre sine evner uten å overvelde dem

Ansatte må utfordres, Men ikke overbelastes. Utfordring hjelper ansatte med å utvikle ferdigheter, gjør arbeidet interessant og bidrar til å opprettholde motivasjon.

men det er bare ikke mulig for folk å gjøre det bra i lengre perioder når arbeidsbelastninger er for tunge. Å jobbe på denne måten fører til irritabilitet, utmattelse, redusert produktivitet og til slutt sykdom og skade.

Gjør Dette: Gi ansatte muligheten til å kalle en «time out» når de føler seg overveldet. Dette vil bidra til å etablere en norm rundt å jobbe smartere, ikke hardere. Ansatte kan enkelt identifisere uproduktive aktiviteter når de blir spurt. Spør dem regelmessig vil hjelpe deg å holde driften strømlinjeformet.

Stress På Arbeidsplassen Forårsaket Av Manglende Arbeidsfleksibilitet

9) Ansatte skal kunne rotere under skift fra arbeidsoppgaver med høy til lav belastning

Arbeidsoppgaver Med høy belastning er noen ganger en uunngåelig del av arbeidet. Men å utføre disse oppgavene uten lettelse eller variasjon kan bære ansatte ned til et utmattelsespunkt. Arbeider på høy-stress oppgaver for lengre tid vil føre til at deres arbeid og helse til å lide.

Gjør Dette: Planlegg regelmessige pauser for ansatte som utfører aktiviteter med høy stress. Gi dem oppgaver som varierer etter stressnivå, slik at de kan håndtere arbeidsbelastningen ved å rotere oppgaver. Når ansatte jobber i lag, oppfordrer jobbdeling slik at ingen person har en konsekvent tung belastning.

10) Ansatte bør kunne enkelt endre arbeidstiden når det trengs

Slik at ansatte kan ha litt kontroll over arbeidsplanen, vil håndtere stressnivået. En arbeidstaker med tidsplan fleksibilitet er bedre i stand til å finne arbeid / balanse, og er generelt lykkeligere, mer produktiv og mer engasjert på jobb.

for eksempel, hvis en ansatt kan velge når man skal starte og avslutte arbeidet, kan de være tilgjengelige for familiens behov, ordne å savne topp rushtidstrafikk, skape tid til trening, etc.

Gjør Dette: Vurder bruk av flextime eller andre alternative arbeidsplaner som deltid, forskjøvet timer, jobbdeling, skiftarbeid og til og med telekommunikasjon. Disse retningslinjene tillater ansatte å håndtere stressende faktorer i alle deler av livet.

11) Ansatte trenger å si i hvordan tildelte oppgaver utføres

når arbeidsgivere har kontroll over alle aspekter av deres ansattes arbeid, kan det føre til at ansatte føler seg maktesløse. Dette er en viktig kilde til stress. Ansatte trenger litt kontroll om sitt ansvar og en måte å endre sine oppgaver etter behov.

Gjør Dette: Gi dine ansatte muligheten til å justere jobbene sine etter behov. Tillate dem å ta beslutninger som påvirker deres produktivitet og gi dem kontroll over en del av sitt arbeid.

Ansatte kan også bli satt i team som tar beslutninger sammen om hvordan å utføre gitte oppgaver. Ansatte kjenner sine egne styrker og svakheter bedre enn ledelsen. Som lag regelmessig møtes, gjennomgå og evaluere ytelse, kan de bestemme hva som er nødvendig for å oppnå de resultatene du ønsker.

Stress På Arbeidsplassen Forårsaket av Mangel På Ressurser

12) Ansatte bør ha ressurser og forsyninger som trengs for å utføre tildelte oppgaver

Stress På arbeidsplassen er De «skadelige fysiske og følelsesmessige responsene som oppstår når kravene til jobben ikke samsvarer med egenskapene, ressursene eller behovene til arbeideren.»Ansatte som forventes å utføre oppgaver uten nødvendige ressurser og forsyninger, vil føle seg maktesløse og bli stresset som et resultat.

Gjør Dette: Sørg for at arbeidet du delegerer kan oppnås med ressursene på hånden. Gi en måte å tydelig kommunisere ansattes behov og deretter forsyne dem med riktige ressurser.

13) Ansatte trenger opplæring for å gjøre jobben sin godt

en kilde til jobbstress er ulikheten mellom en persons evner og kravene til jobben de blir bedt om å utføre. Ofte kan dette stresset lindres med trening og utdanning. En ansatt som er riktig trent og utdannet vil ha tillit og evne de trenger for å gjøre jobben sin godt og bedre håndtere deres stress.

Gjør Dette: Gi opplæring og videreutdanning for dine ansatte. De fleste arbeidsgivere krever nye ansettelser for å bli trent, men mange gir ikke løpende opplæring.

Be mer erfarne medarbeidere om å bistå i opplæring. Dette vil forbedre moralen og bidra til å overføre institusjonell kunnskap fra eldre til yngre arbeidstakere.

du kan også tillate ansatte å rotere gjennom andre divisjoner i selskapet for krysstrening, gi tilgang til ekstern utdanning på høyskoler eller treningssentre, eller til og med tilby finansiering for fjernundervisning gjennom online programmer.

der det er mulig, gjennomføring av opplæring bør anerkjennes og rost. Husk å regelmessig vurdere treningsprogrammer ved å spørre de som har blitt trent for deres innspill og forslag.

14) Ansatte må kommunisere med ledere og medarbeidere

når ansatte er i stand til å kommunisere med de de jobber med, vil det lindre mye av deres stress. Bare å vite kommunikasjonslinjene er åpne mellom en ansatt og deres leder hjelper enormt. Ofte trenger folk ikke engang at deres situasjon skal endres, de trenger bare noen til å gi et lyttende øre og noen positive oppmuntring til å holde dem i gang. Femten minutter med å snakke med en sympatisk medarbeider kan angre dager med stress og bekymring.

Gjør dette: Hold regelmessige møter med ansatte for å diskutere problemer, arbeidsbelastninger, bekymringer og justeringer som må gjøres. Gi dem tid til å kommunisere. Vær tilgjengelig for individuelle konsultasjoner og lytt når folk trenger å snakke med deg.

Hold små gruppemøter for ansatte å uttrykke sine bekymringer og samhandle med hverandre. Ofte, mange har de samme bekymringene og levedyktige løsninger kan være brainstormed.

ansatte retreater og teambygging aktiviteter kan hjelpe kolleger bygge relasjoner og lære å stole på hverandre for å få hjelp. Støtte blant de på jobb er et viktig forsvar mot ansattes stress.

Stress På Arbeidsplassen Forårsaket Av Mangel På Sosial Støtte

15) Ansatte trenger støtte i et team atmosfære for å bedre håndtere stress

Folk som har et støttenettverk er mye sikrere i sin evne til å takle stress. Denne støtten er spesielt viktig på jobben. Stress er forstørret hvis ansatte må håndtere problemer uten støtte av noe slag.

Gjør Dette: Tilrettelegge for små gruppeinteraksjoner der ansatte kan bli kjent med hverandre på individnivå. Dette er mest effektivt når det kombineres med trening og teambygging aktiviteter. Konstruktiv samhandling bidrar til å dyrke meningsfulle relasjoner.

du kan også gi muligheter for sosial interaksjon utenfor arbeidet. Møte i en mindre offisiell måte kan gi folk en sjanse til å le sammen. Humor er en fin måte å takle stress på. En god latter kan gjøre underverker for dine ansatte.

din bedrift kan selv ønsker å lage et team tilnærming til noen oppgaver som kan bidra til å hindre isolasjon. Når folk vet at de er en del av et team, er det lettere for dem å fungere på jobb.

16) Veiledere bør være tilgjengelige for å hjelpe og gi råd når det trengs

Stress er forsterket når ansatte ikke klarer å kommunisere. Ansatte vil være mye mer villige til å søke hjelp når de har forståelse veiledere som vil lytte og peke dem til riktig hjelp.

Gjør Dette: Tren dine ledere til å gjenkjenne stress hos dem de jobber med og hva de kan gjøre for å hindre at det blir et problem. Gi ledere nyttige ressurser og oppmuntre dem til å dele ressursene med andre ansatte.

17) det skal være en ånd av samarbeid og respekt på arbeidsplassen

et fiendtlig arbeidsmiljø bidrar til stress og dårlig helse. En ånd av samarbeid og støtte er avgjørende for trivsel for dine ansatte og fremdriften i organisasjonen.

Gjør Dette: Vær et eksempel på hva du vil se i ansatte. Respekter dem, og de vil være mer respekt for hverandre. Du setter tonen. Hvis ansatte føler at de har støtte fra andre, vil de være mye mer sannsynlig å følge etter.

Å føle seg respektert og respektere andre skaper enhet på arbeidsplassen og bygger tillitsforhold. Tillit er grunnlaget for et positivt arbeidsmiljø, og det kan være en verdifull buffer mot de negative effektene av stress.

18) Programmer eller verktøy bør gjøres tilgjengelig for å hjelpe ansatte med å håndtere stress

selv om den første linjen i forsvaret mot jobbrelatert stress bør være å endre arbeidsmiljøet, utdanne ansatte på symptomer, årsaker og behandlinger for stress kan også være til stor nytte.

Gjør Dette: Tilby en stress management program for å hjelpe dine ansatte lære ferdigheter og verktøy de trenger for å redusere stress. Disse teknikkene kan omfatte tidsstyring, dyp pusting, muskelavslapning, selvsikkerhetstrening og endring av negativ selvprat.

WellSteps gir arbeidsgivere kampanjer og utfordringer som er utformet for å hjelpe ansatte med å håndtere stress og hjelpe arbeidsgivere med å skape en stressfri arbeidsplass.

Stress management training kan gis AV eap fagfolk eller av eksterne eksperter og kan integreres i eksisterende treningsmøter.

Fysisk aktivitet er en av de beste måtene å redusere stress. Du kan oppmuntre ansatte til å øke sin fysiske aktivitet ved å starte en walking club, gi ansatte rabatter til helseklubber, eller bringe i fitness fagfolk for gjesteklasser.

Diskusjonsgrupper der ansatte kan dele teknikker med hverandre er nyttige. For eksempel grupper som fokuserer på å takle innenlands stress(f. eks foreldre, oppdra tenåringer, etc).

Husk, med mindre de grunnleggende årsakene til stress i organisasjonen er adressert, vil effekten av stressreduksjonsteknikker være kortvarig.

Stress På Arbeidsplassen Forårsaket Av Manglende Vekstmuligheter

19) Ansatte trenger realistiske muligheter til å vokse, avansere og bli forfremmet

Ansatte trenger muligheter til å avansere og vokse. Hvis ansatte ikke ser disse mulighetene, kan deres moral og ytelse lide.

Gjør Dette: Gjenkjenne og belønne ansatte på riktig måte når de gjør det bra. Når det er et organisert system for anerkjennelse og fremgang, vil ansatte se at deres innsats vil bli lagt merke til. Gi muligheter for karriereutvikling og ansatte vil stige til utfordringen.

20) Ansatte ønsker og trenger jobbsikkerhet

Ansatte står overfor økende jobb usikkerhet. Nedbemanning, oppsigelser og budsjettkutt blir stadig vanligere. Resultatet av denne usikkerheten er stress.

Gjør Dette: Gi dine ansatte muligheter til å utvide sine ferdigheter for å øke sin verdi for organisasjonen. Men uansett hva, kommuniser med dine ansatte. Gi dem beskjed om endringer som kan finne sted. Selv om du ikke vet alle svarene, vær ærlig og på forhånd og jobbe med dem så godt du kan.

Mangel På Gode Retningslinjer Og Miljøer For Å Håndtere Stress

21) Ansatte bør gis tilstrekkelig varsel når det er en endring i politikk eller prosedyre

Endring er stressende, spesielt når du arbeider med sysselsetting problemer. Arbeidsplassens natur er imidlertid slik at endring er uunngåelig. Hvis ansatte blir informert tidlig om endringer i politikk eller prosedyre, er overgangen mye lettere og mindre stressende som et resultat.

Gjør Dette: Snakk med dine ansatte. La dem få vite hva som skjer og holde dem informert om fremtidige planer så tidlig som mulig. Diskutere endringer med dem kan åpne opp verdifulle innspill fra dem slik at du kan finne de mest effektive løsningene.

22) Ansatte trenger et hyggelig og trygt arbeidsmiljø for å redusere stress på arbeidsplassen

ofte har ansatte ikke kontroll over arbeidsmiljøet sitt. Farer, distraksjoner og irritasjoner kan være stressende, spesielt hvis den ansatte ikke kan gjøre noe for å endre det.

slike stressfaktorer kan omfatte kjemiske midler som giftstoffer, fysiske midler som varme, stråling, kulde, dårlig luftkvalitet, dårlig belysning og andre sikkerhetsfarer. Ansatte kan også oppleve repeterende arbeid og vanskelige arbeidsstillinger, spesielt de som skyldes datamaskiner og tunge løft.

selv om individuelle meninger kan variere, er visse arbeidsforhold stressende for nesten alle og bør tas opp. En hard og uinviterende arbeidsplass kan være avskrekkende for produktiviteten og mental helse for de som jobber i den.

Gjør Dette: Snakk med de ansatte om deres arbeidsmiljø. Gi dem muligheten til å gi uttrykk for bekymringer eller frustrasjoner om aspekter som er skadelige eller irriterende. Gjøre nødvendige endringer eller foreslå måter for dem å omgå slike forstyrrelser.

Behandle bekymringene deres med respekt og oppmerksomhet ved å gjøre det du kan for å hjelpe dem til å føle seg komfortable på arbeidsplassen.

det kan være lurt å tildele en bestemt ansatt eller gruppe av ansatte til oppgaven med å gjøre arbeidsplassen trygg, komfortabel og ergonomisk riktig. De kan samle klager og finne løsninger på gyldige klager.

domstolene har blitt stadig mer mottakelige for både arbeids – og arbeidstakerorganisasjoner som har klaget over stressende forhold på jobben. Det ville være til din fordel å jobbe med dine ansatte på dette problemet.

23) Ansatte trenger tilstrekkelig fysisk plass til å gjøre jobben sin

Ansatte som arbeider i et komfortabelt rom, føler seg mer i kontroll over situasjonen, og dermed reduserer arbeidsrelatert stress. Det er viktig at de har nok plass til å enkelt fullføre sine oppgaver, spesielt i tider med høy stress.

Gjør Dette: Gjør det mulig for hver ansatt å ha en egen plass som er tilstrekkelig for dem å gjøre sitt arbeid. Tillat dem å gjøre plassen sin egen slik at de føler seg komfortable der.

24) Ansatte trenger et miljø som er så stille som mulig gitt den type arbeid for å håndtere stress

Støy er en viktig faktor i miljøstress. Å måtte jobbe i stressende situasjoner der støynivået er høyt øker stresset dramatisk. For mange jobber trenger ansatte en rolig arbeidsplass, slik at de kan konsentrere seg om oppgavene de må utføre.

Gjør Dette: Finn måter å minimere støy på kontoret. Be om ansattes forslag og implementere retningslinjer som holder støyen nede.

Forsyner hodetelefoner med støydemping, installer dataprogrammer med støyblokkering, isoler vegger og tak, plasser lydabsorberende skillevegger mellom skrivebord, separate arbeidere eller bruk annen støydempende taktikk.

Gjør det du trenger for å hjelpe dine ansatte konsentrere seg slik at de kan riktig gjøre sitt arbeid.

Som en av landets mest effektive velværeprogrammer Hjelper WellSteps ansatte med å håndtere stress og redusere stress på jobben. Vi hjelper worksites implementere alle disse arbeidsplassen stress management strategier.

Folk Spør Også Disse Velværespørsmålene:

• hva er workplace wellness programmer?
• hvordan lager du et velværeprogram?
• hvorfor bør bedrifter ha et velværeprogram?
• Hva er et velværeinsentiv?
• hvor mye betaler bedrifter for velværeprogrammer?
• hva er fordelene med velvære?
• fungerer velværeprogrammer på arbeidsplassen?
• Hva er det beste helse-og velværeselskapet?
• hvordan definerer du velvære?
• hvordan strukturerer du et velværeprogram?
• hva er noen velværeaktiviteter?
• hvordan fremmer du velvære på jobben?
• hva er velværeprogrammer på arbeidsplassen?
• gjør velvære programmer spare penger?
• hvordan skaper du en velværeutfordring?

ABONNER PÅ DENNE BLOGGEN