deși înregistrările publice sunt înregistrări ale afacerilor publice, acestea nu sunt neapărat disponibile fără restricții, deși legislația privind libertatea de informare (FOI) care a fost introdusă treptat în multe jurisdicții încă din anii 1960 a facilitat accesul. Fiecare guvern are politici și reglementări care guvernează disponibilitatea informațiilor conținute în evidențele publice. O restricție comună este că datele despre o persoană nu sunt în mod normal disponibile altora; de exemplu, California Public Records Act (pra) afirmă că „cu excepția anumitor excepții explicite, informațiile personale păstrate despre o persoană nu pot fi dezvăluite fără consimțământul persoanei”.
în Regatul Unit, documentele Cabinetului erau supuse regulii de treizeci de ani: până la introducerea legislației FOI, documentele Cabinetului nu erau disponibile timp de treizeci de ani; unele informații puteau fi reținute mai mult timp. Începând cu 2011, regula se aplică în continuare unor informații, cum ar fi procesele-verbale ale ședințelor cabinetului.
unele companii oferă acces, contra cost, la multe înregistrări publice disponibile pe Internet. Multe dintre ele se specializează în anumite tipuri de informații, în timp ce unele oferă acces la diferite tipuri de înregistrări, de obicei profesioniștilor din diverse domenii. Unele companii vând software cu promisiunea accesului nelimitat la înregistrările publice, dar nu pot oferi decât informații de bază despre cum să accesați site-urile publice deja disponibile și, în general, gratuite.
în fiecare an, mass-media de știri, grupuri civice, biblioteci, organizații non-profit, școli și alte grupuri interesate sponsorizează „săptămâna Sunshine.”Sunshine Week are loc la mijlocul lunii martie, coincizând cu ziua de naștere a lui James Madison și Ziua Națională a libertății de informare pe 16. Scopul săptămânii este de a evidenția ideea că „guvernul funcționează cel mai bine atunci când operează în aer liber.”
în multe state, legislativele de stat sunt adesea scutite de legile privind înregistrările publice care se aplică funcționarilor executivi de stat și oficialilor locali. În 2016, Associated Press a făcut o cerere pentru e-mailurile și programele zilnice ale liderilor legislativi de stat (vorbitorii caselor de stat și președinții senatelor de Stat) din toate cele 50 de state; o majoritate a respins cererea.
înregistrări ale instanțelor [modificare / modificare sursă]
o importanță deosebită a fost evoluția dreptului comun „de a accesa dosarele instanțelor pentru a le inspecta și copia”. Așteptarea inerentă dreptului comun de a accesa dosarele instanțelor este că orice persoană poate veni la biroul grefierului instanței în timpul programului de lucru și poate solicita să inspecteze dosarele instanțelor, cu acces aproape instantaneu. Acest drept este o garanție centrală a integrității instanțelor. Orice decizie de a ascunde înregistrările instanței necesită un ordin de sigilare. Dreptul de acces la dosarele instanțelor este, de asemenea, esențial pentru libertate: Nu există nicio modalitate imaginabilă de a exercita dreptul Habeas Corpus, considerat de regretatul judecător Brennan drept „piatra de temelie” a Constituției Statelor Unite, fără acces la dosarele instanțelor ca înregistrări publice.
în Statele Unite, dreptul de drept comun de a „accesa dosarele instanțelor pentru a inspecta și copia” a fost reafirmat de Curtea Supremă a SUA în Nixon împotriva Warner Communications, Inc (1978), unde Curtea a găsit diferite părți ale dreptului de a accesa dosarele instanțelor ca fiind inerente primului, al patrulea, al șaselea și al paisprezecelea amendament. În Statele Unite, accesul la dosarele instanțelor este guvernat de drepturi civile în amendamentele la Constituția Statelor Unite, nu de Legea privind libertatea de informare.
pe măsură ce dosarele instanțelor devin din ce în ce mai accesibile online, preocupările legate de subminarea informațiilor private au devenit o problemă semnificativă. În trecut, obținerea de înregistrări judiciare impunea oamenilor să meargă fizic la un tribunal și să solicite documente, făcând preocupările legate de confidențialitate în esență învechite. Cu toate acestea, cu ușurința relativă la care oamenii pot accesa acum aceste înregistrări, informații extrem de sensibile (adică. numele victimelor, numerele de securitate socială etc.) sunt expuse riscului de a fi exploatate public.
în Statele Uniteedit
accesul la înregistrările publice naționale din SUA este ghidat de Legea privind libertatea de informare (FOIA). Cererile de acces la înregistrări în conformitate cu FOIA pot fi refuzate de agențiile federale dacă informațiile solicitate sunt supuse scutirii sau unele informații pot fi redactate (șterse).
pe lângă FOIA Națională, toate statele au o formă de legislație FOI. De exemplu, Colorado are Colorado Open Records Act (CORA); în New Jersey, legea este cunoscută sub numele de Open Public Records Act (OPRA).
există multe grade de accesibilitate la înregistrările publice între state, unele făcând destul de ușor solicitarea și primirea documentelor, iar altele cu multe scutiri și categorii restrânse de documente. Un stat care este destul de receptiv la cererile de înregistrări publice este New York, care utilizează Comitetul pentru Guvernare Deschisă pentru a ajuta cetățenii cu cererile lor. Un stat care a fost destul de restrictiv în modul în care răspund la cererile de înregistrări publice este Pennsylvania, unde legea presupunea anterior că toate documentele sunt scutite de divulgare, cu excepția cazului în care se poate dovedi altfel. Acest lucru a fost modificat de un proiect de lege din 2008 care a intrat în vigoare în 2009. California Public Records Act (California Government Code-6250-6276. 48) se referă la arestarea și înregistrarea deținuților din închisorile și închisorile statului California, care nu sunt acoperite de drepturile primului amendament (libertatea de exprimare și a presei). Accesul Public la arestări și înregistrări de rezervare este văzut ca o garanție critică a libertății.
utilizări ale înregistrărilor publiceedit
odată cu apariția internetului și a erei informației, accesul la înregistrările publice din Statele Unite pentru oricine dorește să le vizualizeze a crescut dramatic. Terțe părți, cum ar fi industria brokerilor de informații, utilizează în mod regulat înregistrările publice pentru a compila profiluri ușor accesibile pentru milioane de oameni și pot obține un profit din serviciul de recompilare și extragere a datelor.
datele din evidențele publice sunt utilizate în mai multe scopuri, cum ar fi asigurarea efectuării plăților de asistență pentru copii, astfel cum sunt stabilite de instanțe, asistarea birourilor de credit în păstrarea datelor exacte și contribuția la plata pensiilor pensionarilor.
accesul la cazierele judiciare din Statele Uniteedit
istoriile penale individuale sunt în general considerate a fi înregistrări publice în Statele Unite și sunt adesea accesate prin verificări ale antecedentelor penale, dar „accesul și utilizarea informațiilor din cazierele penale menținute de FBI au fost în mod tradițional limitate și controlate în mare măsură pentru a proteja confidențialitatea persoanelor cărora le aparțin înregistrările.”Legea federală privind raportarea echitabilă a creditelor impune” cerințe corecte de informare-practică de către agențiile de raportare a consumatorilor care raportează informații despre evidența publică, cum ar fi dosarele de antecedente penale, în scopuri de angajare”, iar unele legi de stat privind protecția consumatorilor impun reglementări mai restrictive.
potrivit Comitetului reporterilor pentru libertatea presei, în Statele Unite, înregistrările arestărilor „sunt în general deschise publicului, cu excepția cazului în care se referă la o anchetă activă sau în curs de desfășurare. Câteva state restricționează informațiile care pot fi obținute dintr-un dosar de arestare, mai ales atunci când se referă la persoane care nu au fost niciodată acuzate, au fost achitate sau li s-au eliminat înregistrările. Din nou, determinarea va duce adesea la un test de echilibrare care compară interesul publicului în divulgare cu interesul individual de confidențialitate.”În schimb, custodia de protecție și înregistrările privind delincvența juvenilă sunt scutite de majoritatea legilor privind înregistrările deschise ale statului, astfel încât accesul este” limitat la minor, părinții sau tutorii săi sau alte părți implicate direct într-o problemă juridică.”
distrugerea înregistrărilor publiceedit
la începutul anului 2018, Arhivele Naționale au pus o pagină web,” dispunerea neautorizată a înregistrărilor federale”, pentru a publica toate cazurile de investigații privind posibila distrugere neautorizată a înregistrărilor.