10 viktiga frågor i att inrätta en LLC

ett aktiebolag (LLC) är en populär affärsstruktur för nystartade företag. LLC bildas i enlighet med statlig lag och har fördelen att ge begränsat ansvarsskydd för ägarna. LLC kan också tillhandahålla” flöde genom ” skattebehandling så att det inte finns den dubbla skattenivån hos C-företag. Endast ägarna till LLC beskattas (om inte ett frivilligt motsatt val görs), och det finns ingen skatt på LLC-nivån.

de exakta reglerna för att inrätta en LLC varierar beroende på stat, även om de allmänna kraven är ganska lika. Du behöver inte anställa juridisk rådgivare för att bilda en LLC, men det är ibland tillrådligt om LLC kommer att ha flera ägare eller externa investerare.

det finns en mängd olika onlinetjänster som kommer att förbereda pappersarbete för dig och göra de nödvändiga anmälningar för en blygsam avgift. Företag som LegalZoom och RocketLawyer har inrättat tusentals LLC.

i den här artikeln granskar jag ett antal av de viktigaste stegen och problemen i att organisera en LLC.

Välj staten där du vill organisera LLC.

eftersom en LLC bildas i enlighet med reglerna och kraven i en viss statlig lag är det första beslutet som ska fattas var du ska organisera LLC. Delaware väljs ofta på grund av sin välutvecklade lag. Men i de allra flesta fall borde du bilda LLC i det land där verksamheten kommer att drivas, eftersom det kommer att spara några avgifter och komplexiteter.

om din LLC kommer att driva eller göra affärer i flera stater kan du behöva registrera dig i alla stater där du kommer att göra affärer. Detta innebär vanligtvis att man lämnar in ett meddelande med varje statssekreterare och betalar de relaterade ansökningsavgifterna.

namnge LLC.

nästa steg för att organisera en LLC är att välja ett tillgängligt företagsnamn för LLC. Det finns flera problem med att välja ett LLC-namn:

• namnet måste vanligtvis sluta med” LLC”,” Limited Liability Company ” eller någon tillåten förkortning därav.
• namnet måste kunna särskiljas från alla aktiva utländska och inhemska LLC som arkiveras hos statssekreteraren (i Kalifornien kan du göra en preliminär sökning av LLC-namn på rekord på https://businesssearch.sos.ca.gov/).
• namnet kan inte innehålla några villkor som kan vara förbjudna enligt statlig lag (till exempel ”bank”, ”förvaltare” eller ”försäkringsbolag”).
• namnet kan inte innehålla orden corporation, inc., incorporated eller corp. (för att säkerställa att LLC inte misstolkas som ett företag).
• du måste göra en varumärkessökning för att säkerställa att du inte bryter mot en annan parts varumärke (kontrollera uspto.gov).
• gör en grundlig internetsökning på det föreslagna namnet för att se om andra företag använder namnet kan orsaka problem.
• välj inte ett namn som kan vara begränsande när du växer verksamheten (till exempel ”San Francisco Tires, LLC”).
• kontrollera tillgängligheten för att få domännamnet ”.com” associerat med verksamheten (i motsats till ”.org”,”. net” eller någon annan variant).
• om du vill använda ett annat namn än ditt formella LLC-namn offentligt kan du behöva lämna in ett ”fiktivt företagsnamn” – uttalande eller ”doing business statement” (DBA).

att välja ett bra namn är inte lätt, och att få det önskade domännamnet du vill ha kommer sannolikt att innebära någon meningsfull kostnad om den redan ägs av en tredje part. För mer råd om detta, se 12 Tips för att namnge ditt startföretag.

fil LLC artiklar i organisationen.

en LLC bildas officiellt när du förbereder och arkiverar en ”organisationsartiklar” (några stater kallar detta något annat) med statssekreteraren. Här är några tips om hur du förbereder LLC-artiklarna i organisationen:

• Organisationsartiklarna tenderar att vara korta och lätta att slutföra.
• du måste utse en ”registrerad agent” för LLC—någon som är utsedd som behörig att ta emot juridiska handlingar (t.ex. klagomål, delgivning, stämningar etc.). Detta kan vara ett serviceföretag (som CT Corporation eller LegalZoom) eller en LLC-medlem.
• du måste betala en ansökningsavgift (vanligtvis runt $100), och i vissa stater en minsta årlig skatt (till exempel $800 i Kalifornien).
• du måste inkludera ett uttalande om LLC: s syfte (i Kalifornien anges formuleringen automatiskt i formuläret—”syftet med aktiebolaget är att delta i någon laglig handling eller aktivitet för vilken ett aktiebolag kan organiseras enligt California Revised Limited Liability Company Act”).
• vissa stater som Kalifornien kräver att du markerar en ruta för att ange om LLC kommer att hanteras av ”en chef”, ”mer än en chef” eller ”all limited liability company member(s).”

webbplatsen för statssekreteraren kommer att ge exempel på artiklar i organisationen i antingen Word eller PDF-format. Se till exempel exemplartiklarna i organisationen i Kalifornien, Delaware och New York.

Förbered LLC-driftsavtalet.

LLC-driftsavtalet anger ägarnas (kallade ”medlemmar” i en LLC) ekonomiska, förvaltande och andra rättigheter och skyldigheter. Här är några viktiga frågor som bör behandlas i LLC-driftsavtalet:

• vilket belopp av kapitaltillskott görs till LLC av parterna, och när dessa bidrag måste göras
• eventuella påföljder eller rättsmedel om kapitaltillskott inte görs
• hur vinster och förluster ska delas upp och fördelas mellan ägarna
• om några medlemmar eller klass av värdepapper i LLC har preferenser i utdelningar eller vid likvidation (i likhet med ”preferred stock” i en corporation)
• vem kommer att hantera LLC (en enda chef, en grupp chefer eller alla medlemmar)
• hur några tjänstemän kommer utses
• rösträtt för större evenemang som ytterligare kapitaltillskott eller försäljning av verksamheten
• ersättningsskydd för cheferna som driver verksamheten
• begränsningar för överföring av LLC-intressen (LLC-intressena kallas ofta ”enheter”)
• förfaranden för medlemmarnas möten
• förfaranden för upplösning

de flesta advokater eller online-arkiveringstjänster har en standardform av LLC-driftsavtal som du kan skräddarsy till din individuella situation

analysera frågorna om att samla in pengar från Investerare.

om din LLC planerar att samla in pengar från ängelinvesterare, familjemedlemmar, riskkapitalföretag eller andra investerare, ta hänsyn till följande:

• många investerare, särskilt riskkapitalföretag, föredrar att investera i företag och inte LLC.
• utfärdande av LLC-enheter till investerare kommer sannolikt att åberopa tillämpning av federala och statliga värdepapperslagar, så du måste få bra juridisk rådgivning för att korrekt använda ett ”private placement-undantag” från de tunga arkiveringskraven.
• investerarna bör göras medvetna om riskerna med investeringen och göra utfästelser och garantier om att de är sofistikerade investerare, är ”ackrediterade”, att de förstår riskerna och att de är beredda på förlusten av hela sin investering.
• investerarnas rättigheter (rätt till vinst, utdelningar, skatteförmåner, rösträtt, företrädesrätt för framtida enhetsemissioner etc.) måste tydligt anges i LLC: s organisationsartiklar och/eller i ett avtal om investerarrättigheter.

kolla in 28 misstag som gjorts av entreprenörer när du slår till investerare.

skaffa ett Arbetsgivarnummer.

ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) erhålls från IRS och krävs om du planerar att ha några anställda för LLC. EIN kallas också ett ” federalt skatteidentifikationsnummer.”

tidigare lämnades en IRS – Form SS-4 in för att få en EIN, och det tog ibland många veckor att få; men nu kan du få en online via IRS-webbplatsen. Online-processen låter dig nu få en EIN omedelbart, och tjänsten är gratis.

de flesta banker kräver att du har ett EIN innan du kan öppna ett företagskonto.

skaffa nödvändiga affärslicenser.

beroende på arten av ditt företag måste du också få en lokal, statlig eller federal företagslicens. Till exempel, om ditt företag säljer alkohol eller skjutvapen, behöver du en federal, statlig och/eller företagslicens. Vissa städer, som San Francisco, kräver företagslicenser för företag som bedriver verksamhet inom staden. Andra städer, som Chicago, kräver speciella licenser för affärsverksamhet som detaljhandel, restauranger, nöjesställen, teatrar, dagvård, tillverkningsanläggningar och bilverkstäder.

skapa ett LLC-Bankkonto.

du vill korrekt kapitalisera din LLC med medel som är tillräckliga för att driva verksamheten, och du vill se till att LLC-kontot är separat från dina personliga konton. Detta kräver att du skapar ett bank/checkkonto i LLC: s namn. Förvänta dig att banken kommer att vilja se dina inlämnade organisationsartiklar, din EIN och eventuellt resolutioner från LLC som godkänner öppnandet av kontot. Du måste ange vem som har signeringsmyndighet och om två signaturer krävs för stora kontroller över ett visst belopp.

behåll en LLC – Medlemsbok.

en LLC-Medlemsbok är relaterad till en aktiebok i ett företag. Det visar namn och adresser till LLC-ägare (medlemmar), vilken klass av enheter de har, hur många enheter de har och när dessa enheter förvärvades. Medlemskapsledaren registrerar också parternas överföring av enheter och datum för överföring. Det är viktigt att hålla LLC Membership Ledger uppdaterad.

Håll ström med nödvändiga arkiveringar.

de flesta stater kräver någon form av årsredovisning. Att missa tidsfristen för sådana anmälningar kan leda till påföljder och förseningsavgifter, och till och med upphävande eller upplösning av LLC.

när du börjar göra affärer i andra stater, se till att du gör alla nödvändiga statliga eller lokala anmälningar i de nya jurisdiktionerna.

om informationen i dina LLC-anmälningar ändras (t.ex. företagsnamn eller företagsadress), se till att du ändrar dina anmälningar på lämpligt sätt.

för mer om detta ämne, se till att läsa för-och nackdelar med ett aktiebolag.