Comment utiliser Excel pour gérer la Folie de Mars

La sélection du dimanche approche, alors pourquoi ne pas utiliser votre feuille de calcul préférée pour participer à l’action? Tout utilisateur d’Excel n’est qu’à 5 clics de souris d’une feuille de calcul NCAA bracket / betting pool. Il est offert gratuitement par Microsoft. Je partagerai même avec vous un raccourci clavier que vous pourrez utiliser pour cacher votre support brillant aux surfeurs d’épaule.

Pour éviter de télécharger un côté de malware avec votre feuille de calcul de support, travaillez plutôt dans Excel. Dans n’importe quelle version d’Excel, cliquez sur le menu Fichier (ou sur ce bouton de bureau rond pittoresque dans Excel 2007), choisissez Nouveau et tapez NCAA dans le champ qui indique Rechercher Office.com pour les modèles, comme le montre la figure 1.

Figure 1: Téléchargez un support NCAA Final Four gratuit depuis Excel

Selon votre version d’Excel, vous pouvez voir une ou deux versions différentes du modèle — les seules différences perceptibles sont esthétiques. Personnellement, le premier sur la liste est plus facile à mes yeux. Double-cliquez sur le modèle de votre choix, puis occupez-vous de tracer la domination de votre pool de bureaux. La feuille de calcul expose une erreur de recrue de verrouillage des cellules d’entrée — vous ne pourrez pas saisir les dates de chaque tour tant que vous n’aurez pas déprotégé la feuille de calcul:

  • Excel 2007 et versions ultérieures : Cliquez sur Annuler la protection de la feuille de calcul dans l’onglet Examen.
  • Excel 2003 et versions antérieures: Vous vous rendez compte que la prise en charge de ce produit se termine dans environ un mois, n’est-ce pas? Ensuite, choisissez Outils, Protection, puis Déprotégez la feuille.

Figure 2: Vous devez déverrouiller la feuille de calcul avant de pouvoir saisir des dates dans la feuille de calcul entre parenthèses

Ces en-têtes astucieux indiqués à la figure 2 ne seront plus piégés sous le verre. Le deuxième onglet du modèle comprend un tracker à partir duquel vous pouvez gérer un pool de paris jusqu’à 5 joueurs. Eh bien, pas que vous pariez sur les sports universitaires parce que vous êtes un professionnel honnête et éthique. Maintenant, hypothétiquement parlant, si l’on devait suivre un pool de paris, il est tout à fait concevable qu’un tel pool puisse inclure plus de 5 joueurs. Si un tel scénario se présente, déprotégez simplement la feuille de calcul du Tracker, puis copiez et collez des colonnes de sélection / résultat supplémentaires si nécessaire.

Figure 3: Le modèle NCAA gratuit de Microsoft facilite le suivi de votre action.

Maintenant, à propos de ces surfeurs d’épaule. Les utilisateurs d’Excel à long terme et les visseurs chroniques savent comment appuyer sur Ctrl-Tab pour basculer entre les classeurs ouverts. Cependant, cela peut toujours laisser votre bracketology à risque d’exposition accidentelle. Une meilleure approche consiste à masquer la feuille de calcul à la vue de tous:

  • Excel 2007 et versions ultérieures: Choisissez Afficher, puis Masquer.
  • Excel 2003 et versions antérieures: Choisissez Fenêtre, puis Masquez

Bien sûr, cela signifie que vous devez être rapide avec la souris, donc un raccourci clavier est une meilleure approche. Il y a deux façons d’y parvenir:

  • Créer une macro: Activez l’enregistreur de macro d’Excel, effectuez les étapes de masquage de votre version d’Excel, puis arrêtez l’enregistrement. Pendant le processus, vous verrez un endroit où vous pouvez attribuer un raccourci clavier.
  • Utilisez la barre d’outils d’accès rapide: Dans Excel 2007 et versions ultérieures, cliquez avec le bouton droit sur la commande Masquer dans l’onglet Affichage, puis choisissez Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide. Non seulement cela vous donne une icône sur laquelle vous pouvez cliquer, mais cela crée également un raccourci clavier qui sera révélé lorsque vous appuyez sur la touche Alt.

Pour afficher votre pièce de résistance, choisissez Afficher (ou Fenêtre dans Excel 2003), Afficher, puis double-cliquez sur le nom du fichier, tel que Final Fourgasm.xlsx. VOUS ÊTES LES BIENVENUS.

David H. Ringstrom, CPA – @excelwriter sur Twitter – heads up Accounting Advisors, Inc., une société de conseil en logiciels et bases de données basée à Atlanta.

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