nieuws

een telexbericht is een bericht dat door een vrachtagent in een haven van herkomst wordt verzonden naar een haven op de eindbestemming van een zending. Een telexbericht geeft aan dat de expediteur het cognossement heeft afgegeven.

doel

bij het uitvoeren van een zending hoort u waarschijnlijk de term “cognossement”. Een cognossement is een document afgegeven door een vervoerder (iemand die goederen vervoert en levert) aan een verzender (iemand die de goederen levert en/of bezit – ook bekend als een afzender), waarin wordt bevestigd dat de goederen in een aanvaardbare staat zijn ontvangen en klaar zijn om te worden verzonden. Het is een zeer belangrijk document, dat het bewijs vormt van een contract tussen een verkoper en een koper, evenals de ontvangst van de gekochte goederen.

wanneer een cognossement, gewoonlijk het oorspronkelijke cognossement, in de haven wordt ingeleverd, stuurt de vervoerder een vrijgavevergunning naar de plaats van herkomst. Door dit te doen zal de vrijgave van de lading veilig te stellen, zodat de ontvanger toegang heeft tot hun goederen. Ze kunnen dit doen zonder de fysieke presentatie van het cognossement.

deze uitgave staat bekend als een “Telex Release”. Het woord “telex” komt van een historische uitdrukking die in de klassieke scheepvaart wordt gebruikt, “Telegraph Exchange Service”. SMS-berichten werden verzonden via de telegraafmachine via de telegraafdienst. Vandaag de dag worden telexberichten eenvoudig via e-mail verzonden. In de mededeling zal alleen worden vermeld dat de goederen kunnen worden vrijgegeven aan de geadresseerde (de importeur die de goederen heeft gekocht). Als er kosten zijn die niet zijn betaald, zal de lading niet worden vrijgegeven totdat ze zijn verrekend.

Telex Release Example

Klik om uit te vouwen

Hoe werkt het

de agent op het punt van herkomst communiceert met de agent op de bestemmingshaven het volgende:

• bevestiging dat de relevante originele vrachtbrieven zijn ingeleverd en dat de lading kan worden vrijgegeven;
• bevestiging dat alle heffingen zijn betaald;
• volledige gegevens over de lading, met inbegrip van het containernummer, de inhoud, het cognossementnummer en het tijdstip en de plaats van afgifte; en
• volledige naam en contactgegevens van de geadresseerde aan wie de lading zal worden vrijgegeven.

waarom een telexbericht over het oorspronkelijke cognossement sturen?Het versturen van een telexbericht heeft tal van voordelen ten opzichte van het gebruik van een origineel cognossement. Enkele van de profs omvatten:

• het bericht wordt elektronisch verzonden zonder dat de documenten verloren kunnen gaan;
• het bericht wordt snel verzonden, terwijl het verzenden van de fysieke originele vrachtbrief vertragingen kan veroorzaken (wat kan leiden tot aanhouding of overliggeld); en
• het is nuttig voor zendingen die een korte reis hebben en weinig tijd hebben om documenten te vervoeren.

het grootste probleem bij het gebruik van een telexbericht is het risico van e-mailfraude, dat buiten de controle van de ontvanger valt. E-mailfraude kan ertoe leiden dat vracht verkeerd wordt vrijgegeven. Het is daarom belangrijk dat uw forwarder robuuste cyber protection systemen en strategieën op zijn plaats heeft.

praat vandaag met ICE over hoe uw vracht en de voordelen van Telexvrijgave.

vraag een vrijblijvende offerte aan of bel ons op 1300 227 461