24 manieren waarop werkgevers Stress op het werk kunnen beheren (gebruik ze vandaag)

De meeste stress die we ervaren komt uit onze banen en werkplekken. Stresswerkers hebben meer kans om te roken, te drinken, inactief te zijn, slecht te eten, relatieproblemen te hebben en vaker ziek te worden. Dit alles betekent verminderde productiviteit. Gelukkig kunnen werkgevers helpen om stress op het werk te beheersen. Werkstress kost miljarden dollars per jaar omdat het leidt tot meer absenteïsme, medische kosten en schadeclaims van werknemers.

hier is een uitgebreide lijst van de belangrijkste oorzaken van stress op de werkplek en een overeenkomstige lijst van succesvolle manieren om werkgevers te helpen stress op de werkplek te verminderen en werknemers te helpen stress onder controle te houden.

werkplekken en wellnessprogramma ‘ s die stress op het werk goed onder controle hebben, hebben gezondere, productievere werknemers. Ze hebben ook lagere kosten voor gezondheidszorg.

Workplace Stress als gevolg van slecht leiderschap

1) gebrek aan begrip over leiderschapsstructuur en rollen

een gebrek aan begrip over leiderschapsstructuur creëert stress. Wanneer werknemers de leiderschapsstructuur begrijpen, is er minder conflict, wat de productiviteit en het moreel verhoogt.

doe dit: Creëer en eer een duidelijke leiderschapsstructuur zodat iedereen weet aan wie hij verantwoording aflegt. Dit zal de efficiëntie van het werk verbeteren en bijdragen aan een meer ontspannen omgeving.

2) gebrek aan feedback van leidinggevenden

tenzij werknemers feedback krijgen, kunnen zij zich zorgen maken over hun werkprestaties, zelfs als ze het goed doen. Dit kan het moeilijk maken voor werknemers om hun stress te beheren. Wanneer leiders communiceren met een geest van aanmoediging, werknemers voelen zich gerustgesteld en hebben meer kans om te communiceren met leiders, vooral tijdens moeilijke uitdagingen.

doe dit: werknemers hebben regelmatige prestatiebeoordelingen nodig. Medewerkers moeten weten of ze uw verwachtingen overtreffen of dingen hebben die ze kunnen verbeteren. Hen betrekken bij het proces en hen hun eigen verbeteringsdoelstellingen laten bepalen, zal de relaties verbeteren en de werktevredenheid verhogen.

doe dit: bevorderen van het delen in personeelsvergaderingen. Vraag naar suggesties van werknemers en deel ze vervolgens op vergaderingen. Dit zal het vertrouwen, de motivatie en de prestaties verhogen, die allemaal stress verminderen.

doe dit: Communiceer regelmatig via e-mail, nieuwsbrieven, oproepen, chats, enz. Dit bouwt een vertrouwensrelatie op. Ongeacht de vorm van communicatie, maak de boodschap eenvoudig, duidelijk en relevant.

3) werknemers moeten de bedrijfsvisie begrijpen

wanneer werknemers de bedrijfsvisie begrijpen, kunnen zij zien hoe hun inspanningen in het grote geheel passen en is het gemakkelijker voor hen om hun energie te richten op het helpen bereiken van bedrijfsdoelstellingen. Inzicht in en werken naar een gedeelde visie geeft werk een hogere betekenis, verbetert de prestaties en helpt werknemers om stress te beheersen.

dit geldt ook voor stressmanagement-en wellnessprogramma ‘ s. Hier is alles wat we weten over het krijgen van sterke leiderschapsondersteuning voor wellness-inspanningen.

Doe Dit: Deel consequent de bedrijfsvisie met medewerkers. Maak het gemakkelijk en leuk om te onthouden. Geef uw medewerkers een kleine token om hen te herinneren aan de gedeelde visie!

4) werknemers moeten begrijpen hoe hun rol bijdraagt aan het succes van het bedrijf

wanneer werknemers begrijpen hoe hun rol past bij de doelstellingen van het bedrijf, zullen zij meer geneigd zijn om zich te engageren en bij te dragen. Zij zullen ook een gevoel van controle over hun werktaken ontwikkelen, wat kan helpen stressniveaus te beheersen.

Doe Dit: Zorg ervoor dat medewerkers de bedrijfsdoelstellingen kennen en een kans hebben om manieren te identificeren waarop ze bijdragen. Kleine groepsbijeenkomsten zijn een goede manier om medewerkers te helpen bedrijfsdoelen te verbinden met individuele rollen.

leiders kunnen het belang van werknemersrollen versterken wanneer zij werknemers prijzen. Erkenning leidt tot meer veiligheid en productiviteit en kan stress verminderen.

5) werknemers moeten hun taakverantwoordelijkheden begrijpen

het is stressvol als de verwachtingen van de baan verwarrend zijn. Wanneer werknemers begrijpen taak verantwoordelijkheden, zullen ze zich rustiger voelen en beter presteren. Werkstress en gezondheid van werknemers hebben een directe impact op de productiviteit van werknemers.

doe dit: Zorg ervoor dat elke werknemer een specifieke functieomschrijving heeft die zij hebben helpen creëren. Geef richtlijnen, maar laat ze het aanpassen. Deze beschrijving moet de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en zelfs jaarlijkse verantwoordelijkheden beschrijven. Zorg ervoor dat de functieomschrijving biedt de werknemer met een kans om te groeien en worden beloond.

stress op de werkplek veroorzaakt door ongezonde werkbelasting

6) ploegendienst moet redelijk zijn

te veel uren veeleisend werk zullen de werknemers uitputten en uitputten. Iedereen heeft tijd nodig weg van het werk om te rusten, op te laden en te zorgen voor andere taken. Een balans tussen werk en privé helpt de fysieke en emotionele gezondheid te behouden en verbetert de productiviteit. Het helpt werknemers ook om stress te beheersen.

doe dit: werkploegen beperken tot 10 uur of minder en ervoor zorgen dat werknemers voldoende tijd hebben om te rusten voor hun volgende ploeg. Dit zal het moreel en de productiviteit verbeteren en het risico op arbeidsongevallen verminderen.

7) werknemers moeten worden aangemoedigd om gedurende de dag pauzes te nemen om stress onder controle te houden

door korte pauzes gedurende de dag kunnen werknemers zich opladen en zich heroriënteren. Regelmatige pauzes helpen werknemers effectiever te werken.

doe dit: moedig werknemers aan om regelmatig mini-pauzes te nemen. Als leiders pauzes nemen en anderen uitnodigen om mee te doen, zullen ze dat waarschijnlijk doen. Dit zal helpen bij het instellen van de aanvaardbare lengte en het type van een pauze. Loop vijf minuten, rek uit, haal wat frisse lucht, mediteer, luister naar muziek,of zelfs gewoon een glas water. Stel ook voor dat werknemers weg te krijgen van hun bureau tijdens de lunch uur.

8) werknemersopdrachten moeten hun capaciteiten uitdagen zonder ze te overweldigen

werknemers moeten worden uitgedaagd, maar niet overbelast. Challenge helpt werknemers vaardigheden te ontwikkelen, maakt werk interessant en helpt motivatie te behouden.

maar het is gewoon niet mogelijk voor mensen om goed te presteren voor langere perioden wanneer de werkbelasting te zwaar is. Werken op deze manier leidt tot prikkelbaarheid, uitputting, verminderde productiviteit en uiteindelijk tot ziekte en letsel.

doe dit: Geef werknemers de mogelijkheid om een “time-out” te noemen wanneer ze zich overweldigd voelen. Dit zal helpen een norm vast te stellen rond slimmer werken, niet harder. Medewerkers kunnen gemakkelijk onproductieve activiteiten identificeren als ze daarom worden gevraagd. Hen vragen op een periodieke basis zal u helpen uw activiteiten gestroomlijnd te houden.

stress op de werkplek veroorzaakt door gebrek aan flexibiliteit op het werk

9) werknemers moeten in staat zijn om te rouleren tijdens diensten van hoge naar lage stress taken

hoge stress taken zijn soms een onvermijdelijk onderdeel van het werk. Echter, het uitvoeren van deze taken zonder opluchting of variatie kan slijten werknemers tot een punt van uitputting. Werken bij hoge-stress taken voor langere tijd zal leiden tot hun werk en gezondheid te lijden.

doe dit: plan regelmatige pauzes voor werknemers die stressvolle activiteiten uitvoeren. Geef ze opdrachten die variëren per stressniveau, zodat ze hun werkdruk kunnen beheren door taken te roteren. Waar werknemers werken in teams, aan te moedigen job sharing, zodat niemand een consequent zware belasting heeft.

10) werknemers moeten in staat zijn om gemakkelijk te veranderen werktijden wanneer nodig

zodat werknemers enige controle over hun werkschema zal beheren stressniveaus. Een werknemer met een flexibele planning is beter in staat om werk/privé evenwicht te vinden, en is over het algemeen gelukkiger, productiever en meer betrokken op het werk.

bijvoorbeeld, als een werknemer kan kiezen wanneer hij zijn werk start en beëindigt, kan hij beschikbaar zijn voor zijn gezin, kan hij ervoor zorgen dat het spitsuurspitsverkeer wordt gemist, tijd voor lichaamsbeweging wordt gecreëerd, enz.

doe dit: overweeg het gebruik van flextijd of andere alternatieve werkschema ‘ s zoals deeltijd, gespreide uren, taakverdeling, ploegendienst en zelfs telewerken. Dit beleid stelt werknemers in staat om stressvolle factoren in alle delen van hun leven te beheren.

11) werknemers hebben inspraak nodig in de uitvoering van de toegewezen taken

wanneer werkgevers controle hebben over elk aspect van het werk van hun werknemer, kan dit ertoe leiden dat werknemers zich machteloos voelen. Dit is een belangrijke bron van stress. Werknemers hebben enige controle nodig over hun verantwoordelijkheden en een manier om hun taken zo nodig te wijzigen.

doe dit: Geef uw werknemers de mogelijkheid om hun taken naar behoefte aan te passen. Laat ze beslissingen nemen die hun productiviteit beïnvloeden en geef ze controle over een deel van hun werk.

werknemers kunnen zelfs worden ingedeeld in teams die samen beslissen hoe bepaalde taken moeten worden uitgevoerd. Medewerkers kennen hun eigen sterke en zwakke punten beter dan het management. Als teams regelmatig elkaar ontmoeten, beoordelen en evalueren van de prestaties, kunnen ze beslissen wat nodig is om de resultaten die u wenst te bereiken.

stress op het werk veroorzaakt door gebrek aan middelen

12) werknemers moeten beschikken over middelen en voorraden die nodig zijn voor het uitvoeren van toegewezen taken

stress op het werk is de “schadelijke fysieke en emotionele reacties die optreden wanneer de behoeften van de baan niet overeenkomen met de capaciteiten, middelen of behoeften van de werknemer.”Werknemers van wie verwacht wordt dat ze taken uitvoeren zonder de nodige middelen en benodigdheden, zullen zich machteloos voelen en daardoor gestrest raken.

Doe Dit: Zorg ervoor dat het werk dat u delegeren kan worden bereikt met de middelen bij de hand. Zorg voor een manier om de behoeften van werknemers duidelijk te communiceren en hen vervolgens te voorzien van de juiste middelen.

13) werknemers hebben een opleiding nodig om hun werk goed te kunnen doen

een bron van stress op het werk is het verschil tussen de capaciteiten van een persoon en de eisen van het werk dat hij moet uitvoeren. Vaak kan deze stress worden verlicht met training en onderwijs. Een werknemer die goed is opgeleid en opgeleid zal het vertrouwen en de capaciteit die ze nodig hebben om hun werk goed te doen en beter omgaan met hun stress.

doe dit: Zorg voor opleiding en permanente vorming voor uw werknemers. De meeste werkgevers hebben nieuwe werknemers nodig om te worden opgeleid, maar velen bieden geen permanente opleiding.

vraag meer ervaren werknemers om bijstand bij opleidingen. Dit zal het moreel verbeteren en zal de overdracht van institutionele kennis van oudere naar jongere werknemers bevorderen.

u kunt werknemers ook toestaan om door andere afdelingen van het bedrijf te rouleren voor cross-training, toegang te bieden tot extern onderwijs aan hogescholen of opleidingscentra, of zelfs financiering voor afstandsonderwijs aanbieden via online programma ‘ s.

waar mogelijk moet de voltooiing van de opleiding worden erkend en geprezen. Vergeet niet om trainingsprogramma ‘ s regelmatig te beoordelen door degenen die zijn opgeleid om hun input en suggesties te vragen.

14) werknemers moeten communiceren met managers en medewerkers

wanneer werknemers in staat zijn om te communiceren met degenen waarmee ze werken, zal dit veel van hun stress verlichten. Alleen al het weten van de lijnen van de communicatie zijn open tussen een werknemer en hun manager helpt enorm. Vaak hebben mensen niet eens hun situatie nodig om te worden veranderd, ze hebben gewoon iemand nodig om een luisterend oor en wat positieve aanmoediging te bieden om hen gaande te houden. Vijftien minuten praten met een sympathieke collega kan dagen van stress en zorgen ongedaan maken.

doe dit: houd regelmatig vergaderingen met werknemers om problemen, workloads, zorgen en aanpassingen die moeten worden gemaakt te bespreken. Geef ze de tijd om te communiceren. Wees beschikbaar voor individuele consultaties en luister wanneer mensen met je willen praten.

organiseren van kleine groepsbijeenkomsten voor werknemers om hun zorgen te uiten en met elkaar te communiceren. Vaak, velen hebben dezelfde zorgen en haalbare oplossingen kunnen worden brainstormed.Personeelsretraites en teambuildingactiviteiten kunnen medewerkers helpen relaties op te bouwen en leren op elkaar te vertrouwen voor hulp. Ondersteuning onder mensen op het werk is een belangrijke verdediging tegen werknemer stress.

stress op het werk veroorzaakt door gebrek aan sociale ondersteuning

15) werknemers hebben ondersteuning nodig in een teamsfeer om stress beter te kunnen beheersen

mensen met een ondersteunend netwerk zijn veel veiliger in hun vermogen om met stress om te gaan. Deze steun is vooral belangrijk op het werk. Stress wordt vergroot als werknemers te maken hebben met problemen zonder enige vorm van ondersteuning.

doe dit: Zorg voor interacties in kleine groepen waarbij werknemers elkaar op individueel niveau kunnen leren kennen. Dit is het meest effectief in combinatie met training en teambuilding activiteiten. Constructieve interactie helpt bij het cultiveren van betekenisvolle relaties.

u kunt ook mogelijkheden bieden voor sociale interactie buiten het werk. Een minder officiële ontmoeting kan mensen de kans geven om samen te lachen. Humor is een geweldige manier om met stress om te gaan. Een goede lach kan wonderen doen voor uw medewerkers.

uw bedrijf wil misschien zelfs een teamaanpak creëren voor sommige opdrachten die isolatie kan helpen voorkomen. Wanneer mensen weten dat ze deel uitmaken van een team, is het makkelijker voor hen om te functioneren op het werk.

16) leidinggevenden moeten beschikbaar zijn om te helpen en te adviseren wanneer dat nodig is

Stress wordt verergerd wanneer werknemers niet in staat zijn om te communiceren. Werknemers zullen veel meer bereid zijn om hulp te zoeken als ze begripvolle toezichthouders hebben die zullen luisteren en hen wijzen op passende hulp.

doe dit: Train uw leiders om stress te herkennen in degenen waarmee ze werken en wat ze kunnen doen om te voorkomen dat het een probleem wordt. Geef leiders nuttige resources en moedig hen aan om de resources te delen met andere medewerkers.

17) Er moet een geest van samenwerking en respect op het werk zijn

een vijandige werkomgeving draagt bij tot stress en een slechte gezondheid. Een geest van samenwerking en ondersteuning zijn essentieel voor het welzijn van uw medewerkers en de voortgang van uw organisatie.

doe dit: wees een voorbeeld van wat u wilt zien bij werknemers. Respecteer hen en ze zullen meer respect hebben voor elkaar. Jij zet de toon. Als werknemers het gevoel hebben dat ze de steun van anderen hebben, zullen ze veel meer kans om te volgen.Het gevoel gerespecteerd te worden en anderen te respecteren creëert eenheid op de werkplek en bouwt vertrouwensrelaties op. Vertrouwen is de basis van een positieve werkomgeving en kan een waardevolle buffer zijn tegen de negatieve effecten van stress.

18) Er moeten Programma ‘ s of hulpmiddelen beschikbaar worden gesteld om werknemers te helpen stress onder controle te houden

hoewel de eerste verdedigingslinie tegen werkgerelateerde stress een aanpassing van de werkomgeving zou moeten zijn, waarbij ook het opleiden van werknemers over de symptomen, oorzaken en behandelingen van stress van groot nut kan zijn.

doe dit: bied een stressmanagementprogramma aan om uw werknemers te helpen de vaardigheden en hulpmiddelen te leren die zij nodig hebben om stress te verminderen. Deze technieken kunnen time management, diepe ademhaling, spierontspanning, assertiviteit training, en het veranderen van negatieve self-talk.WellSteps biedt werkgevers campagnes en uitdagingen om werknemers te helpen stress onder controle te houden en werkgevers te helpen een stressvrije werkplek te creëren.

training in stressmanagement kan worden gegeven door EAP-professionals of door externe deskundigen en kan worden geïntegreerd in bestaande opleidingsbijeenkomsten.Lichaamsbeweging is een van de beste manieren om stress te verminderen. Je zou werknemers kunnen aanmoedigen om hun fysieke activiteit te verhogen door het starten van een wandelclub, het verstrekken van werknemerskortingen aan gezondheidsclubs, of het brengen van fitnessprofessionals voor gastlessen.Discussiegroepen waar werknemers technieken met elkaar kunnen delen, zijn nuttig. Bijvoorbeeld, groepen die zich richten op het omgaan met huiselijke stress (bijvoorbeeld ouderschap, het verhogen van tieners, enz.).

onthoud dat, tenzij de onderliggende oorzaken van stress in de organisatie worden aangepakt, de effecten van stressreductietechnieken van korte duur zullen zijn.

stress op het werk veroorzaakt door gebrek aan groeimogelijkheden

19) werknemers hebben realistische mogelijkheden nodig om te groeien, vooruit te gaan en te worden bevorderd

werknemers hebben mogelijkheden nodig om vooruit te gaan en te groeien. Als werknemers deze kansen niet zien, kunnen hun moraal en prestaties eronder lijden.

doe dit: herken en beloon werknemers naar behoren wanneer ze goed presteren. Wanneer er een georganiseerd systeem voor erkenning en vooruitgang is, zullen werknemers zien dat hun inspanningen zullen worden opgemerkt. Bieden kansen voor loopbaanontwikkeling en werknemers zullen de uitdaging aangaan.

20) werknemers willen en hebben werkzekerheid

Inkrimping, ontslagen en bezuinigingen komen steeds vaker voor. Het resultaat van deze onzekerheid is stress.

doe dit: Geef uw werknemers de mogelijkheid hun vaardigheden uit te breiden om zo hun waarde voor de organisatie te vergroten. Maar wat er ook gebeurt, communiceer met je werknemers. Laat ze weten over veranderingen die mogelijk plaatsvinden. Zelfs als je niet alle antwoorden weet, wees eerlijk en eerlijk en werk zo goed mogelijk met ze samen.

gebrek aan goed beleid en omgevingen om Stress te beheersen

21) werknemers dienen voldoende op de hoogte te worden gesteld wanneer er een verandering in beleid of procedure is

verandering is stressvol, vooral wanneer het gaat om werkgelegenheidskwesties. De aard van de werkplek is echter zodanig dat verandering onvermijdelijk is. Als werknemers vroegtijdig worden geïnformeerd over veranderingen in beleid of procedure, is de overgang veel gemakkelijker en minder stressvol als gevolg.

doe dit: praat met uw werknemers. Laat ze weten wat er aan de hand is en houd ze zo vroeg mogelijk op de hoogte van toekomstige plannen. Het bespreken van veranderingen met hen kan waardevolle input van hen openen, zodat u de meest effectieve oplossingen kunt vinden.

22) werknemers hebben een aangename en veilige werkomgeving nodig om stress op de werkplek te verminderen

vaak hebben werknemers geen controle over hun werkomgeving. Gevaren, afleidingen en ergernissen kunnen stressvol zijn, vooral als de werknemer niets kan doen om het te veranderen.Deze stressoren kunnen chemische agentia zoals toxines, fysische agentia zoals warmte, straling, koude, slechte luchtkwaliteit, slechte verlichting en andere veiligheidsrisico ‘ s omvatten. Werknemers kunnen ook ervaren repetitieve werk en ongemakkelijke werkposities, vooral die veroorzaakt door computers, en zwaar tillen.Hoewel de individuele meningen kunnen verschillen, zijn bepaalde arbeidsomstandigheden voor bijna iedereen belastend en moeten zij worden behandeld. Een harde en niet-uitnodigende werkplek kan een afschrikmiddel zijn voor de productiviteit en de geestelijke gezondheid van degenen die er werken.

Doe Dit: Praat met werknemers over hun werkomgeving. Geef hen de mogelijkheid om zorgen of frustraties te uiten over aspecten die schadelijk of irriterend zijn. Breng de juiste veranderingen aan of stel manieren voor om ze om dergelijke verstoringen heen te laten werken.

behandel hun zorgen met respect en aandacht en doe wat u kunt om hen te helpen zich comfortabel te voelen in hun werkruimte.

u kunt een bepaalde werknemer of groep werknemers de taak geven om de werkplek veilig, comfortabel en ergonomisch correct te maken. Zij kunnen klachten verzamelen en oplossingen vinden voor geldige klachten.De rechtbanken zijn steeds meer ontvankelijk geworden voor zowel arbeids-als werknemersorganisaties die geklaagd hebben over stressvolle omstandigheden op het werk. Het zou in uw voordeel zijn om met uw medewerkers aan deze kwestie te werken.

23) werknemers hebben voldoende fysieke ruimte nodig om hun werk te doen

werknemers die in een comfortabele ruimte werken, voelen zich meer in controle over hun situatie, waardoor werkgerelateerde stress wordt verminderd. Het is belangrijk dat ze voldoende ruimte hebben om hun opdrachten gemakkelijk uit te voeren, vooral in tijden van hoge stress.

het mogelijk maken voor elke werknemer om een eigen ruimte te hebben die voldoende is voor hen om hun werk te doen. Laat ze de ruimte hun eigen te maken, zodat ze zich daar comfortabel voelen.

24) werknemers hebben een zo rustig mogelijke omgeving nodig gezien het soort werk dat wordt verricht om stress te beheersen

lawaai is een belangrijke factor in omgevingsstress. Moeten werken in stressvolle situaties waar het geluidsniveau hoog is, verhoogt de stress dramatisch. Voor veel banen hebben werknemers een rustige werkplek nodig, zodat ze zich kunnen concentreren op de taken die ze moeten uitvoeren.

doe dit: vind manieren om lawaai in het kantoor te minimaliseren. Vraag naar suggesties voor medewerkers en implementeer richtlijnen die het geluid laag houden.Hoofdtelefoons voor het minimaliseren van geluid leveren, computerprogramma ‘ s voor het blokkeren van geluid installeren, muren en plafonds isoleren, geluidsabsorberende scheidingswanden tussen bureaus, afzonderlijke werknemers plaatsen of andere geluiddempende tactieken toepassen.

doe wat u moet doen om uw werknemers te helpen zich te concentreren, zodat zij hun werk naar behoren kunnen doen.Als een van de meest effectieve wellnessprogramma ‘ s van het land helpt WellSteps werknemers stress te beheersen en stress op het werk te verminderen. We helpen werkplekken om al deze strategieën voor stressbeheer op de werkplek te implementeren.

mensen stellen ook deze Wellnessvragen:

• Wat zijn workplace wellness programma ‘ s?
• Hoe maak je een wellnessprogramma aan?
• waarom zouden bedrijven een wellnessprogramma moeten hebben?
• Wat is een wellness-stimulans?
• hoeveel betalen bedrijven voor wellnessprogramma ‘ s?
• wat zijn de voordelen van wellness?
• werken wellnessprogramma ‘ s op de werkplek?
• Wat is het beste gezondheids-en wellnessbedrijf?
• hoe definieert u wellness?
• hoe structureert u een wellnessprogramma?
• wat zijn enkele wellnessactiviteiten?
• hoe promoot u wellness op het werk?
• wat zijn wellnessprogramma ‘ s op de werkplek?
• besparen wellnessprogramma ‘ s geld?
• Hoe creëer je een wellness-uitdaging?

abonneer u op deze BLOG