efter næsten 10 år med at finde ud af, hvordan jeg sporer mine penge gennem værktøjer og apps, vender jeg tilbage til et old-school system

Vestend61/Getty Images

• efter næsten 10 års skrivning om penge har jeg testet alle slags værktøjer og apps i en søgen efter at finde ud af, hvordan jeg sporer mine penge.
• uanset hvad finder jeg et simpelt regneark, der passer bedst til mine behov af tre grunde: Det holder mig ærlig, det giver mig mulighed for at spore flere systemer, og det giver mulighed for fleksibilitet.
• besøg BusinessInsider.com for flere historier.

mine dage starter og slutter med det mest basale pengehåndteringsværktøj, du finder.

jeg har været personlig finansforfatter i omkring et årti nu, og jeg har testet mange smarte online værktøjer og apps og ressourcer. Stadig, på trods af al den nyeste nyttige teknologi, Jeg vender stadig tilbage til mit pålidelige dokument. Her er hvorfor.

det holder mig ærlig

selvom det er kedeligt, så snart jeg kan efter hvert køb, logger jeg det fysisk ind i mit dokument for at holde en løbende sum af mine månedlige kreditkortkøb mod mit samlede budget. Jeg kategoriserer ting med farveblokke — gul til køb, der udbetales af min mands og min fælles kontrolkonto, hvid for dem, jeg dækker ud af mine egne midler, lilla til min sundhedsforsikringsbetaling og andre sundhedsrelaterede genstande-og så videre og så videre.

jeg ved, at der er onlineværktøjer, der gør dette for dig — giver dig mulighed for at indstille kategorier, som systemet automatisk sætter i spande. Jeg har brugt disse, og hvad jeg fandt var, at jeg altid dobbelttjekkede systemet for fejl eller skiftede spande rundt alligevel. Så jeg regnede med, hvorfor ikke skære mellemmanden ud?

det er den bedste måde, jeg har fundet på at spore mine flere systemer

mit udførlige System indeholder faktisk flere ark, som ja kan blive besværlige. Imidlertid, for en type a dork som mig selv, Jeg er ikke generet. Jeg holder fire fremragende dokumenter:

1. en, der sporer vores månedlige fællesudgifter mod vores budget
2. en, der sporer mine egne månedlige kreditkortkøb mod mit eget personlige budget
3. en, der sporer hele året med udgifter, som jeg alene er ansvarlig for (i forhold til hvad min mand betaler for med sin løn) mod den indkomst, jeg planlægger at tjene for hver måned (da jeg er freelancer, kan dette variere, men at spore det på denne måde hjælper mig med at sætte månedlige mål)
4. en, der sporer, hvad der i øjeblikket er i min checkkonto mod de regninger, der skal betales i den nærmeste fremtid

det er mange dokumenter, og jeg kunne nok konsolidere noget, men jeg har brugt dette system i årevis, og det virker.

det tager mig cirka 20 minutter hver morgen at kontrollere arkene mod mine kontrol-og opsparingskonti for at sikre, at alt ser nøjagtigt ud, og jeg lukker normalt dagen ved også at foretage en hurtig fem minutters check tilbage.

det giver mulighed for fleksibilitet

som freelancer kan min indkomst være sporadisk og varieret. Nogle måneder er travlere end andre, og jeg må ofte vente et stykke tid på, at checks kommer ind. At have et system, der giver mig mulighed for manuelt at flytte ting rundt efter behov, gør sporing meget lettere.

budgettering og personlig økonomi handler om at finde det system, der fungerer bedst for dig, det, der bedst hjælper dig med at holde styr på dine mål. Jeg elsker, at der er så mange produkter til rådighed i disse dage for at hjælpe folk med bedre at styre deres penge. Men hvis du har lyst til at have prøvet dem alle, og du stadig ikke har fundet et system, du elsker, lad mig foreslå det enkle dokument. Det kan bare overraske dig.

efter 10 år som finansiel planlægger har jeg fundet den bedste måde at holde styr på mine penge er stadig et simpelt regneark