Forretningsprognoser: hvorfor du har brug for det & hvordan man gør det

hvis vi kun var i stand til at forudsige fremtiden, ville vi alle være rige. Nå, denne fantasi spilles ud hver dag i bestyrelseslokaler over hele kloden med praksis med forretningsprognoser.

organisationer flyver ikke ved deres buksesæde: de arbejder konstant på at forudsige fremtiden. Hver beslutning, hver proces, de deltager i, har været baseret på en eller anden måde at forudsige for at understøtte den. Virksomheder fokuserer deres energi på måder at forudsige resultater for at hjælpe dem med at sætte vellykkede langsigtede strategier.

nogle prognoser er baseret på meget sofistikerede statistiske metoder; nogle er baseret på erfaring og undersøger tidligere præcedens, mens andre bare følger en tarmfølelse. En ting er konstant, alle brancher er afhængige af forretningsprognoser.

det siger sig selv, at jo mere nøjagtige forretningsprognoser er, jo mere effektive er strategierne og projektplanerne, der stammer fra processen. Derfor er det vigtigt at forstå forretningsprognoser grundigt for at give din organisation en konkurrencemæssig fordel.

Hvad Er Forretningsprognoser?

forretningsprognoser er en metode til at forudsige fremtiden, hvor fremtiden er snævert defineret af økonomiske forhold. Det kombinerer information indsamlet fra tidligere omstændigheder med et nøjagtigt billede af den nuværende økonomi for at forudsige fremtidige forhold for en virksomhed.

det refererer til teknikker som at tage et prospektivt billede af, hvordan økonomien sandsynligvis vil vise sig på kort sigt. Dens anvendelse er kritisk for virksomheder, når fremtiden er usikker. Jo mere de kan fokusere på det sandsynlige resultat, jo mere succes har organisationen, når den bevæger sig fremad.

Business prognoser metoder

der er mange måder at nærme business prognoser. For eksempel er der både kvalitative og kvantitative metoder. Nogle af de mere almindelige prognosemodeller er beskrevet nedenfor.

kvalitativ prognose

kvalitativ prognose er baseret på forbrugernes og eksperternes mening og vurdering. Denne forretningsprognosemetode er nyttig, hvis du ikke har tilstrækkelige Historiske data til at drage statistisk relevante konklusioner. I sådanne tilfælde kan en ekspert hjælpe med at samle de kendte data, du har, for at forsøge at lave en kvalitativ forudsigelse ud fra den kendte information.

kvalitativ forretningsprognose er også nyttig, når der kun er lidt kendt om fremtiden i din branche. At stole på Historiske data er ubrugelig, hvis disse data ikke er relevante for den ukendte fremtid, du nærmer dig. Dette kan være tilfældet i innovative industrier, eller hvis der er en ny begrænsning på markedet, der aldrig har fundet sted før, såsom en ny skattelovgivning.

kvantitativ prognose

kvantitativ prognose gælder, når der er nøjagtige tidligere data til rådighed for at forudsige sandsynligheden for fremtidige begivenheder. Denne metode trækker mønstre fra de data, der giver mulighed for mere sandsynlige resultater. De data, der bruges i kvantitativ prognose, kan omfatte interne data, såsom salgstal, og professionelt indsamlede data, såsom folketællingsstatistikker. Generelt søger kvantitativ prognoser at forbinde forskellige variabler for at etablere årsag og virkning relationer, der kan udnyttes til gavn for virksomheden.

den gennemsnitlige tilgang

den gennemsnitlige tilgang siger, at forudsigelserne af alle fremtidige værdier er lig med gennemsnittet af de tidligere data. Tidligere data er nødvendige for at bruge denne metode, så det kan betragtes som en type kvantitativ prognose. Denne tilgang bruges ofte, når du skal forudsige ukendte værdier, da det giver dig mulighed for at foretage beregninger baseret på tidligere gennemsnit, hvor man antager, at fremtiden vil ligne fortiden.

na-metoden

na-metoden er den mest omkostningseffektive og bruges ofte som benchmark til sammenligning med mere sofistikerede metoder. Det bruges kun til tidsseriedata, hvor der laves prognoser, der svarer til den sidst observerede værdi. Denne tilgang er nyttig i industrier og sektorer, hvor tidligere mønstre sandsynligvis ikke vil blive gengivet i fremtiden. I sådanne tilfælde kan den seneste observerede værdi vise sig at være den mest informative.

elementer af Business Forecasting

1. udvikle grundlaget: Før du kan begynde at forudsige, skal du udvikle et system til at undersøge den aktuelle økonomiske situation omkring dig. Det inkluderer din branche og dens nuværende position samt dens populære produkter til bedre at estimere salg og generel forretningsdrift.
2. estimering af fremtidige forretningsaktiviteter: nu kommer estimeringen af fremtidige forhold, såsom det kursus, som fremtidige begivenheder sandsynligvis vil tage i din branche. Igen er dette baseret på indsamlede data for at hjælpe med kvantitative estimater for omfanget af operationer i fremtiden.
3. Regulering Af Prognoser: Uanset hvad din prognose er, skal den sammenlignes med de faktiske resultater. Dette er den eneste måde at finde afvigelser fra normen. Derefter skal årsagerne til disse afvigelser udregnes, så der kan træffes foranstaltninger for at rette op på disse afvigelser i fremtiden.
4. gennemgang af Prognoseprocessen: ved at gennemgå afvigelserne mellem prognoser og faktiske præstationsdata foretages forbedringer i processen, så du kan forfine og gennemgå oplysningerne for nøjagtighed.

datakilder til prognoser

din prognose vil kun være så god som de data, du lægger i den. Så først, før du indsamler data, spørg dig selv disse spørgsmål:

• hvorfor indsamle data?
• hvilken slags data?
• Hvornår skal du samle det?
• hvor skal man samle det?
• hvem samler det?
• Hvordan vil det blive indsamlet?

dette er de spørgsmål, der vil forme din plan for indsamling af data, hvilket er afgørende for forretningsprognoser. Når du har din plan, kan data indsamles fra en række forskellige kilder.

primære kilder

primære kilder indeholder førstehåndsdata, ofte indsamlet med rapporteringsværktøjer. Dette er dem, som du eller den person, der er tildelt denne opgave, indsamler personligt. Hvis primære data ikke er tilgængelige, skal du selv gå ud og kilde dem gennem samtaler, spørgeskemaer eller observationer.

sekundære kilder

sekundære kilder indeholder offentliggjorte data eller data, der er indsamlet af andre. Dette omfatter officielle rapporter fra regeringer, publikationer, regnskaber fra banker eller andre finansielle institutioner, årsrapporter fra virksomheder, tidsskrifter, aviser, magasiner og andre tidsskrifter.

forretningsprognoser går kun så langt

hvis forretningsprognoser var en krystalkugle, ville alle høste fordelene ved deres indsigtsfulde fremsyn. Mens forretningsprognoser er et værktøj til at få et bedre overblik over, hvad fremtiden kan have i vente, er der argumentet om, at det spilder værdifuld tid og ressourcer på lidt afkast.

det er sandt, du kan følge trinene, bruge en række forskellige metoder og stadig få det forkert. Det er trods alt fremtiden. Der er ingen måde at nogensinde styre alle de variabler, der kan påvirke fremtidige begivenheder. Der er fejl i beregningerne og de medfødte fordomme hos de mennesker, der styrer processen, som alle øger uforudsigeligheden af resultaterne.

ja, du vil ikke have en klar, unobscured vision af fremtiden ved hjælp af business prognoser, men enhver indsigt i sandsynlige fremtidige tendenser vil sætte dig og din organisation på en fordel. Selv et lille skridt kan være et stort spring fremad i den meget konkurrencedygtige forretningsverden. Ved at kombinere statistiske og økonometriske modeller med erfaring, dygtighed og objektivitet er forretningsprognoser et formidabelt værktøj for enhver organisation, der søger en konkurrencemæssig fordel.

hvordan ProjectManager.com hjælper Business Forecasting

det er klart, at business forecasting er et projekt for sig selv. For at administrere et projekt og indsamle dataene på en måde, der er nyttig til at varsle fremtiden, har du brug for et projektstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at planlægge din proces og udvælge de data, der hjælper dig med at beslutte en vej fremad.

ProjectManager.com er et prisvindende program, der organiserer projekter med funktioner, der adresserer hver fase. Den første ting i prognoser er at vælge, hvordan du vil gå om handlingen og lave en plan. Hvis du f.eks. skal til samtale med kunder for at se, hvor markedet sandsynligvis er på vej hen, skal du planlægge disse samtaler. Vores online Gantt-diagram placerer disse samtaler som opgaver på en tidslinje, så du kan få alle adspurgte inden din deadline.

Gem alle dine Data på et sted

disse samtaler vil producere en masse papirarbejde. Alle dine data skal indsamles og opbevares et sted, der er let tilgængeligt. Du kan vedhæfte noter til hver opgave, så papirarbejdet for hver samtale gemmes med de noter, du måtte have taget. Du kan også tagge disse opgaver for at gøre det lettere at filtrere projektet og hente netop de samtaleemner, du leder efter. Hvis du er bekymret for, at der vil være for mange dokumenter og måske endda billeder til at føje til en opgave, skal du ikke. vi har ubegrænset fillagring.

hvis du kører et stort forretningsprognoseprojekt med mange forskellige emner til samtale, har du brug for en måde at se procentdele af afsluttede samtaler på. Vi har rapporteringsfunktioner, der rapporterer om forløbet af dit projekt, og hvor mange opgaver der udføres. For mere detaljerede oplysninger kan du oprette profiler af alle samtaler, med relevante data.

når du har afsluttet din forretningsprognose, så ved du, hvilken slags initiativ der giver forretningsmæssig mening.

ProjectManager.com kan ikke forudsige fremtiden, men det giver dig de værktøjer, du har brug for til at drage fordel af forretningsprognoser. Vores cloud-baserede projektstyringsprogram indsamler data i realtid og gemmer tidligere data, så du kan filtrere oplysninger og hente de målinger, du har brug for for at træffe den rigtige beslutning. Prøv det i dag med denne gratis 30-dages prøveperiode.