- po prawie 10 latach pisania o pieniądzach przetestowałem wszelkiego rodzaju narzędzia i aplikacje, aby dowiedzieć się, jak śledzić moje pieniądze.
- bez względu na wszystko uważam, że prosty arkusz kalkulacyjny Excel najlepiej pasuje do moich potrzeb z trzech powodów: utrzymuje mnie w szczerości, pozwala mi śledzić wiele systemów i pozwala na elastyczność.
- odwiedź BusinessInsider.com więcej historii.
moje dni zaczynają się i kończą z najbardziej podstawowym narzędziem do zarządzania pieniędzmi, które znajdziesz — arkuszem kalkulacyjnym Excel.
jestem pisarzem finansów osobistych od około dekady i przetestowałem wiele fantazyjnych narzędzi internetowych, aplikacji i zasobów. Mimo to, pomimo wszystkich najnowszych przydatnych technologii, wciąż wracam do mojego zaufanego dokumentu Excel. Oto dlaczego.
- to sprawia, że jestem uczciwy
- popularne artykuły
- to najlepszy sposób, jaki znalazłem, aby śledzić moje wiele systemów
- pozwala na elastyczność
- po 10 latach pracy jako planista finansowy odkryłem, że najlepszym sposobem na śledzenie moich pieniędzy jest prosty arkusz kalkulacyjny
- zobacz: Popularne Filmy od Insider Inc.
- zobacz: Popularne Filmy od Insider Inc.
to sprawia, że jestem uczciwy
chociaż jest to żmudne, jak tylko będę mógł po każdym zakupie, fizycznie loguję go do mojego dokumentu Excel, aby zachować bieżącą sumę moich miesięcznych zakupów kartą kredytową w stosunku do mojego ogólnego budżetu. Kategoryzuję rzeczy za pomocą kolorowych bloków-żółty dla zakupów, które będą wypłacane z mojego męża i mojego wspólnego konta czekowego, biały dla tych, które pokryję z własnych środków, fioletowy dla płatności z ubezpieczenia zdrowotnego i innych przedmiotów związanych ze zdrowiem-i tak dalej i tak dalej.
wiem, że są narzędzia online, które robią to za Ciebie-pozwalają ustawić kategorie, które system automatycznie umieszcza w wiadrach. Użyłem ich i odkryłem, że zawsze dwukrotnie sprawdzałem system pod kątem błędów lub przełączałem wiadra. Więc pomyślałem, dlaczego nie odciąć pośrednika?
popularne artykuły
to najlepszy sposób, jaki znalazłem, aby śledzić moje wiele systemów
mój rozbudowany system Excela zawiera wiele arkuszy, które tak, mogą być uciążliwe. Jednak, dla takiego palanta jak ja, nie przeszkadza mi to. Posiadam cztery dokumenty Excela:
- jeden, który śledzi nasze miesięczne wspólne wydatki w stosunku do naszego budżetu
- jeden, który śledzi moje comiesięczne zakupy kart kredytowych w stosunku do mojego osobistego budżetu
- jeden, który śledzi cały rok wydatków, za które Jestem wyłącznie odpowiedzialny (w porównaniu z tym, za co mój mąż płaci z pensją) w stosunku do dochodów, które planuję zarabiać za każdy miesiąc (ponieważ jestem freelancerem, może się to różnić, ale śledzenie tego w ten sposób pomaga mi ustalać miesięczne cele)
- taki, który śledzi to, co jest obecnie na moim koncie, z rachunkami, które będą musiały zostać zapłacone w najbliższej przyszłości
to dużo dokumentów i pewnie mógłbym się nieco skonsolidować, ale używam tego systemu od lat i działa.
każdego ranka zajmuje mi około 20 minut, aby sprawdzić arkusze Excela w stosunku do moich rachunków sprawdzających i oszczędnościowych, aby upewnić się, że wszystko wygląda dokładnie,i zwykle zamykam dzień, wykonując szybki pięciominutowy czek.
pozwala na elastyczność
jako freelancer moje dochody mogą być sporadyczne i zróżnicowane. Niektóre miesiące są bardziej ruchliwe niż inne i często muszę chwilę poczekać na czeki. Posiadanie systemu, który pozwala mi ręcznie przesuwać rzeczy w razie potrzeby, znacznie ułatwia śledzenie.
budżetowanie i finanse osobiste polega na znalezieniu systemu, który działa najlepiej dla Ciebie, który najlepiej pomoże Ci dotrzymać swoich celów. Uwielbiam to, że obecnie dostępnych jest tak wiele produktów, które pomagają ludziom lepiej zarządzać swoimi pieniędzmi. Jeśli jednak czujesz, że wypróbowałeś je wszystkie i nadal nie znalazłeś systemu, który kochasz, pozwól mi zasugerować prosty dokument Excel. To może cię zaskoczyć.