Jak używać Excela do zarządzania marcowym szaleństwem

zbliża się niedziela wyboru, więc dlaczego nie użyć ulubionego arkusza kalkulacyjnego, aby wziąć udział w akcji? Każdy użytkownik programu Excel znajduje się zaledwie 5 kliknięć myszką od arkusza kalkulacyjnego NCAA bracket / betting pool. Jest oferowany za darmo przez Microsoft. Podzielę się z tobą nawet skrótem klawiszowym, którego możesz użyć, aby ukryć swój genialny wspornik przed surferami po ramionach.

aby uniknąć pobierania strony złośliwego oprogramowania wraz z arkuszem kalkulacyjnym bracket, zamiast tego pracuj w programie Excel. W dowolnej wersji Excela kliknij menu Plik (lub ten osobliwy okrągły przycisk Office w Excelu 2007), wybierz nowy i wpisz w pole z napisem Szukaj Office.com w przypadku szablonów, jak pokazano na rysunku 1.

Rysunek 1: Pobierz bezpłatny uchwyt NCAA Final Four z poziomu Excela

w zależności od wersji programu Excel możesz zobaczyć jedną lub dwie różne wersje szablonu—jedyne zauważalne różnice są kosmetyczne. Osobiście pierwszy na liście jest łatwiejszy na moich oczach. Kliknij dwukrotnie wybrany szablon, a następnie zajmijcie się planowaniem dominacji swojej puli biurowej. Arkusz kalkulacyjny ujawnia błąd żółtodzioba polegający na blokowaniu komórek wejściowych—nie będziesz mógł wpisywać dat dla każdej rundy, dopóki nie odłączysz arkusza roboczego:

  • Excel 2007 i nowsze: kliknij niechroniony arkusz kalkulacyjny na karcie Recenzja.
  • Excel 2003 i wcześniejsze: zdajesz sobie sprawę, że wsparcie dla tego produktu kończy się za około miesiąc, prawda? W porządku, następnie wybierz Narzędzia, ochrona, a następnie usuń ochronę arkusza.

Rysunek 2: Musisz odblokować arkusz roboczy, zanim będziesz mógł wpisać daty w arkuszu kalkulacyjnym wspornika

te sprytne nagłówki pokazane na rysunku 2 nie będą już uwięzione pod szkłem. Druga zakładka szablonu zawiera tracker, z którego możesz zarządzać pulą zakładów do 5 graczy. Nie żebyś stawiał na sport w college ’ u, bo jesteś uczciwym i etycznym profesjonalistą. Hipotetycznie mówiąc, jeśli ktoś śledzi pulę zakładów, jest całkowicie możliwe, że taka pula może obejmować więcej niż 5 graczy. Jeśli wystąpi taki scenariusz, po prostu odznacz arkusz trackera, a następnie skopiuj i wklej dodatkowe kolumny pick/result w razie potrzeby.

Rysunek 3: darmowy szablon NCAA firmy Microsoft ułatwia śledzenie działań.

a teraz o tych barkach. Długoterminowi użytkownicy Excela i przewlekli screwer-arounders wiedzą o naciskaniu Ctrl-Tab, aby przełączać się między otwartymi skoroszytami. Może to jednak pozostawić Twoją bracketologię na ryzyko przypadkowego narażenia. Lepszym podejściem jest ukrycie arkusza kalkulacyjnego na widoku:

  • Excel 2007 i nowsze: Wybierz Widok, a następnie Ukryj.
  • Excel 2003 i wcześniejsze: wybierz Okno, a następnie Ukryj

oczywiście oznacza to, że musisz być szybki na myszy, więc skrót klawiaturowy jest lepszym podejściem. Można to osiągnąć na dwa sposoby:

  • Utwórz makro: Włącz rejestrator makr programu Excel, wykonaj kroki ukrywania wersji programu Excel, a następnie Zatrzymaj nagrywanie. Podczas tego procesu zobaczysz miejsce, w którym możesz przypisać skrót klawiaturowy.
  • użyj paska narzędzi szybkiego dostępu: W programie Excel 2007 i nowszych kliknij prawym przyciskiem myszy polecenie Ukryj na karcie Widok, a następnie wybierz Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu. Daje to nie tylko ikonę, którą można kliknąć, ale także tworzy skrót klawiaturowy, który zostanie wyświetlony po naciśnięciu klawisza Alt.

aby odkryć swoje pièce de résistance, wybierz Widok (lub okno w programie Excel 2003), Odkryj, a następnie kliknij dwukrotnie nazwę pliku, na przykład Final Fourgasm.xlsx. NIE MA ZA CO.

David H. Ringstrom, CPA- @ excelwriter na Twitterze-heads up Accounting Advisors, Inc., firma konsultingowa zajmująca się oprogramowaniem i bazami danych.

Najnowsze Oferty Pracy W Księgowości — Zgłoś Się Teraz:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

More: