Vad är en 'genomförbarhetsstudie' och hur man skriver en teknisk genomförbarhetsstudierapport

en genomförbarhetsstudie är en analys av hur framgångsrikt ett projekt kan slutföras, redovisning av faktorer som påverkar det som ekonomiska, tekniska, juridiska och schemaläggningsfaktorer. Projektledare använder genomförbarhetsstudier för att bestämma potentiella positiva och negativa resultat av ett projekt innan de investerar mycket tid och pengar i det.

BREAKING DOWN ’Feasibility Study’

till exempel kan en liten skola som vill expandera sin campus utföra en genomförbarhetsstudie för att avgöra om den ska följa igenom, med hänsyn till material-och arbetskraftskostnader, hur störande projektet skulle vara för eleverna, den allmänna opinionen om expansionen och lagar som kan påverka expansionen.

en genomförbarhetsstudie testar lönsamheten för en ide, ett projekt eller till och med ett nytt företag. Målet med en genomförbarhetsstudie är att lägga tonvikten på potentiella problem som kan uppstå om ett projekt bedrivs och avgöra om, efter alla viktiga faktorer beaktas, projektet bör bedrivas. Genomförbarhetsstudier gör det också möjligt för ett företag att ta itu med var och hur det kommer att fungera, potentiella hinder, konkurrens och finansiering som behövs för att få verksamheten igång.

betydelse

genomförbarhetsstudier tillåter företag att bestämma och organisera alla nödvändiga detaljer för att få ett företag att fungera. En genomförbarhetsstudie hjälper till att identifiera logistiska problem och nästan alla affärsrelaterade problem, tillsammans med lösningarna för att lindra dem. Genomförbarhetsstudier kan också leda till utveckling av marknadsföringsstrategier som övertygar investerare eller en bank att investera i verksamheten är ett klokt val.

komponenter i en genomförbarhetsstudie

det finns flera komponenter i en genomförbarhetsstudie:

Beskrivning – en layout av verksamheten, produkterna och/eller tjänsterna som ska erbjudas och hur de kommer att levereras.

marknad genomförbarhet-beskriver branschen, nuvarande och framtida marknadspotential, konkurrens, försäljningsberäkningar och potentiella köpare.

teknisk genomförbarhet-lägger ut detaljer om hur en vara eller tjänst kommer att levereras, vilket inkluderar transport, affärsläge, teknik som behövs, material och arbete.

finansiell genomförbarhet-en projektion av hur mycket finansiering eller startkapital som behövs, vilka kapitalkällor som kan och kommer att användas och vilken typ av avkastning som kan förväntas på investeringen.

organisatorisk genomförbarhet-en definition av företagets och juridiska struktur; detta kan innehålla information om grundarna, deras yrkesbakgrund och de färdigheter de har som krävs för att få företaget från marken och hålla det i drift.

den tekniska genomförbarhetsstudien måste stödja din finansiella Information

gör inte misstaget att försöka locka investerare med dina svindlande tillväxtprognoser och potentiella avkastningar på deras investering som endast inkluderar intäkter (intäkter) till verksamheten. Med någon ökning av intäkterna är det alltid en ökning av kostnaderna. Kostnader för tekniska krav (dvs. material och arbete) bör noteras i den tekniska genomförbarhetsstudien.

du bör inte heller strikt lita på slutsatser om genomförbarhetsstudier för att imponera på en investerare.

en erfaren investerare eller utlåningsinstitut kommer att läsa hela din rapport och komma till sina slutsatser. Därför är det viktigt att de tekniska och finansiella uppgifterna i din studie stämmer överens. Om andra delar av din genomförbarhetsstudie visar tillväxt måste du också projicera arbetskraft och andra kostnader och den tekniska förmågan att stödja den tillväxten.

den tekniska komponenten fungerar som en skriftlig förklaring av finansiella data eftersom if erbjuder dig en plats att inkludera detaljerad information om varför en kostnad har projicerats hög eller låg, eller varför det är till och med nödvändigt. Det visar för potentiella investerare och långivare (och i vissa fall potentiella kunder) att du har tänkt på de långsiktiga behov som ditt företag kommer att ha när det växer.

förbereda en skiss för att skriva din tekniska genomförbarhetsstudie

den ordning som du presenterar teknisk information är inte lika viktig som att se till att du har alla komponenter för att visa hur du kan driva ditt företag.

du behöver inte inkludera specifik finansiell information i den tekniska delen av din genomförbarhetsstudie, men all information i denna komponent måste stödja dig finansiella data representerade någon annanstans. Grundläggande saker som de flesta företag behöver inkludera i sin tekniska genomförbarhetsstudie inkluderar:

• Material
• arbete
• transport eller frakt
• fysisk plats
• teknik

beräkning av materialkrav

i det här avsnittet listar du de material du behöver för att producera en produkt eller tjänst, och var du kommer att få dessa material. Inkludera information som om volymrabatter kommer att finnas tillgängliga när ditt företag växer, eller om du någonsin planerar att tillverka dina delar vid någon tidpunkt.

saker att inkludera i din lista över material:

• delar som behövs för att producera en produkt,
• leveranser (lim, naglar etc.), och
• andra material som är involverade i att producera eller tillverka din produkt.

du behöver inte inkludera faktiska finansiella data i denna del av studien, men finansiella data som stöder din berättande bedömning bör ingå i ett separat kalkylblad som en bilaga.

beräkning av arbetskrav

du kan inte driva ett företag, erbjuda tjänster eller tillverka produkter gratis. Även om du startar ditt företag med dig som din enda anställd, någon gång, om du planerar att växa måste du lägga till din arbetspool.

i de flesta fall kommer arbetskraft att vara en av dina största småföretagskostnader. I det här avsnittet kommer du att lista antalet och typerna av anställda som behövs för att driva ditt företag nu, och det kan användas i framtiden när ditt företag växer.

du kan bryta arbetet i kategorier om det behövs:

• Senior level Management
• kontor och Kontorsstöd
• produktion eller Distribution
• professionell personal (dvs. advokater, revisorer, ingenjörer, marknadsföring)
• uppfyllelse (dvs. postrum, fraktavdelning)

om du planerar att lägga ut (anställa ett annat företag för att göra ett jobb för dig) orderuppfyllelse , insamling eller andra aspekter av ditt företags verksamhet, var noga med att lista vilka funktioner som ska läggas ut och till var.

transport-och Fraktkrav

om du behöver skicka artiklar från en plats till en annan, hur ska du transportera dessa artiklar? Små föremål kan skickas via lokala transportörer, DHL, USPS, men tunga eller bulkartiklar kan behöva transporteras via ett frakt-eller lastbilsföretag.

om du skickar lättfördärvliga föremål behöver du Speciell hantering över natten. Du kan också behöva särskilda tillstånd för att skicka vissa objekt, och ideella organisationer bör överväga att ansöka om rabatterade postpriser. Det här är alla saker som påverkar det tekniska eller ”hur” att flytta dina varor från en plats till en annan.

om du erbjuder tjänster, Hur kommer utbildare, utbildare, konsulter, säljare att komma till kunder och kunder?

om du erbjuder en produkt som regleras av statlig eller federal lag (t. ex. mediciner eller receptbelagda medicinska förnödenheter), behöver du en licensierad distributör eller apotek för att skicka för din räkning?

i komponenten transport genomförbarhet, lista saker som kommer att påverka hur du får dina varor eller tjänster till andra företag eller privatpersoner, inklusive:

• metoderna för transport och frakttjänster som kommer att behövas för att få din produkt eller tjänster till en kund;
• särskild hantering eller andra unika arrangemang som krävs för att transportera din produkt;
• eventuella särskilda tillstånd som kommer att krävas, inklusive postrabatter; och
• bilar (företag – eller privatägda) och andra fordon som behövs för att bedriva din verksamhet.

fysisk plats för ditt företag

där du driver ditt företag kommer att påverka din framgång. Om du börjar i ett hem baserat kontor, projekt om eller inte, och när, du kan behöva något av följande:

• en” tegel och murbruk ” Kontor (kontorslokaler utanför ditt hem)
• lagerlokaler
• din egen fabrik
• din egen lastbilstransporter anläggning
• alla andra köpta eller hyrda anläggningar som behövs för att bedriva din verksamhet.

i den fysiska Lokaliseringskomponenten bör du också diskutera fördelarna och nackdelarna med var dessa anläggningar kommer att ligga. Ska de vara på en central plats, eller över statliga linjer? Behöver du ha särskilda parkeringshänsyn för kunder eller lastbilar? Behöver du vara nära andra faciliteter som en flygplats, handelscenter eller köpcentrum?

Teknikkrav för att driva ditt företag

varje företag behöver åtminstone någon form av teknik för att fungera. Teknikkomponenten innehåller diskussioner om och en lista över följande:

• telefonsvarare system
• hårdvara och mjukvara
• lagerhantering
• kassaregister, kreditkort insamling, kontrollera bearbetning
• särskilda enheter för att rymma funktionshindrade
• telekonferenser anläggningar och utrustning
• mobiltelefoner, PDA enheter som behövs för att bedriva verksamhet
• larm-eller kamerasystem
• tillverkningsutrustning

sammanfattning av den tekniska genomförbarhetsstudien

den ordning i vilken du presenterar dina tekniska krav är inte lika viktigt som att se till att du inkluderar alla tekniska krav i ditt företag från produktion till kundkvitto.

denna information hjälper investerare att veta mer om verksamheten i ditt företag. Att ha en bra ide för en produkt eller ett företag räcker inte; du måste visa hur du kan tjäna pengar på tanken. Den tekniska genomförbarhetsstudien behandlar den fysiska och logistiska mekaniken i it, och hur du kommer att kunna få något in i produkten och tillbaka ut genom dörren till kunderna.