En Teleksutgivelse er en melding sendt av en fraktagent i en opprinnelseshavn til en havn på forsendelsens endelige destinasjon. En Telex-Utgivelse signaliserer at avsenderen har overgitt Konnossementet som ble utstedt til dem.
Formål
når du foretar en forsendelse, vil du sannsynligvis høre begrepet «konnossement». Et Konnossement er et dokument utstedt av En Transportør (noen som transporterer og leverer varer) til En Avsender (noen som leverer og / eller eier varene – også Kjent som En Avsender), som bekrefter at varene ble mottatt i en akseptabel tilstand og er klare til å bli sendt. Det er et svært viktig dokument som danner bevis på en kontrakt mellom en selger og en kjøper, samt mottak av varene som er kjøpt.
Når et konnossement, normalt Det Opprinnelige Konnossementet, overleveres ved havn, vil transportøren sende en frigivelsesautorisasjon til opprinnelsesstedet. Å gjøre dette vil sikre utgivelsen av lasten slik at mottakeren kan få tilgang til varene sine. De kan gjøre dette uten den fysiske presentasjonen av konnossementet.
Denne utgivelsen er kjent som En ‘Telex Release’. Ordet ‘telex’ kommer fra et historisk uttrykk som brukes i vintage frakt, ‘Telegraph Exchange Service’. Tekstmeldinger pleide å bli sendt via telegrafmaskinen via telegraftjenesten. I dag sendes telexmeldinger ganske enkelt via e-post. Kommunikasjonen vil ganske enkelt si at varene kan slippes ut til mottakeren (importøren som kjøpte varene). Hvis det er noen kostnader som ikke er betalt, vil lasten ikke bli utgitt før de er avgjort.
Telex Release Example
Klikk for å utvide
Slik Fungerer det
agenten på opprinnelsesstedet vil kommunisere med agenten på destinasjonsporten følgende:
- bekreftelse på at de relevante originale konnossementene er overlevert og at lasten kan frigis;
- bekreftelse på at alle kostnader er betalt;
- fullstendige detaljer om lasten, inkludert containernummeret, innholdet, konnossementsnummeret og tidspunktet og stedet det ble utstedt; og
- det komplette navnet og kontaktinformasjonen til mottakeren som lasten skal frigis til.
hvorfor sende en teleksutgivelse over det opprinnelige konnossementet?
Sende en telex utgivelse Har mange fordeler i forhold til å bruke en original konnossement. Noen av proffene inkluderer:
- meldingen overføres elektronisk uten mulighet for at dokumentene blir tapt;
- meldingen sendes raskt, mens sending av det fysiske originale konnossementet kan føre til forsinkelser (noe som resulterer i internering eller demurrage); og
- det er nyttig når du arbeider med forsendelser som har en kort reise med liten tid for dokumenter som skal kureres.
hovedproblemet med å stole På En Telex-Utgivelse er risikoen for e-postsvindel, som er utenfor mottakerens kontroll. E-postsvindel kan føre til at lasten blir feilaktig utgitt. Det er derfor viktig at speditøren har robuste cybersikkerhetssystemer og strategier på plass.
Snakk MED ICE i dag om hvordan lasten og fordelene Med Telex Utgivelse.
Be Om Et Gratis Tilbud eller ring oss på 1300 227 461