Prognoza de afaceri: de ce ai nevoie de ea și cum să o faci

dacă am fi capabili să prezicem viitorul, am fi cu toții bogați. Ei bine, că fantezia este jucat în fiecare zi în sălile de Consiliu din întreaga lume cu practica de prognoză de afaceri.

organizațiile nu zboară pe lângă pantalonii lor: lucrează constant la prognozarea viitorului. Fiecare decizie, fiecare proces în care se angajează, s-a bazat pe un fel de prognoză care să o susțină. Companiile își concentrează energiile pe modalități de a prezice rezultatele pentru a le ajuta să stabilească strategii de succes pe termen lung.

unele prognoze se bazează pe metode statistice extrem de sofisticate; unele se bazează pe experiență și examinează precedentul trecut, în timp ce altele urmează doar un sentiment intestinal. Un lucru este constant, toate industriile se bazează pe prognozarea afacerilor.

este de la sine înțeles că cu cât este mai precisă prognoza de afaceri, cu atât sunt mai eficiente strategiile și planurile de proiect care decurg din proces. Prin urmare, este important să înțelegeți bine prognoza de afaceri pentru a oferi organizației dvs. un avantaj competitiv.

Ce Este Prognoza De Afaceri?

prognoza de afaceri este o metodă de a prezice viitorul, în cazul în care viitorul este strict definit de condițiile economice. Acesta combină informațiile colectate din circumstanțele trecute cu o imagine exactă a economiei actuale pentru a prezice condițiile viitoare pentru o afacere.

se referă la tehnici precum luarea unei viziuni prospective asupra modului în care economia este probabil să se dovedească pe termen scurt. Utilizarea sa este esențială pentru întreprinderi ori de câte ori viitorul este incert. Cu cât se pot concentra mai mult pe rezultatul probabil, cu atât mai mult succes are organizația pe măsură ce avansează.

metode de prognoză de afaceri

există multe modalități de abordare a prognozei de afaceri. De exemplu, există atât metode calitative, cât și cantitative. Unele dintre cele mai comune modele de prognoză sunt prezentate mai jos.

Prognoza calitativă

Prognoza calitativă se bazează pe opinia și judecata consumatorilor și a experților. Această metodă de prognoză a afacerii este utilă dacă aveți Date istorice insuficiente pentru a face concluzii relevante statistic. În astfel de cazuri, un expert poate ajuta piesa împreună biți cunoscute de date aveți, pentru a încerca să facă o predicție calitativă din informațiile cunoscute.

previziunea calitativă a afacerilor este utilă și atunci când se știe puțin despre viitorul industriei dvs. Bazarea pe Date istorice este inutilă dacă aceste date nu sunt relevante pentru viitorul neexplorat pe care îl abordați. Acest lucru poate fi cazul în industriile inovatoare sau dacă există o nouă constrângere care intră pe piață, care nu a mai avut loc până acum, cum ar fi o nouă lege fiscală.

Prognoza cantitativă

Prognoza cantitativă este aplicabilă atunci când există date anterioare exacte disponibile pentru a prezice probabilitatea evenimentelor viitoare. Această metodă trage modele din datele care permit rezultate mai probabile. Datele utilizate în prognozarea cantitativă pot include date interne, cum ar fi numerele de vânzări, și date colectate profesional, cum ar fi statisticile recensământului. În general, prognoza cantitativă urmărește să conecteze diferite variabile pentru a stabili relații cauză-efect care pot fi exploatate în beneficiul afacerii.

abordarea medie

abordarea medie spune că predicțiile tuturor valorilor viitoare sunt egale cu media datelor anterioare. Datele anterioare sunt necesare pentru a utiliza această metodă, deci pot fi considerate un tip de prognoză cantitativă. Această abordare este adesea folosită atunci când trebuie să preziceți valori necunoscute, deoarece vă permite să faceți calcule pe baza mediilor anterioare, unde se presupune că viitorul se va asemăna îndeaproape cu trecutul.

abordarea na Oquve

abordarea na oquve este cea mai rentabilă și este adesea utilizată ca punct de referință pentru compararea cu metode mai sofisticate. Este utilizat numai pentru datele seriilor de timp, unde se fac previziuni care sunt egale cu ultima valoare observată. Această abordare este utilă în industrii și sectoare în care este puțin probabil ca modelele anterioare să fie reproduse în viitor. În astfel de cazuri, cea mai recentă valoare observată se poate dovedi a fi cea mai informativă.

elemente de prognoză de afaceri

1. dezvoltarea bazei: Înainte de a putea începe prognozarea, trebuie să dezvoltați un sistem care să investigheze situația economică actuală din jurul vostru. Aceasta include industria dvs. și poziția sa actuală, precum și produsele sale populare pentru a estima mai bine vânzările și operațiunile generale de afaceri.
2. estimarea operațiunilor viitoare de afaceri: acum vine estimarea condițiilor viitoare, cum ar fi cursul pe care evenimentele viitoare îl vor lua probabil în industria dvs. Din nou, acest lucru se bazează pe datele colectate pentru a ajuta la estimările cantitative pentru amploarea operațiunilor în viitor.
3. Previziuni De Reglementare: Oricare ar fi prognoza dvs., aceasta trebuie comparată cu rezultatele reale. Aceasta este singura modalitate de a găsi abateri de la normă. Apoi, motivele pentru aceste abateri trebuie să fie dat seama, astfel încât să poată fi luate măsuri pentru a corecta aceste abateri în viitor.
4. revizuirea procesului de prognoză: prin revizuirea abaterilor dintre previziuni și datele reale de performanță, se fac îmbunătățiri în acest proces, permițându-vă să rafinați și să revizuiți informațiile pentru acuratețe.

surse de date pentru prognoză

prognoza dvs. va fi la fel de bună ca datele pe care le puneți în ea. Deci, mai întâi, înainte de a colecta date, puneți-vă aceste întrebări:

• de ce să colectăm date?
• ce fel de date?
• când să-l colectezi?
• unde se colectează?
• cine îl va colecta?
• cum vor fi colectate?

acestea sunt întrebările care vă vor modela planul de colectare a datelor, care este crucial pentru prognozarea afacerilor. Odată ce aveți planul dvs., datele pot fi colectate dintr-o varietate de surse.

surse primare

surse primare conțin date de primă mână, adesea colectate cu instrumente de raportare. Acestea sunt cele pe care dvs. sau persoana căreia i-ați atribuit această sarcină le colectați personal. Dacă datele primare nu sunt disponibile, atunci trebuie să ieșiți și să le furnizați singuri prin interviuri, chestionare sau observații.

surse secundare

surse secundare conțin date publicate sau date care au fost colectate de alții. Aceasta include rapoarte oficiale de la guverne, publicații, situații financiare de la bănci sau alte instituții financiare, Rapoarte anuale ale companiilor, reviste, ziare, reviste și alte periodice.

prognoza de afaceri merge atât de departe

dacă prognoza de afaceri ar fi o minge de cristal, atunci toată lumea ar culege recompensele previziunii lor perspicace. În timp ce prognoza de afaceri este un instrument pentru a obține o imagine mai bună a ceea ce viitorul ar putea avea în magazin, există argumentul că se pierde timp prețios și resurse pe puțin randament.

este adevărat, puteți urma pașii, puteți utiliza o varietate de metodologii și totuși să greșiți. Este, până la urmă, viitorul. Nu există nici o modalitate de a gestiona vreodată toate variabilele care pot avea impact asupra evenimentelor viitoare. Există erori în calcule și prejudecățile înnăscute ale oamenilor care gestionează procesul, toate acestea adăugând imprevizibilitatea rezultatelor.

Da, Nu veți avea o viziune clară și neclară a viitorului prin utilizarea previziunilor de afaceri, dar orice perspectivă asupra tendințelor viitoare probabile vă va pune pe dvs. și organizația dvs. într-un avantaj. Chiar și un mic pas poate fi un mare salt înainte în lumea extrem de competitivă a afacerilor. Prin combinarea modelelor statistice și econometrice cu experiența, priceperea și obiectivitatea, prognozarea afacerilor este un instrument formidabil pentru orice organizație care caută un avantaj competitiv.

cum ProjectManager.com ajută prognoza de afaceri

în mod clar, prognoza de afaceri este un proiect în sine. Pentru a gestiona un proiect și a colecta datele într-un mod util pentru a prezice viitorul, aveți nevoie de un instrument de gestionare a proiectului care vă poate ajuta să vă planificați procesul și să alegeți datele care vă ajută să decideți o cale de urmat.

Manager de proiect.com este un software premiat care organizează proiecte cu caracteristici care abordează fiecare fază. Primul lucru în prognoză este alegerea modului în care veți merge despre acțiune și de a face un plan. De exemplu, dacă aveți de gând să intervievați clienții pentru a vedea unde se îndreaptă probabil piața, va trebui să programați aceste interviuri. Graficul nostru online Gantt plasează aceste interviuri ca sarcini pe o cronologie, astfel încât să puteți obține toată lumea intervievată înainte de termenul limită.

stocați toate datele într-un singur loc

aceste interviuri vor produce o mulțime de documente. Toate datele dvs. trebuie colectate și stocate într-un loc ușor accesibil. Puteți atașa note la fiecare sarcină, astfel încât documentele pentru fiecare intervievat sunt salvate cu orice note pe care le-ați fi luat. De asemenea, puteți eticheta aceste sarcini pentru a facilita filtrarea proiectului și pentru a extrage doar acele subiecte de interviu pe care le căutați. Dacă vă faceți griji că vor exista prea multe documente și poate chiar imagini pentru a adăuga la o singură sarcină, nu. avem spațiu de stocare nelimitat.

dacă conduceți un proiect de prognoză de afaceri mare, cu multe subiecte diferite de interviu, veți avea nevoie de o modalitate de a vedea procentele interviurilor finalizate. Avem caracteristici de raportare care vor raporta progresul proiectului dvs. și câte sarcini sunt efectuate. Pentru informații mai detaliate puteți crea profiluri ale tuturor interviurilor, cu date pertinente.

odată ce ați finalizat prognoza de afaceri, atunci veți ști ce fel de inițiativă are sens de afaceri.

Manager de proiect.com nu poate prezice viitorul, dar vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a profita de prognoza de afaceri. Software-ul nostru de management de proiect bazat pe cloud colectează date în timp real și stochează date anterioare, permițându-vă să filtrați informațiile și să extrageți valorile de care aveți nevoie pentru a lua decizia corectă. Încercați-l astăzi cu acest proces gratuit de 30 de zile.