Dělat většinu svého času v práci, je něco, co většina z nás usilovat. Podívejme se na některé návyky, které si můžete osvojit, abyste mohli opustit kancelář s vědomím, že jste toho dne dosáhli všeho, co jste chtěli udělat.
- Sněz žábu!
- 2 zastavte Multitasking
- Výzkum ukazuje, že produktivita může ponořit až 40% při přepínání mezi úkoly.
- připravte seznam úkolů na další den
- Vezměte si pravidelné přestávky
- Řekni Ne na Schůze
- práce do termínu
- použijte Eisenhowerův Box
- Zkontrolujte, zda e-Maily Nepravidelně
- Aktivujte Se!
- přestaňte usilovat o dokonalost
- Poslední Myšlenky
Sněz žábu!
odborníci na produktivitu, jako je Brian Tracy, doporučují, abyste svůj nejnáročnější úkol udělali první ráno (jíst žábu).
ignorujte e-maily, snídejte, meditujte … ať už se rozhodnete udělat cokoli, ujistěte se, že máte solidní ranní rutinu, která vás připraví na produktivní den.
2 zastavte Multitasking
naše mozky nejsou postaveny pro multitasking, takže to přestaňte dělat-je to kontraproduktivní a zabiják produktivity.
Výzkum ukazuje, že produktivita může ponořit až 40% při přepínání mezi úkoly.
můžete začít zvyšovat svou produktivitu dnes jednoduše tím, že se zaměřuje na jeden úkol v době, a dát to vaše vše před přechodem na další úkol.
připravte seznam úkolů na další den
seznamy úkolů mohou být skvělým nástrojem pro produktivitu.
pomáhají vám organizovat se a soustředit se. A pokud jste jako já, budete také mít velkou spokojenost s zaškrtnutím úkolu, až bude hotovo.
jeden tip, který vám pomůže dostat den volna do letáku, je vytvořit seznam úkolů na konci každého pracovního dne nebo noci předtím.
tímto způsobem nebudete ztrácet čas ráno, když jste ve stavu nejvyšší produktivity.
vyzkoušejte metodu Ivy Lee níže a zjistěte, zda to funguje pro vás.
metoda Ivy Lee
Ivy Lee byla odborníkem na produktivitu, který každý den dosáhl maximální produktivity následováním těchto pěti kroků.
- na konci každého pracovního dne si zapište šest nejdůležitějších věcí, které musíte zítra splnit. Nezapisujte více než šest úkolů.
- upřednostněte těchto šest položek v pořadí podle důležitosti.
- když přijedete zítra, soustřeďte se pouze na první úkol. Před přechodem na druhý úkol pracujte, dokud není dokončen první úkol.
- stejným způsobem Přistupujte ke zbytku seznamu. Na konci dne přesuňte všechny nedokončené položky do nového seznamu šesti úkolů na další den.
- opakujte tento proces každý pracovní den.
zde je příklad seznamu úkolů v Tameday.
Vezměte si pravidelné přestávky
překvapivě může plánování pravidelných přestávek zlepšit vaši produktivitu.
studie ukazují, že pokud pracujete na dlouhém úkolu bez přestávky, váš výkon bude trpět.
studie společnosti DeskTime zjistila, že 10% produktivních pracovníků pracovalo v průměru 52 minut před 17minutovou přestávkou.
zkuste tedy krátké přestávky a měli byste vidět zlepšení koncentrací.
techniku Pomodoro můžete použít k práci za 25 minut sprintů.
zde je návod, jak to funguje:
technika Pomodoro
- rozhoduje o úkolu, který má být proveden.
- Nastavte časovač Pomodoro na 25 minut.
- Práce na úkolu.
- zastavte práci, když časovač zazvoní a zatrhněte kus papíru.
- pokud máte méně než čtyři klíšťata, udělejte krátkou přestávku 3-5 minut), pak přejděte ke kroku 2.
- pokud máte čtyři klíšťata, udělejte si delší přestávku 15-30 minut), resetujte počet klíšťat na nulu a přejděte ke kroku 1.
Řekni Ne na Schůze
Podle jedné studie, průměrný administrativní pracovník navštěvuje 62 schůzek za měsíc a přibližně 37% všech zasedání jsou neproduktivní.
než si tedy uspořádáte další schůzku, zeptejte se sami sebe, zda lze výsledku dosáhnout efektivněji prostřednictvím alternativ, jako je online skupinový chat nebo diskusní vlákno.
pokud opravdu musíte mít schůzku, Podívejte se na několik tipů, jak spustit efektivní týmovou schůzku.
práce do termínu
když máme lhůtu k práci, jsme obecně soustředěnější a produktivnější.
V Práci Méně, Více, Jan Yager tvrdí, že termíny „ve skutečnosti, pomozte nám tím, že udělí status aktivní na projektu a přiřazení konkrétní datum, ke kterému jsme se zavázali, spíše než aby úkol k pádu do otevřené bahna, kde to může být méně pravděpodobné, aby se dokončil.“
zvládnutelná úroveň vlastního stresu vám může pomoci dosáhnout vašich cílů.
použijte Eisenhowerův Box
Dwight Eisenhower rozdělil své úkoly do čtyř různých možností. Tuto matici rozhodnutí můžete použít k organizaci úkolů.
- naléhavé a důležité: úkoly, které uděláte okamžitě.
- důležité, ale ne naléhavé: úkoly, které uděláte později.
- naléhavé, ale ne důležité: úkoly, které delegujete na někoho jiného.
- ani naléhavé nebo důležité: úkoly, které odstraníte.
Zkontrolujte, zda e-Maily Nepravidelně
Tohle je z Tim Ferriss‘ ne-na-seznamu a něco, co jsem osobně realizován a těžil z.
vypněte e-mailová oznámení, abyste se nemuseli rozptylovat pokaždé, když přijde e-mail.
kontrola e-mailů v nastavených časech namísto toho, kdy projdou, vám umožní udělat více práce.
To může také být aplikován na smartphone notifikace, takže pokud pracujete na důležitém úkolu zvážit uvedení v šuplíku, takže nejste rušeni WhatsApp skupinových chatů atd.
Aktivujte Se!
cvičení je dobré pro vaše tělo a mysl, takže není divu, že to může také zvýšit produktivitu na pracovišti.
když cvičíte, zvyšujete průtok krve do mozku, což může pomoci zvýšit vaše vědomí a poskytnout vám více energie.
tak, jít do posilovny třídy, plavat nebo na procházku v době oběda – jen možná zjistíte, že pomáhá vyčistit hlavu a budete více připraveni řešit další velký úkol dne.
přestaňte usilovat o dokonalost
hledání dokonalosti je jednou z nejrychlejších cest k neštěstí. Nic není nikdy dokonalé … je to iluze, takže Přestaňte ztrácet čas!
místo snahy o dokonalost se zaměřte na dokončení úkolu podle svých nejlepších schopností.
Poslední Myšlenky
Jeden konečný způsob, jak můžete zvýšit nejen svou vlastní produktivitu, ale celý tým je pomocí naší projektové řízení a týmovou spolupráci software.
je to skvělý způsob, jak se spojit s kolegy a organizovat své úkoly a projekty. Je to super flexibilní, takže můžete snadno přijmout mnoho úryvků rad, které jsme zde pro vás zdůraznili-a to nejlepší – je zdarma začít (není potřeba kreditní karta).
