vím, že existuje milion a jeden různé způsoby, jak spravovat své každodenní úkoly s využitím technologií. A i když obvykle zdravě oceňuji digitální řešení, vždy jsem byl někdo, kdo spravuje můj seznam úkolů starým dobrým perem a papírem. Nejen, že mi to pomůže být opravdu efektivní během mých rušných obchodních školních dnů, upřednostňovat své úkoly a pracovat, i když nemám mobilní data,ale není doslova nic uspokojivějšího než překročení dokončeného úkolu ze skutečného seznamu úkolů.
Pokud jste měli problém najít organizaci, systém, který pracuje pro vás, nebo si jen chcete vyzkoušet ubývání digitální nepořádek a dostat zpět k základům, pak bych doporučil dát tuto metodu šanci! Zde je návod, jak to udělat.
Získejte skutečný Plánovač tištěných kopií
je zřejmé, že prvním krokem je získání nástrojů, které pro vás pracují. Je důležité použít plánovač tištěných kopií, který odpovídá vašemu organizačnímu a pracovnímu stylu. Například, používám plánovače Poppin, protože zobrazují týdenní plán vlevo a lemovaný papír vpravo, vejdou se do mé kabelky, a jsou docela levné.
já jsem ráda, když celý týden na jedné stránce, ale pokud se vám líbí jiný typ pohledu, podívejte se na Moleskine, který má spoustu různých formátů, nebo—chcete-li získat analog s nákupy, příliš—hlava na místní Barnes & Ušlechtilý a procházet přes její obrovský výběr, dokud nenajdete to pravé.
seznam všech vašich hlavních závazků za týden
vždy začínám seznamem všech hlavních povinností, které mám v týdenním rozvrhu, jen abych mohl získat představu o tom,co budu muset naplánovat. Rád zahrnuji osobní i profesionální úkoly a události, abych opravdu získal úplný obrázek pro tento týden.
například, pokud se musím připravit na velké setkání ve středu, ale musím přestat pracovat v 6 PM v úterý, abych se zúčastnil narozeninové večeře, pak budu vědět, že budu pravděpodobně muset pracovat pozdě v pondělí.
Napsat a Priority Své Úkoly,
Jakmile jsem začal vyplňovat kalendář s mými hlavními závazky, jsem se rozdělit straně papíru z diáře do čtyř krabice, s horní pravé pole představující důležité/non-naléhavé úkoly, levý horní představující důležité/naléhavé úkoly, a spodní dvě krabice představující nedůležité/non-naléhavé a nedůležité/naléhavé úkoly.
poté vypíšu všechny úkoly, které musím za týden dokončit, a ujistěte se, že je uvedu do příslušného pole. Například „platit účet za kreditní kartu“ vždy jde do důležitého / urgentního pole, zatímco „koupit zimní kabát“ je v důležitém/neodkladném.
to funguje jako pečený systém priorit, protože mě nutí identifikovat, na čem a kdy musím pracovat.
To je také zásadní pro volání z úkolů, které nejsou důležité/naléhavé, které jsem často bude upřednostňovat především důležité, dlouhodobé položky, pokud si nedám pozor. Například, já pracuji na třech dlouhodobých výzkumných prací v tomto semestru, které nikdy se zdají docela tak naléhavá jako něco na zítra, a mohl snadno ztratit v hluku plný seznam úkolů. Tento systém stanovení priorit mě nutí uznat práci na dokumentech jako důležitou a začít je psát předem.
Udělejte si Denní Rozvrh (a Patří Dolů Čas)
tohle Všechno týdenní plánování je pěkné, ale jak mi to pomůže zjistit, co se vlastně v daný den? Každé ráno jsem vytáhl prázdný papír (já používám bílý papír do tiskárny, ale můžete také získat notebook, pokud jste chtěli do třídy proces trochu) a udělat tři věci.
za Prvé, píšu si časy dne od 8-11 HOD. v 30-minutových krocích a dát do nějaké setkání, přednášky a osobní závazky, které mám. Pak, podívám se na svůj týdenní plánovač a vytáhnu úkoly, které chci ten den dokončit, snaží se zajistit, aby z každé ze svých čtyř krabic vytáhl alespoň jednu položku. Nakonec jsem všechny úkoly vložil do svého kalendáře a vyplnil čas kolem schůzek.
Od úkolů obvykle trvat déle dokončit v praxi, moje pravidlo je, aby rozpočet 1,5 krát množství času, myslím, že budu potřebovat, jen se ujistit, že jsem všechno vejde. Také jsem vždy ujistěte se, že stavět v prostoje v podvečer a hodinu jít do posilovny, z nichž oba musím zachovat svůj zdravý rozum!
zkřížit věci
Toto je moje oblíbená část procesu: překročení úkolů, když je dokončím. Rád používám barevné pera, jen aby to bylo trochu zábavnější. Obvykle sleduji svůj denní rozvrh a poté na konci každého dne přeškrtnu všechny položky z mého týdenního seznamu úkolů.
přenést Nedokončené Položky
Na konci týdne, je důležité, aby ujistěte se, že všechny nedokončené položky se provádí v průběhu budoucích týdnů, tak, že nemají proklouznout trhliny. V neděli večer, obvykle si sednu s červeným perem a vyškrtnu nedokončené položky jeden po druhém, když se rozhoduji, zda je „zruším“ nebo je posunu dopředu do budoucích týdnů. Jedna z krás plánovač papíru je, že můžete opravdu tlačit úkoly, nemáte čas, protože můžete psát je na kamkoli budete chtít—vlastně jsem se přestěhoval můj „vánoční nákupní“ linka na první týden v prosinci, protože vím, že nebudu mít čas na to až pak.
vím, že tento proces může znít komplikovaně, ale trávení pouhých 20 minut denně při plánování vám může ušetřit hodiny. Vím, že jsem obzvláště náchylný k plýtvání krátkými bloky (např., 30 minut mezi třídami) pokud jsem nepřemýšlel o tom, co chci dělat, ale pokud jsem již udělal svůj rozvrh, nemusím dvakrát přemýšlet o tom, co mám dělat se svým časem.
doufám, že vám to pomůže zbavit se nějaké únavy při rozhodování a udělat více věcí.