i když veřejné záznamy jsou záznamy o veřejné podnikání, nejsou nutně k dispozici bez omezení, i když Svoboda Informací předpisy (FOI), které byly postupně zaváděny v mnoha jurisdikcích, od roku 1960 se přístup jednodušší. Každá vláda má zásady a předpisy, kterými se řídí dostupnost informací obsažených ve veřejných záznamech. Společným omezením je, že údaje o osobě nejsou běžně dostupné ostatním; například, California Public Records Act (PRA) uvádí, že „až na některé výslovné výjimky, osobní informace vedené o jednotlivých nesmí být zveřejněny bez souhlasu dotyčné osoby“.
Ve Spojeném Království, Kabinet papíry byly předmětem třicet-rok pravidlo: až do zavedení FOI právní předpisy, podklady nebyly k dispozici za třicet let; některé informace mohou být zadrženy déle. Od roku 2011 se toto pravidlo stále vztahuje na některé informace, jako jsou zápisy z jednání vlády.
některé společnosti poskytují za poplatek přístup k mnoha veřejným záznamům dostupným na internetu. Mnoho z nich se specializuje na konkrétní typy informací, zatímco některé nabízejí přístup k různým typům záznamů, obvykle profesionálům v různých oborech. Některé společnosti prodávají software s příslibem neomezeného přístupu k veřejným záznamům, ale nemusí poskytovat nic jiného než základní informace o přístupu k již dostupným a obecně bezplatným veřejným webům.
každý rok zpravodajská média, občanské skupiny, knihovny, neziskové organizace, školy a další zainteresované skupiny sponzorují “ Sunshine Week.“Sunshine Week se koná v polovině března, což se shoduje s narozeninami Jamese Madisona a národním dnem svobody informací 16. Účelem týdne je zdůraznit myšlenku, že “ vláda funguje nejlépe, když funguje pod širým nebem.“
v mnoha státech jsou státní zákonodárné sbory často osvobozeny od zákonů o veřejných záznamech, které se vztahují na státní výkonné úředníky a místní úředníky. V roce 2016, Associated Press žádost na e-maily a denní plány státní legislativní vůdců (reproduktory státní Domy a prezidenti státu Senátů) ve všech 50 státech; většina popřel žádost.
Soud recordsEdit
zvláštní význam byl vývoj zvykového práva právo „na přístup k soudní záznamy kontrolovat a kopírovat“. Očekávání, která je vlastní společnému zákona právo na přístup k soudní záznamy je, že každá osoba může přijít do kanceláře úředníka soudu během pracovní doby a požadovat, aby zkontrolovat soudní záznamy, s téměř okamžitý přístup. Toto právo je ústřední ochranou integrity soudů. Každé rozhodnutí o utajení soudních záznamů vyžaduje příkaz k utěsnění. Právo na přístup k soudním záznamům je také ústřední pro svobodu: Neexistuje žádný myslitelný způsob, jak cvičit Habeas Corpus, právo, považuje za pozdní Spravedlnost Brennanová jako „základní kámen“ k Ústavě Spojených Států, chybí přístup k soudní záznamy jako veřejné záznamy.
Ve Spojených Státech common law právo na „přístup k soudu záznamy kontrolovat a kopírovat“ potvrdil Nejvyšší Soud USA v Nixon v Warner Communications, Inc (1978), kde účetní dvůr zjistil v různých částech právo na přístup k soudní záznamy jako vlastní První, Čtvrtý, Šestý a Čtrnáctý Změny. Ve Spojených státech se přístup k soudním záznamům řídí občanskými právy ve změnách ústavy Spojených států, ne zákonem o svobodě informací.
vzhledem k tomu, že soudní záznamy jsou stále dostupnější online, obavy z podkopávání soukromých informací se staly významným problémem. V minulosti, získání soudní záznamy potřebné lidi, aby fyzicky jít k soudu a požádat o dokumenty, což se týká soukromí v podstatě zastaralé. Nicméně, s relativní snadností, s jakou mohou lidé nyní přístup k těmto záznamům, vysoce citlivé informace (tj. jména obětí, čísla sociálního zabezpečení, atd.) hrozí, že budou veřejně zneužity.
ve Spojených Státecheditovat
přístup k americkým národním veřejným záznamům se řídí zákonem o svobodě informací (FOIA). Žádosti o přístup k záznamům podle FOIA mohou federální agentury odmítnout, pokud požadované informace podléhají výjimce, nebo některé informace mohou být redigovány (smazány).
kromě národní FOIA mají všechny státy nějakou formu legislativy FOI. Například Colorado má Colorado Open Records Act (CORA); v New Jersey je zákon známý jako zákon o otevřených veřejných záznamech (OPRA).
Existuje mnoho stupňů přístupnosti k veřejné záznamy mezi státy, s některými dělat to docela snadné žádat a přijímat dokumenty, a další, s mnoha výjimkami a omezené kategorie dokumentů. Jeden stát, který poměrně reaguje na žádosti o veřejné záznamy, je New York, který využívá Výbor pro otevřenou vládu k pomoci občanům s jejich požadavky. Stát, který byl poměrně restriktivní v tom, jak reagují na veřejné záznamy žádosti je Pensylvánii, kde zákon dříve, předpokládá se, že všechny dokumenty jsou osvobozeny od zveřejnění, ledaže mohou být prokázány jinak. To bylo změněno zákonem z roku 2008, který vstoupil v platnost v roce 2009. California Public Records Act (Kalifornie Vládní Kódu §§6250-6276.48) se týká zatčení a rezervační záznamy vězňů ve Státě Kalifornie věznicích a věznicích, na které se nevztahuje První Dodatek práv (svobody projevu a tisku). Přístup veřejnosti k záznamům o zatčení a rezervaci je považován za kritickou ochranu svobody.
použití veřejných záznamůeditovat
s příchodem internetu a informačním věkem se přístup k veřejným záznamům ve Spojených státech dramaticky zvýšil. Třetí strany, jako je odvětví informačního makléře, pravidelně využívají veřejné záznamy k sestavování snadno přístupných profilů pro miliony lidí, a mohou profitovat ze služby rekompilace a těžby dat.
Veřejný záznam dat se používá pro různé účely, jako je zajištění, že podpora dítěte jsou platby, jak je stanoveno soudy, pomoc úvěrovými institucemi v souladu přesné údaje a pomáhá platit důchodové dávky pro důchodce.
Přístup k rejstříku trestů ve Spojených StatesEdit
Individuální trestní minulost, jsou obecně považovány za veřejné záznamy ve Spojených Státech a často jsou přístupné prostřednictvím kriminální historie pozadí kontroly, ale „přístup a používání FBI udržované trestní záznam historie informace byly tradičně omezena a kontrolována ve velké míře na ochranu soukromí osob, jichž se týkají.“Federální Veletrh Credit Reporting Zákon ukládá „veletrh informací-požadavky na praxi tím, že spotřebitel zpravodajské agentury, která zprávu zveřejnila informace o záznamu, jako je trestní záznamy historie, pro pracovní účely,“ a některé státní ochrany spotřebitele zákony, stanovit přísnější předpisy.
podle Výboru reportérů pro svobodu tisku jsou ve Spojených státech záznamy o zatčení “ obecně přístupné veřejnosti, pokud se netýkají aktivního nebo probíhajícího vyšetřování. Několik států omezuje informace, které lze získat ze záznamu o zatčení, zvláště pokud se týká jednotlivců, kteří nebyli nikdy obviněni, byli osvobozeni nebo jejich záznamy byly vymazány. Znovu, stanovení bude často mít za následek vyvažovací test porovnávající zájem veřejnosti o zveřejnění s individuálním zájmem o soukromí.“Naopak, ochranné vazbě a juvenilní delikvence záznamy jsou osvobozeny od většiny státu open-záznamy, zákony, takové, že přístup je „omezena na juvenilní, jeho nebo její rodiče nebo zákonní zástupci, či jiné osoby přímo zapojené v právní věci.“
Ničení veřejného recordsEdit
Na začátku roku 2018, Národní Archiv dát do webové stránky, „Neoprávněného Nakládání Federální Záznamy,“ zveřejňovat všechny případy vyšetřování možné neoprávněné zničení záznamů.