bár a nyilvános nyilvántartások közvállalkozások nyilvántartásai, nem feltétlenül állnak rendelkezésre korlátozás nélkül, bár az információszabadságról szóló jogszabályok (FOI), amelyet az 1960-as évek óta fokozatosan vezettek be számos joghatóságban, megkönnyítették a hozzáférést. Minden kormány rendelkezik olyan politikákkal és szabályozásokkal, amelyek szabályozzák a nyilvános nyilvántartásokban szereplő információk elérhetőségét. Általános korlátozás, hogy egy személyre vonatkozó adatok általában nem állnak mások rendelkezésére; például a kaliforniai nyilvános nyilvántartásokról szóló törvény (PRA) kimondja, hogy “bizonyos kifejezett kivételektől eltekintve az egyénről fenntartott személyes adatok nem hozhatók nyilvánosságra a személy beleegyezése nélkül”.
az Egyesült Királyságban a Kabinetpapírokra a harmincéves szabály vonatkozott: az FOI-jogszabályok bevezetéséig a Kabinetpapírok harminc évig nem álltak rendelkezésre; néhány információt hosszabb ideig visszatarthattak. 2011-től a szabály továbbra is vonatkozik bizonyos információkra, például a kabinet üléseinek jegyzőkönyvére.
egyes vállalatok díj ellenében hozzáférést biztosítanak az interneten elérhető számos nyilvános nyilvántartáshoz. Közülük sokan bizonyos típusú információkra szakosodtak, míg egyesek különböző típusú rekordokhoz kínálnak hozzáférést, jellemzően a különböző területeken dolgozó szakemberek számára. Egyes vállalatok a nyilvános nyilvántartásokhoz való korlátlan hozzáférés ígéretével értékesítik a szoftvereket, de nem nyújthatnak mást, mint alapvető információkat a már elérhető és általában ingyenes nyilvános webhelyek eléréséről.
minden évben a média, a polgári csoportok, a könyvtárak, a nonprofit szervezetek, az iskolák és más érdekelt csoportok támogatják a “Sunshine Week” – et.”A napsütés hete március közepén van, egybeesik James Madison születésnapjával és az információszabadság Nemzeti napjával 16-án. A hét célja annak az elképzelésnek a kiemelése, hogy “a kormány akkor működik a legjobban, ha szabadban működik.”
sok államban az állami törvényhozások gyakran mentesülnek az állami végrehajtó tisztviselőkre és a helyi tisztviselőkre vonatkozó nyilvános nyilvántartási törvények alól. 2016-ban az Associated Press mind az 50 államban kérte az állami törvényhozó vezetők (az állami házak hangszórói és az állami Szenátusok elnökei) e-mailjeit és napi menetrendjét; a többség elutasította a kérést.
Court recordsEdit
különösen fontos volt a “bírósági iratokba való betekintés és másolás”közjogi jogának fejlődése. A bírósági nyilvántartásokhoz való hozzáféréshez való jogban rejlő elvárás az, hogy bárki munkaidőben eljöhet a bírósági hivatalnok irodájába, és kérheti a bírósági nyilvántartások ellenőrzését, szinte azonnali hozzáféréssel. Ez a jog a bíróságok integritásának központi biztosítéka. A bírósági nyilvántartások elrejtésére vonatkozó bármely döntéshez pecsételő végzés szükséges. A bírósági nyilvántartásokhoz való hozzáférés joga szintén központi szerepet játszik a szabadság szempontjából: Nincs elképzelhető módszer a Habeas Corpus jog gyakorlására, amelyet a néhai Brennan igazságszolgáltatás az Egyesült Államok Alkotmányának “sarokkövének” tekint, hiányzik a bírósági nyilvántartásokhoz való nyilvános hozzáférés.
az Egyesült Államokban az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága megerősítette a “bírósági iratokhoz való hozzáféréshez és másoláshoz való jogot” Nixon kontra Warner Communications, Inc. (1978), ahol a bíróság a bírósági iratokhoz való hozzáférés jogának különböző részeit az első, negyedik, hatodik és tizennegyedik módosításoknak tulajdonította. Az Egyesült Államokban a bírósági nyilvántartásokhoz való hozzáférést a polgári jogok Az Egyesült Államok Alkotmányának módosításaiban, nem pedig az információszabadságról szóló törvény.
ahogy a bírósági iratok egyre hozzáférhetőbbé válnak az interneten, a személyes adatok aláásásával kapcsolatos aggodalmak jelentős kérdéssé váltak. A múltban a bírósági nyilvántartások megszerzéséhez az embereknek fizikailag el kellett menniük a bíróságra, és dokumentumokat kellett kérniük, ami lényegében elavulttá tette az adatvédelmi aggályokat. Azonban azzal a viszonylagos könnyedséggel, amellyel az emberek most hozzáférhetnek ezekhez a nyilvántartásokhoz, rendkívül érzékeny információk (pl. áldozatok nevei, társadalombiztosítási számok stb. fennáll a veszélye annak, hogy nyilvánosan kihasználják.
az Egyesült Államokbanszerkesztés
az Egyesült Államok Nemzeti nyilvántartásaihoz való hozzáférést az információszabadságról szóló törvény (FOIA) szabályozza. A FOIA szerinti nyilvántartásokhoz való hozzáférés iránti kérelmeket a szövetségi ügynökségek elutasíthatják, ha a kért információ mentesség alá esik, vagy egyes információkat szerkeszthetnek (törölhetnek).
a nemzeti FOIA mellett minden államnak van valamilyen FOI-jogszabálya. Például Colorado rendelkezik a Colorado Open Records Act (CORA); New Jersey-ben a törvény Az Open Public Records Act (OPRA) néven ismert.
az államok között a nyilvános nyilvántartásokhoz való hozzáférésnek számos foka van, némelyik meglehetősen egyszerűvé teszi a dokumentumok kérését és fogadását, mások pedig számos mentességgel és korlátozott dokumentumkategóriával rendelkeznek. Az egyik állam, amely meglehetősen reagál a nyilvános nyilvántartási kérelmekre, New York, amely a Nyílt Kormányzati Bizottságot használja fel, hogy segítse a polgárokat kéréseikben. Pennsylvania egy olyan állam, amely meglehetősen korlátozó volt abban, hogy miként reagálnak a nyilvános nyilvántartási kérelmekre, ahol a törvény korábban feltételezte, hogy minden dokumentum mentesül a nyilvánosságra hozatal alól, hacsak másképp nem bizonyíthatók. Ezt megváltoztatta egy 2008-as törvényjavaslat, amely 2009-ben lépett hatályba. A California Public Records Act (California Public Records Act) (California Government Code 6250-6276. 48) a kaliforniai börtönökben és börtönökben lévő fogvatartottak letartóztatási és foglalási nyilvántartására vonatkozik, amelyekre nem vonatkoznak az első módosítás jogai (szólás-és sajtószabadság). A letartóztatás és a nyilvántartások nyilvános hozzáférését a szabadság kritikus védelmének tekintik.
a nyilvános nyilvántartások felhasználása
az Internet és az információs kor megjelenésével az Egyesült Államokban drámaian megnőtt a nyilvános nyilvántartásokhoz való hozzáférés bárki számára, aki meg akarja tekinteni azokat. Harmadik felek, mint például az információközvetítő ipar, rendszeresen használják a nyilvános nyilvántartásokat, hogy könnyen hozzáférhető profilokat állítsanak össze több millió emberről, és profitálhatnak az adatok újrafordításának és bányászatának szolgáltatásából.
a nyilvános nyilvántartási adatokat többféle célra használják fel, például annak biztosítására, hogy a gyermektartásdíj-kifizetéseket a bíróságok határozzák meg, segítve a hitelirodákat a pontos adatok megőrzésében és a nyugdíjasoknak járó nyugdíjak kifizetésében.
hozzáférés a bűnügyi nyilvántartásokhoz az Egyesült Államokban
az egyéni bűnügyi előzményeket általában az Egyesült Államokban nyilvános nyilvántartásnak tekintik, és gyakran bűnügyi előzmények háttérellenőrzésén keresztül férnek hozzá, de “az FBI által vezetett bűnügyi előzmények adatainak hozzáférését és felhasználását hagyományosan korlátozták és nagymértékben ellenőrizték azon személyek magánéletének védelme érdekében, akikre a nyilvántartások vonatkoznak.”A federal Fair Credit Reporting Act előírja a” tisztességes tájékoztatási gyakorlatra vonatkozó követelményeket a fogyasztói adatszolgáltató ügynökségek számára, amelyek nyilvános nyilvántartási információkat, például bűnügyi nyilvántartásokat jelentenek foglalkoztatási célokra”, és egyes állami fogyasztóvédelmi törvények szigorúbb szabályokat írnak elő.
a riporterek Sajtószabadsági Bizottsága szerint az Egyesült Államokban a letartóztatási nyilvántartások “általában nyilvánosak, kivéve, ha aktív vagy folyamatban lévő nyomozásra vonatkoznak. Néhány állam korlátozza a letartóztatási nyilvántartásból beszerezhető információkat, különösen, ha olyan személyekre vonatkozik, akiket soha nem vádoltak meg, felmentették vagy nyilvántartásukat törölték. Újra, a meghatározás gyakran mérlegelési tesztet eredményez, amely összehasonlítja a nyilvánosság nyilvánosságra hozatali érdekeit az egyéni adatvédelmi érdekekkel.”Ezzel szemben a védőőrizet és a fiatalkori bűnözés nyilvántartása mentesül a legtöbb állami nyílt nyilvántartási törvény alól, így a hozzáférés “a fiatalkorúakra, szüleire vagy gondviselőire vagy más, jogi ügyben közvetlenül érintett felekre korlátozódik.”
nyilvános nyilvántartások Megsemmisítéseszerkesztés
2018 elején a Nemzeti Levéltár közzétett egy weboldalt “a szövetségi nyilvántartások jogosulatlan megsemmisítése” címmel, hogy közzétegye az iratok esetleges jogosulatlan megsemmisítésével kapcsolatos összes vizsgálatot.