at få mest muligt ud af din tid på arbejdspladsen er noget, som de fleste af os stræber efter. Lad os se på nogle vaner, som du kan vedtage, så du er i stand til at forlade kontoret ved at vide, at du har opnået alt, hvad du havde til formål at gøre den dag.
- Spis en frø!
- 2 stop Multitasking
- forskning viser, at produktiviteten kan dyppe så meget som 40%, når du skifter mellem opgaver.
- Forbered en opgaveliste til den næste dag
- Tag regelmæssige pauser
- Sig NEJ til møder
- arbejde til en Deadline
- brug Eisenbruseboks
- tjek e-mails intermitterende
- Bliv Aktiv!
- Stop med at stræbe efter perfektion
- Endelige tanker
Spis en frø!
produktivitetseksperter som Brian Tracy anbefaler, at du gør din mest krævende opgave først om morgenen (spis en frø).
Ignorer e-mails, Spis morgenmad, meditere… uanset hvad du beslutter dig for at gøre, skal du sikre dig en solid morgenrutine, der sætter dig op til en produktiv dag.
2 stop Multitasking
vores hjerner er ikke bygget til multitasking, så stop med at gøre det — det er kontraproduktivt og en produktivitetsdræber.
forskning viser, at produktiviteten kan dyppe så meget som 40%, når du skifter mellem opgaver.
du kan begynde at øge din produktivitet i dag ved blot at fokusere på en opgave ad gangen og give det hele, før du går videre til den næste opgave.
Forbered en opgaveliste til den næste dag
opgavelister kan være et godt værktøj til produktivitet.
de hjælper dig med at blive organiseret og holde fokus. Og hvis du er som mig, vil du også tage stor tilfredshed med at tjekke en opgave ud, når den er færdig.
et tip til at hjælpe dig med at få din fridag til en flyer er at lave din opgaveliste i slutningen af hver arbejdsdag eller natten før.
ved at gøre dette spilder du ikke tid om morgenen, når du er i din højeste produktivitetstilstand.
prøv Ivy Lee metoden nedenfor og se om det virker for dig.
Ivy Lee-metoden
Ivy Lee var en produktivitetsekspert, der opnåede maksimal produktivitet hver dag ved at følge disse fem trin.
- i slutningen af hver arbejdsdag skal du skrive ned de seks vigtigste ting, du skal udføre i morgen. Skriv ikke mere end seks opgaver ned.
- Prioriter disse seks punkter i rækkefølge af betydning.
- når du ankommer i morgen, skal du kun koncentrere dig om den første opgave. Arbejd, indtil den første opgave er færdig, før du går videre til den anden opgave.
- gå til resten af din liste på samme måde. I slutningen af dagen skal du flytte uafsluttede emner til en ny liste med seks opgaver for den næste dag.
- Gentag denne proces hver arbejdsdag.
her er et eksempel på en opgaveliste i Tameday.
Tag regelmæssige pauser
overraskende kan planlægning af regelmæssige pauser forbedre din produktivitet.
undersøgelser viser, at hvis du arbejder på en lang opgave uden at tage en pause, vil din præstation lide.
en undersøgelse foretaget af DeskTime viste, at de øverste 10% af produktive arbejdere arbejdede i gennemsnit 52 minutter, før de tog en 17-minutters pause.
så prøv at tage korte pauser, og du bør se en forbedring i dine koncentrationsniveauer.
du kan bruge Pomodoro-teknikken til at arbejde i 25 minutter sprints.
Sådan fungerer det:
Pomodoro-teknikken
- Beslut om den opgave, der skal udføres.
- Indstil Pomodoro-timeren til 25 minutter.
- arbejde på opgaven.
- Stop arbejdet, når timeren ringer, og sæt et kryds på et stykke papir.
- hvis du har færre end fire flåter, skal du tage en kort pause på 3-5 minutter), og gå derefter til trin 2.
- når du har fire flåter, skal du tage en længere pause på 15-30 minutter), Nulstil dit krydsantal til nul, og gå derefter til trin 1.
Sig NEJ til møder
ifølge en undersøgelse deltager den gennemsnitlige kontorarbejder i 62 møder om måneden, og omkring 37% af alle møder er uproduktive.
så før du organiserer dit næste møde, spørg dig selv, om resultatet kunne opnås mere effektivt gennem alternativer som en online gruppechat eller en diskussionstråd.
hvis du virkelig skal have et møde, skal du tjekke nogle tip til, hvordan du kører et effektivt teammøde.
arbejde til en Deadline
når vi har en deadline at arbejde hen imod, er vi generelt mere fokuserede og produktive.
i arbejde mindre, gør mere, Jan Yager argumenterer for, at deadlines “faktisk hjælper os ved at give aktiv status på et projekt og tildele det en konkret dato, som vi er forpligtet til, snarere end at lade opgaven falde i en åben morads, hvor det måske er mindre sandsynligt at blive færdig.”
et håndterbart niveau af selvpålagt stress kan hjælpe dig med at nå dine mål.
brug Eisenbruseboks
han delte sine opgaver i fire forskellige muligheder. Du kan bruge denne beslutningsmatrice til at hjælpe dig med at organisere dine opgaver.
- presserende og vigtigt: opgaver, du vil gøre med det samme.
- vigtigt, men ikke presserende: opgaver, du vil udføre senere.
- uopsættelig, men ikke vigtig: opgaver, du vil delegere til en anden.
- hverken presserende eller vigtige: opgaver, som du vil fjerne.
tjek e-mails intermitterende
denne er fra Tim Ferriss’ not-to-list og noget jeg personligt har implementeret og nydt godt af.
Sluk for e-mail-meddelelser, så du ikke bliver distraheret, hver gang en e-mail kommer igennem.
kontrol af dine e-mails på bestemte tidspunkter i stedet for når de kommer igennem, giver dig mulighed for at få mere fra hånden.
dette kan også anvendes på smartphone-underretninger, så hvis du arbejder på en vigtig opgave, skal du overveje at lægge den i din skuffe, så du ikke distraheres af gruppechats osv.
Bliv Aktiv!
motion er godt for din krop og sind, så det er ikke overraskende, at det også kan øge din produktivitet på arbejdspladsen.
når du træner, øger du blodgennemstrømningen til hjernen, hvilket kan hjælpe med at skærpe din bevidsthed og give dig mere energi.
så gå til en gym klasse, en svømmetur eller en spadseretur ved frokosttid — du kan bare finde det hjælper med at rydde dit hoved, og du vil være mere klar til at tackle din næste store opgave af dagen.
Stop med at stræbe efter perfektion
søgen efter perfektion er en af de hurtigste ruter til Ulykke. Intet er nogensinde perfekt… det er en illusion, så stop med at spilde din tid!
i stedet for at stræbe efter perfektion skal du fokusere på at udføre opgaven efter bedste evne.
Endelige tanker
en sidste måde, du kan øge ikke kun din egen produktivitet, men hele dit team er ved at bruge vores projektledelses-og teamsamarbejdsprogram.
det er en fantastisk måde at forbinde med kolleger og organisere dine opgaver og projekter. Det er super fleksibelt, så du nemt kan vedtage mange af de uddrag af råd, vi har fremhævet her for dig — og den bedste bit — det er gratis at komme i gang (intet kreditkort nødvendigt).
