du måste följa den ansökningsprocess som finansieringsleverantören har fastställt. Ta en titt innan du börjar och se till att du vet vad som krävs.
följande ger en kort beskrivning av de typer av information som de flesta bidragsgivare ber om, men var medveten om att frågorna kan vara olika eller olika uttryckta för var och en.
en kort beskrivning av organisationen
här vill grantmaker att din organisation ska etablera sin trovärdighet och kvalifikationer för finansiering och få en känsla för hur dina program har utvecklats för att möta identifierade behov.
de kan be dig att inkludera korta, relevanta beskrivningar av de kvalifikationer och erfarenheter som din organisation (och dess nyckelpersoner) har inom det område för vilket programfonder söks. Du bör förbereda en kort version (cirka 25-50 ord) av din organisationsbeskrivning och en längre version (100-200 ord) för att lagra som en del av din Grantseekers Mall.
vårt tips: visste du att du nu kan lagra alla viktiga dokument och fakta som du behöver för att göra en bidragsansökan i din Finansieringscentrets instrumentpanel? Logga in för att komma åt din personliga instrumentpanel, eller besök produktöversiktssidan för mer information.
fallet för support
det är viktigt att fastställa ett specifikt problem eller problem i en geografiskt (eller intressebaserad-t. ex. ungdomshemlöshet, landsbygdsdepression, samhällsbyggande) identifierbart område.
problemet måste vara ett som du kan bevisa att din organisation realistiskt kan ta itu med (eller bidra till att ta itu med).
producera bevis
använd aktuella och exakta data baserade på objektiv forskning (se detta Finansieringscentrets hjälpblad om statistiska verktyg för mer information.)
berätta historien
en stämningsfull fallstudie som illustrerar frågan kommer att driva dina poäng hem bättre än beskrivningar kan.
demonstrera gemenskapsstöd
de flesta finansiärer ber om bevis på gemenskapsstöd för din grupps arbete, och vill särskilt veta att andra stöder ditt föreslagna projekt.
matcha upp
visa var projektet passar in i finansiärens prioriteringar. Kontrollera deras webbplatser och årsrapporter för att få en känsla för vad de vill finansiera. Ring upp och prata med dem om var ditt projekt kan passa.
det föreslagna projektet/programmet
här visar du att du har utvecklat en tydligt definierad, kreativ, uppnåelig och mätbar strategi för att ta itu med de tidigare beskrivna problemen. Var så konkret som möjligt.
inkludera:
- målen: tydligt definierade mål och mål
- metoden: hur målen ska uppnås
- utvärdering: hur programmets framgång kommer att mätas.
budgeten
programbudgeten kan variera från en enkel resultaträkning och utgifter på en sida till en mer komplex uppsättning budgetpapper inklusive förklarande anteckningar. Var ärlig, öppen och realistisk.
många bidragsgivare tillåter icke-vinstdrivande organisationer att hävda värdet av volontärarbete och annan kostnadsfri insats som en del av deras bidrag till projektet, oftast beskrivet som ett ”in natura bidrag”.
ditt bidrag i natura kan inkludera volontärarbete, administrativt stöd, hyresfritt boende eller donationer/rabatter på material eller utrustning. Dessa bidrag bör ges ett dollarvärde och ingår i din budget som en del av ditt bidrag till projektet.
- >
ladda ner ett exempel Grantmaker Budget (kräver inloggning)
i vissa fall kommer den monetära siffran som bifogas ditt in natura bidrag av frivilligt arbete att vara en standardpris oavsett vilken typ av volontärinsats (t.ex. $20 per timme).
andra bidragsgivare gör att du kan uppskatta det ungefärliga värdet av den inmatningen. Till exempel kan input från en professionell som en snickare eller en revisor värderas till mycket mer än $20 en timme.
det är viktigt att du läser riktlinjerna för att se till att värdet du hävdar ligger inom grantmakers riktlinjer – om det inte finns i riktlinjerna är det värt ett samtal för att se till.
om du får ange ditt eget värde, gör det noggrant och rättvist (grantmaker kommer lätt att kunna sniffa ut ett falskt eller uppblåst krav).
medan in natura bidrag kommer att erkännas av grantmaker, är det viktigt att du förstår att det inte är ”betalas” till dig. Det räknas helt enkelt som en del av ditt bidrag till projektet. Normalt kommer du bara att kunna ”hävda” högst 25-30% av projektets totala kostnad in natura.
när du skriver din slutrapport eller frikänner ditt bidrag måste du visa att den tid och ansträngning som du budgeterade för in natura faktiskt har bidragit. Ett bra sätt att visa detta är genom en volontärlogg, inspelning som gav volontärtiden, vilken typ av arbete de gjorde och när. Det är alltid bra att ge några bilder också.
vårt tips: när du skriver din slutrapport eller frikänner ditt bidrag måste du visa att den tid och ansträngning som du budgeterade för in natura faktiskt har bidragit. Ett bra sätt att visa detta är genom en volontärlogg, inspelning som gav volontärtiden, vilken typ av arbete de gjorde, när och hur länge. Det kan vara bra att ge några bilder också.
korrekturläsning
den viktigaste delen av en ansökan är att läsa riktlinjerna, följa dem till punkt och pricka och se till att du faktiskt uppfyller kriterierna för bidraget – Vissa bidragsgivare får upp till 30% av ansökningarna som inte uppfyller behörighetskriterierna.
följ ansökningsformatet som grantmaker ber om, svara på de frågor som de ställer och visa hur du uppfyller deras kriterier.
i slutet, låt någon som inte har varit inblandad i ansökningsprocessen kontrollera det för att se att det uppfyller riktlinjerna, ingenting har utelämnats och det finns inga skrivfel. Be dem att ge feedback om de tycker att du har gjort ett övertygande fall för finansiering.
få någon med ett örnöga för att kontrollera siffrorna i din budget.
syftar till att få in det före förfallodagen – de allra flesta ansökningar anländer de två dagarna närmast slutdatumet. Det lämnar ingenting i ärmen för förseningar i sista minuten, antingen i slutet (när personen som skulle skicka dig det sista väsentliga citatet rusas till sjukhus) eller deras (när en överbelastad onlineapplikation kraschar upprepade gånger).
är du redo att ansöka om bidrag?
kontrollera din beredskap genom att ta frågesporten nedan.
kan du svara på dessa frågor?
- Vem är du?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - Vad vill du göra?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - Varför vill du göra det?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - vad förväntar du dig att uppnå?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - hur mycket kostar det?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - hur mycket vill du ha från vem?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - hur mycket (och vad) kommer du att bidra med dig själv?
Ja-fortsätt till nästa fråga
Nej – gör lite mer tänkande - hur lång tid tar det och när måste du börja?
Ja-applicera
Nej – gör lite mer tänkande