Verwendung von Excel zur Verwaltung von March Madness

Der Sonntag rückt näher, warum also nicht Ihre Lieblingstabelle verwenden, um an der Aktion teilzunehmen? Jeder Excel-Benutzer ist nur 5 Mausklicks von einer NCAA Bracket / Betting Pool-Tabelle entfernt. Es wird kostenlos von Microsoft angeboten. Ich werde sogar eine Tastenkombination mit Ihnen teilen, mit der Sie Ihre brillante Halterung vor den Surfern verstecken können.

Um das Herunterladen einer Seite von Malware zusammen mit Ihrer Excel-Tabelle zu vermeiden, arbeiten Sie stattdessen in Excel. Klicken Sie in einer beliebigen Excel-Version auf das Menü Datei (oder auf die malerische runde Office-Schaltfläche in Excel 2007), wählen Sie Neu aus und geben Sie NCAA in das Feld Suche ein Office.com für Vorlagen, wie in Abbildung 1 gezeigt.

Abbildung 1: Laden Sie eine kostenlose NCAA Final Four Bracket aus Excel

Abhängig von Ihrer Excel—Version sehen Sie möglicherweise eine oder zwei verschiedene Versionen der Vorlage – die einzigen erkennbaren Unterschiede sind kosmetischer Natur. Persönlich ist der erste auf der Liste einfacher für meine Augen. Doppelklicken Sie auf die Vorlage Ihrer Wahl, und dann damit beschäftigt Plotten Teile Ihres Office-Pool. Die Tabelle macht einen Anfängerfehler beim Sperren von Eingabezellen sichtbar — Sie können die Daten für jede Runde erst eingeben, wenn Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufheben:

  • Excel 2007 und höher: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Tabelle aufheben.
  • Excel 2003 und früher: Ihnen ist klar, dass der Support für dieses Produkt in etwa einem Monat endet, oder? Alrighty dann wählen Sie Extras, Schutz, und dann Unprotect Blatt.

Abbildung 2: Sie müssen das Arbeitsblatt entsperren, bevor Sie Datumsangaben in die Klammertabelle eingeben können

Die in Abbildung 2 gezeigten raffinierten Überschriften werden nicht mehr unter Glas eingeschlossen. Die zweite Registerkarte der Vorlage enthält einen Tracker, über den Sie einen Wettpool von bis zu 5 Spielern verwalten können. Nun, nicht, dass Sie auf College-Sport wetten würden, weil Sie ein ehrlicher und ethischer Profi sind. Nun, hypothetisch gesprochen, wenn man einen Wettpool verfolgen würde, ist es durchaus denkbar, dass ein solcher Pool mehr als 5 Spieler umfassen könnte. Wenn ein solches Szenario auftritt, heben Sie einfach den Schutz des Tracker-Arbeitsblatts auf und kopieren Sie dann nach Bedarf zusätzliche Auswahl- / Ergebnisspalten und fügen Sie sie ein.

Abbildung 3: Microsofts kostenlose NCAA-Vorlage macht es einfach, Ihre Aktion zu verfolgen.

Nun zu diesen Schultersurfern. Langjährige Excel-Benutzer und chronische Screwer-Arounder wissen, wie sie Strg-Tab drücken, um zwischen geöffneten Arbeitsmappen umzuschalten. Dies kann jedoch dazu führen, dass Ihre Bracketologie dem Risiko einer versehentlichen Exposition ausgesetzt ist. Ein besserer Ansatz besteht darin, die Tabelle in Sichtweite zu verbergen:

  • Excel 2007 und höher: Wählen Sie Ansicht und dann Ausblenden.
  • Excel 2003 und früher: Wählen Sie Fenster und dann ausblenden

Dies bedeutet natürlich, dass Sie mit der Maus schnell sein müssen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

  • Makro erstellen: Aktivieren Sie den Makrorecorder von Excel, führen Sie die folgenden Schritte für Ihre Excel-Version aus, und beenden Sie die Aufzeichnung. Während des Vorgangs sehen Sie eine Stelle, an der Sie eine Tastenkombination zuweisen können.
  • Verwenden der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Klicken Sie in Excel 2007 und höher mit der rechten Maustaste auf den Befehl Ausblenden auf der Registerkarte Ansicht, und wählen Sie dann Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein Symbol, auf das Sie klicken können, sondern auch eine Tastenkombination, die beim Drücken der Alt-Taste angezeigt wird.

Um Ihre Pièce de résistance einzublenden, wählen Sie Ansicht (oder Fenster in Excel 2003), Einblenden, und doppelklicken Sie dann auf den Dateinamen, z. B. Final Fourgasm.xlsx. Nichts zu danken.

David H. Ringstrom, CPA – @excelwriter auf Twitter – leitet Accounting Advisors, Inc., ein in Atlanta ansässiges Software- und Datenbankberatungsunternehmen.

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