Tips for BRUK AV ASSIST

Bakgrunn

NIHS ASSIST-System brukes til elektronisk forberedelse og innsending av søknader gjennom Grants.gov til NIH. ASSIST gir mange funksjoner for å forbedre datakvaliteten, inkludert: pre-populasjon av organisasjon og PD/PI data, pre-innsending validering av mange byrå forretningsregler og generering av datasammendrag i programbildet som brukes til gjennomgang.

ALLE ASSIST-brukere må ha eRA Commons-legitimasjon.

Kontakt DIN SPA Pre-Award representant så tidlig i prosessen som mulig. SPA vil sikre at alle brukere har en av følgende roller, etter behov:

• Signeringsoffiser (SO)
• Administrativ Tjenestemann (AO)
• Hovedetterforsker (PI)
• Assistent (ASST)

Nøkkelfunksjoner I ASSIST

• Personaldata er forhåndsutfylt fra eRA Commons-brukerprofiler
• Validerer Tilskudd.gov og NIH forretningsregler før innsending
• gir forhåndsvisning av HELE NIH søknad bilde før innsending
• Genererer innholdsfortegnelse, overskrifter & bunntekster
• Spor Grants.gov

Ressurser

• ASSIST Brukerhåndbok
• Innloggingssted for ASSIST
• Komme I Gang: Klargjøre Programmet For enkeltprosjekt Ved HJELP AV ASSIST
• Komme I Gang: Klargjøre Programmet For Flere prosjekter Ved HJELP AV ASSIST
• Vanlige Spørsmål om ASSIST
• webinar: Introduksjon til BRUK AV ASSIST
• Webinar: BRUK AV ASSIST Til Å Forberede Og Sende Inn flere prosjektsøknader TIL NIH

Teknisk Assistanse

ASSIST er et system utviklet og administrert AV NIH. ERA Commons Help Desk er ditt første stopp for støtte:

Web:http://era.nih.gov/help/
Gratis: 1-866-504-9552
Timer: Man-Fre, 7am – 8pm Eastern Time
ASSIST Online Help: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

programmer Med Flere prosjekter I ASSIST

en søknad med flere prosjekter er en enkelt innsending med flere, sammenhengende komponenter som deler et felles fokus eller mål. ASSIST skiller «komponenter » fra»komponenttyper»:

en komponent er en distinkt, gjennomgangsbar del av en multi-prosjekt-søknad eller fremdriftsrapport der det er behov for å samle detaljert informasjon identifisert i finansieringsmulighetsmeldingen (FOA).

• Komponenter inkluderer vanligvis generell informasjon(komponentorganisasjon, prosjektperiode, prosjekttittel, etc.), ytelsessteder, personell og budsjett.
• FOA definerer konstruksjons-og navnekonvensjonen for søknaden; den finansierte søknaden definerer konstruksjons-og navnekonvensjonen for fremdriftsrapporten.
• Komponenter kan også bli referert til som «kjerner» eller » prosjekter.»

en komponenttype er en navngitt, byrådefinert samling av skjemaer som kan gjentas i et program.

• la oss si at et bestemt multi-prosjektprogram inneholder En Administrativ Kjerne, to Kjerne og tre Prosjektkomponenter. I dette eksemplet inneholder programmet 6 komponenter ved hjelp av tre forskjellige komponenttyper (Administrativ Kjerne, Kjerne, Prosjekt).
• ‘Overall’ Er en spesiell komponenttype med en enkelt forekomst i hver multi-prosjekt søknad.

Hvordan er komplekse applikasjoner strukturert i ASSIST?

• en Enkelt Samlet Komponent: Den Samlede komponenten vil ha datainnsamling som kan sammenlignes med en enkeltprosjektapplikasjon som beskriver hele applikasjonen og hvordan hver av komponentene passer sammen
• Tilleggskomponenter: Et antall ekstra komponenttyper (F.eks. Admin Core, Project, Core, FOA – spesifikk, etc. Finansieringsmulighetsmeldinger vil tydelig angi hvilke typer komponenter som kreves i komplekse søknadsbidrag for den muligheten. OBS! : selv om komponenter i en bestemt komponenttype kan bestilles på nytt, kan du ikke ordne rekkefølgen på komponenttyper på nytt. Hvis du vil bestille enkeltkomponenter på nytt i en komponenttype, kan du se HJELP-Brukerhåndboken, Endre Komponentrekkefølge-delen.
• Sammendrag: SOM en del av applikasjonsbildeopprettingsprosessen vil ASSIST automatisk generere sammendrag av budsjetter og annen informasjon samlet fra dataene som er oppgitt i de enkelte komponentene(f. eks. Disse oppsummeringene hjelper anmeldere og NIH-ansatte med å jobbe med søknaden.

Definer Oppsettet For Programmet

• Tenk på komponentene du planlegger å inkludere
• PD/Pi for hele programmet
• prosjektleder for hver komponent
• organisasjonsleder for hver komponent
• Prosjekttittel for hver komponent
• start/sluttdatoer
• Bestem Rekkefølgen Du Vil At Komponentene Skal Vises I Det Endelige Programbildet
• opprett programskallet

definer teamet ditt og gi programtilgang

• assist gir Automatisk Program tilgang til enkelte personer basert på Deres Commons roller eller rolle på søknaden
• Alle SOs og AOs ved søkerinstitusjonen har redigeringstilgang for hele søknaden
• alle PD/Pi-er som er oppført på den Samlede søknaden har redigeringstilgang for hele søknaden
• Prosjektlederne har redigeringstilgang for komponentene
• personen som initierer søknaden har redigeringstilgang for hele søknaden*

*ORA anbefaler grant manager (GM) initiere søknader I ASSIST på vegne av DERES PI, på den måten GM kan vise og redigere program. I tilfeller DER PI initierer søknaden, vennligst kontakt DIN ORA pre-award rep, som kan gi GM tilgang til det. Vennligst oppgi ASSIST søknad ID og GM eRA Commons ID.

Administrere Tilgang gjennom ORA: HMS Signering Tjenestemenn kan

• Administrere programtilgang for andre brukere
• Delegere «Access Maintainer» myndighet til andre brukere i sin institusjon
• Kontrollere tilgang på tvers av disse variablene:
  • Hele programmet vs. spesifikke komponenter
  • Lese vs. rediger
  • Budsjett vs. Ikke-budsjettdata

Filstørrelsesgrenser

NIH forventer at de fleste programmer skal være 100 Mb eller mindre, men systemet kan håndtere programmer på opptil 1,2 Gb. Individuelle vedlegg i et program kan være opptil 35 Mb.

Forbered søknad for innsending

• Når alle applikasjonskomponenter har status Som ‘Endelig’, må Du sette Applikasjonsstatusen Til ‘ Alle Komponenter Endelige.’Gå til Programinformasjonsskjermen (du må kanskje bruke brødsmulene øverst på siden) og bruk Oppdater Innsendingsstatus-knappen under Handlinger for å endre statusen.
• før en søknad kan sendes inn, må den bestå valideringer. For å utføre valideringer mot programmet, bruk Valider Programknappen fra Handlinger-delen mens Du er på Programinformasjonsskjermen. Når et program passerer valideringer (dvs.ingen feil identifisert), oppdateres statusen Til ‘Alle Komponenter Validert’.
• du kan deretter oppdatere statusen Til Klar For Innsending og sende inn søknaden.

Ser fullstendig søknad som det vil bli sett av korrekturlesere

ETTER AT NIH mottar en feilfri applikasjonspakke, samler DEN den endelige søknaden slik en korrekturleser ville se den. PI og SÅ har to hele hverdager (mandag-fredag, ekskluderte Føderale helligdager) for å se søknaden, hvoretter innleveringsprosessen er fullført og søknaden går videre TIL NIH-Kvittering og Henvisning.

et notat om ASSIST ‘s» inaktivitet timer »

Lagre ofte! ASSIST vil logge deg ut etter 45 minutters inaktivitet. Følgende aktiviteter tilbakestiller timeren:

• Lagre data i et skjema
• Validere program
• Legge til et vedlegg
• Forhåndsvise program
• Legge til en ekstra blokk med data i et skjema

Merk at hvis du skriver inn informasjon i feltene i et skjema uten Å Gjøre Noe For Å Lagre Eller Legge til, tilbakestilles ikke timeren.