blokformat er det mest almindelige format for et professionelt forretningsbrev. Det er det nemmeste format at bruge og enkleste at konfigurere i dit tekstbehandlingsprogram. Blokformatet er perfekt til et følgebrev oprettet til at ledsage et CV som en del af en jobansøgning. Fortsæt læsning for at lære mere om blokformat følgebreve og gennemgå eksempler og skabeloner.
Hvad er blokformat?
i blokformat, alt inklusive dine kontaktoplysninger, datoen, arbejdsgiverens kontaktoplysninger, brevets krop, og hilsen og lukning, er alle venstre-berettigede. Det giver et rent og professionelt udseende til dit brev.
i blokformat er brevet med en afstand med undtagelse af et mellemrum mellem hvert afsnit (såvel som et mellemrum over og under datoen og over og under hilsen og underskrift).
Sådan bruges en brevskabelon
en brevskabelon er et godt udgangspunkt for dit eget følgebrev. Du kan bruge en skabelon til at bestemme den bedste måde at formatere dit brev på, så det ser poleret og professionelt ud. Du kan også bruge en skabelon til at bestemme, hvilke oplysninger der skal placeres i hvert afsnit i dit brev.
en skabelon er dog kun et springpunkt. Du kan og bør foretage ændringer i den ønskede skabelon. Fjern alt fra skabelonen, så det passer til dine personlige forhold. For eksempel, hvis du ikke kender modtagerens navn, behøver du ikke medtage en hilsen.
du kan også ændre stilen og formatet på skabelonen til følgebrev. For eksempel, hvis brevet er i Arial skrifttype, og du vil have dit brev til at være i tider ny romersk, skal du bare ændre skrifttypen.
sørg for, at dit brev indeholder oplysninger, der er specifikke for dig og er organiseret på en måde, der fremhæver dine færdigheder og kvalifikationer. Endelig skal du sørge for at korrekturlæse dit brev, inden du sender det grundigt.
blokformat følgebrev skabelon
blokformat følgebrev skabelon
dit navn
din adresse
din by, Stat Postnummer
dit telefonnummer
din e-mail
Dato
navn (hvis du ikke har kontaktoplysninger til arbejdsgiveren, skal du starte dit brev direkte efter dine kontaktoplysninger)
Titel
organisation
adresse
By, Stat Postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn (eller anden hilsen):
første afsnit: hvorfor du skriver. Husk at medtage navnet på en gensidig kontakt, hvis du kender nogen i organisationen. Nævn det job, du er interesseret i, og hvor du har hørt om stillingen. Angiv, at du synes, du er en ideel kandidat til jobbet. Vær klar og kortfattet.
midterste afsnit: hvad du har at tilbyde. Overbevis læseren om, at han eller hun skal give den samtale eller aftale, du anmodede om i første afsnit. Lav forbindelser mellem dine evner og deres organisations behov. Brug specifikke eksempler fra tidligere arbejdserfaringer til at bevise dine færdigheder og kvalifikationer.
Sidste Afsnit: Hvordan Du Vil Følge Op. Det er dit ansvar at følge op, hvis det er muligt. Angiv, at du vil gøre det, og giv den professionelle høflighed at angive hvornår (en uges tid er typisk).
Med venlig hilsen
din underskrift (papirkopibrev)
dit indtastede navn
Udvid
modificeret blokformat
ud over det almindelige blokformat er der lignende, men noget forskellige muligheder, du også kan bruge til CV-følgebreve, såsom modificeret blok-og halvblokformat. Med det ændrede blokformat er dit navn, adresse og dato øverst til højre, og lukningen og din signatur er nederst til højre. Arbejdsgiverens kontaktoplysninger (og resten af brevet) er berettiget.
for at få oplysninger som dit navn, adresse, dato, lukning og underskrift på højre side af siden, skal du begynde at skrive i midten af siden. Det er et lidt mere uformelt format til et brev og er et format, du kan bruge med en person, som du i det mindste er noget bekendt med.
Semi-Block Format
en tredje mulighed er et semi-block format. Ligesom det ændrede blokformat er dit navn, kontaktoplysninger og datoen øverst til højre, og signaturen og signaturen er også til højre. Der er dog også en indrykning i starten af hvert afsnit. Det er det mest uformelle brevformat.
et yderligere alternativ
hvis du sender et traditionelt CV på obligationspapir til en arbejdsgiver, kan du forbedre din præsentation ved at bruge den samme overskrift (med dine kontaktoplysninger), som du har brugt til dit CV – selvom denne overskrift er centreret på siden (som mange er). Du skal blot kopiere og indsætte overskriften til dit nye omslagsdokument, og brug derefter blokformatet (venstre-berettiget) for resten af dit brev.
sørg for, at du bruger den samme skrifttype til dit følgebrev, som du har brugt til dit CV. Dette bør være en konservativ, letlæselig skrifttype som Times Ny Roman, Arial, Courier eller Verdana.
denne præsentationsstil fungerer godt, hvis du leverer dit følgebrev og genoptager via snail mail, personligt eller som orddokumenter knyttet til en e-mail.
Sådan sender du et e-mail-følgebrev
ansøgning om et job via e-mail betyder, at du også sender dit følgebrev via e-mail. Sørg for at angive dit navn og jobtitlen i emnelinjen i e-mailen. Medtag dine kontaktoplysninger i din e-mail-signatur, og angiv ikke arbejdsgiverens kontaktoplysninger.
Start din e-mail med hilsen og følg blokformatet for resten af meddelelsen. For flere tip, anmeldelse: Sådan ansøger du om job via e-mail.
flere eksempler på følgebrev
gennemgå eksempler på følgebreve til en række scenarier, herunder et opfølgningsbrev, forespørgselsbreve, job-/branchespecifikke eksempler på følgebrev, kold kontakt og eksempler på henvisningsbrev.