efter nästan 10 år med att räkna ut hur man spårar mina pengar genom verktyg och appar, fortsätter jag tillbaka till ett gammalt skolsystem

Westend61/Getty Images

• efter nästan 10 års skrivande om pengar har jag testat alla typer av verktyg och appar i en strävan att ta reda på hur man spårar mina pengar.
• oavsett vad jag tycker är ett enkelt Excel-kalkylblad som passar mina behov bäst av tre skäl: det håller mig ärlig, det låter mig spåra flera system och det möjliggör flexibilitet.
• besök BusinessInsider.com för fler berättelser.

mina dagar börjar och slutar med det mest grundläggande pengarhanteringsverktyget du hittar — ett Excel-kalkylblad.

jag har varit en personlig finansförfattare i ungefär ett decennium nu, och jag har testat många fina onlineverktyg och appar och resurser. Ändå, trots all den senaste användbara tekniken, fortsätter jag att komma tillbaka till mitt pålitliga Excel-dokument. Här är varför.

det håller mig ärlig

även om det är tråkigt, så snart jag kan efter varje köp, loggar jag det fysiskt i mitt Excel-dokument för att hålla en löpande summa av mina månatliga kreditkortsköp mot min totala budget. Jag kategoriserar saker med färgblock-gul för inköp som kommer att betalas ut från min mans och mitt gemensamma checkkonto, vit för dem Jag ska täcka ut ur mina egna medel, lila för min sjukförsäkringsbetalning och andra hälsorelaterade föremål-och så vidare och så vidare.

jag vet att det finns onlineverktyg som gör det åt dig — låter dig ställa in kategorier som systemet automatiskt lägger i hinkar. Jag har använt dessa, och vad jag hittade var att jag alltid dubbelkontrollerade systemet för fel eller bytte skoporna ändå. Så jag tänkte, varför inte skära ut mellanhanden?

det är det bästa sättet jag har hittat för att spåra mina flera system

mitt utarbetade Excel-system innehåller faktiskt flera ark som, ja, kan bli besvärliga. Men för en typ A tönt som jag själv, Jag är inte störd. Jag håller fyra Excel-dokument:

1. en som spårar våra månatliga gemensamma utgifter mot vår budget
2. en som spårar mina egna månatliga kreditkortsköp mot min egen personliga budget
3. en som spårar hela året av utgifter som jag är ensam ansvarig för (jämfört med vad min man betalar för med sin lön) mot den inkomst jag planerar att tjäna för varje månad (eftersom jag är frilansare kan detta variera, men att spåra det på detta sätt hjälper mig att ställa in månatliga mål)
4. en som spårar vad som för närvarande finns i mitt checkkonto mot de räkningar som måste betalas inom en snar framtid

det är en hel del dokument, och jag kunde nog konsolidera något, men jag har använt detta system i flera år, och det fungerar.

det tar mig ungefär 20 minuter varje morgon för att kontrollera Excel-arken mot mina kontroll-och sparkonton för att se till att allt ser korrekt ut, och jag brukar stänga dagen genom att göra en snabb fem minuters check tillbaka också.

det möjliggör flexibilitet

som frilansare kan min inkomst vara sporadisk och varierad. Vissa månader är livligare än andra, och jag måste ofta vänta ett tag på att kontroller ska komma in. Att ha ett system som gör att jag manuellt kan flytta saker efter behov gör spårning mycket enklare.

budgetering och privatekonomi handlar om att hitta det system som fungerar bäst för dig, det som bäst hjälper dig att hålla dig på rätt spår med dina mål. Jag älskar att det finns så många produkter tillgängliga idag för att hjälpa människor att bättre hantera sina pengar. Men om du känner att du har provat dem alla och du fortfarande inte har hittat ett system du älskar, låt mig föreslå det enkla Excel-dokumentet. Det kan bara överraska dig.

efter 10 år som finansiell planerare har jag hittat det bästa sättet att hålla reda på mina pengar är fortfarande ett enkelt kalkylblad