når en regnskabsperiode slutter, er der flere trin, som en revisor skal tage for at rydde op i en virksomheds bøger og forberede dem til den næste regnskabsperiode. Denne cykliske proces kaldes regnskabscyklussen, og et af de sidste par trin i processen er handlingen med at foretage afsluttende poster.
før der kan foretages afsluttende poster, skal alle transaktioner, der fandt sted inden udgangen af regnskabsperioden (som kan være en måned, kvartal eller år), bogføres og bogføres i hovedbogen. Udstationering af afsluttende poster rydder derefter vejen for årsregnskaber.
Så Hvordan laver man en afsluttende post? Før noget registreres i en hovedbog, er det vigtigt at forstå forskellen mellem midlertidige og permanente konti, fordi flytning af poster fra midlertidige konti til permanente er grundlaget for lukning af poster.
midlertidige konti
midlertidige konti, også kaldet nominelle konti eller resultatopgørelseskonti, starter hver regnskabsperiode med en balance på nul. Disse konti dækker kategorier som indtægter og udgifter, som begge er tal, der findes på resultatopgørelsen.
som en påmindelse viser resultatopgørelsen, hvor godt en virksomhed klarede sig i den sidste periode. Med andre ord er det et mål for ydeevne over en bestemt periode. Som sådan er alle numrene på den midlertidige, og den næste periodes resultatopgørelse ligner ikke den sidste. Dette afspejles i de midlertidige konti, der fodrer resultatopgørelsen.
efterhånden som en regnskabsperiode skrider frem, registreres poster for indtægter og udgifter på disse midlertidige konti og skal ved periodens afslutning “lukkes” og returneres til en nulbalance, så nye transaktioner ikke forveksles med dem fra den sidste periode.
under processen med afsluttende poster lukker en revisor indtægter og lukker udgifter ved at overføre disse saldi til permanente konti.
Lær det grundlæggende i Bogføring at kende
den sværeste del er at komme i gang. Vi viser dig vejen.
permanente konti
permanente konti er dem, der ikke er bundet af en bestemt tidsramme. De omfatter ting som tilbageholdt indtjening og egenkapitalkonti. De kaldes også almindeligvis balancekonti.
i modsætning til resultatopgørelsen er balancen ikke en afspejling af ydeevnen. I stedet viser det en virksomheds nuværende position som et resultat af alle regnskabsperioder, der kom før. Hvis en virksomhed tjente $ 50.000 i overskud en måned, for eksempel, ville resultatopgørelsen vise alle detaljer om, hvordan denne fortjeneste blev opnået—hvad virksomheden brugte penge på, hvor meget der blev bragt ind osv. Balancen på den anden side ville simpelthen se den tilbageholdte indtjeningslinje hoppe op med $50.000.
permanente konti, som den balance, de fodrer, viser den kumulative sum af tidligere indsats. Så når du lukker en midlertidig konto, tilføjer du (eller trækker) fra totalerne vist i de permanente konti.
oprettelse af afsluttende poster betyder oprettelse af en nulsaldo på alle midlertidige konti ved at overføre disse saldi til permanente konti. Dette forbereder bøgerne til den næste regnskabsperiode for at starte.
Indkomstoversigtskonto
når tiden er inde til at foretage afsluttende poster, overfører en revisor alle saldi i de midlertidige konti til Indkomstoversigtskonto. Denne konto fungerer som en beholdningskonto for disse saldi, så revisor derefter kan foretage færre poster for at overføre saldoen til de faste konti.
når alle kontosaldi for midlertidige konti er blevet overført (og en nulbalance forbliver i hver), skal indkomstoversigtskontoen afspejle din nettoindkomst. Dette er “bundlinjen” på resultatopgørelsen.
hvis dette beløb er nøjagtigt, lukker du derefter Indkomstoversigten og overfører saldoen til permanente konti. Oftest betyder det at overføre overskud til den tilbageholdte indtjeningskonto.
sådan bogføres afsluttende journalposter
da afslutningsprocessen er afhængig af dobbelt bogføring, betyder lukning af poster at foretage en række debiteringer og kreditter til de relevante konti. Lad os antage, at Matty P ‘ s stue har i alt $100.000 i indkomstkonti og $40.000 i udgiftskonti efter sidste måneds regnskabsperiode.
det første skridt vil være at lukke disse konti og overføre disse midlertidige kontosaldi til indkomstoversigtskontoen gennem journalposter. For at gøre dette debiterer vi indtægter og kreditudgifter.
| Debet | Kredit | |
| Indtægter Konto | $100,000 | |
| Oversigt Over Indtægter | $100,000 |
| Debet | Kredit | |
| Oversigt Over Indtægter | $40,000 | |
| Udgiftskonti | $40,000 |
*Bemærk: Der kan være mange konti, der udgør dine udgifter. For eksempel kan du have en pris på solgte varer konto og en utilities konto. Se dit kontoplan og lav kreditter for hver udgiftskonto.
dette bringer os til nul saldi i både udgifts-og indtægtskonti. Indkomstoversigtskontoen viser nu en saldo på $ 60.000, hvilket svarer til f.eks.
dernæst overfører vi indkomstoversigtskontosaldoen til permanente konti—den tilbageholdte indtjeningskonto i dette tilfælde. For at gøre det foretager vi følgende journalposter. Hvis der skal foretages udbyttebetalinger, er dette også, når de tages hånd om ved at debitere den tilbageholdte indtjeningskonto og kreditere udbyttekontoen.
| debet | kredit | |
| oversigt over indtægter | $60,000 | |
| overført resultat | $60,000 |
| debet | kredit | |
| overført resultat | $5,000 | |
| udbytte | $5,000 |
herefter er Matty P ‘ s bøger klar for den næste regnskabsperiode. Selvfølgelig antager denne proces, at lukning af journalposter foretages manuelt. Før indpakning er det vigtigt at bemærke, at regnskabsprogrammet har ændret processen lidt.
for startere, kan regnskabsprogrammer generere rapporter automatisk baseret på de datoer transaktioner bogføres. Det er ikke så vigtigt at lukke midlertidige konti hver måned for at generere nye rapporter. Mange virksomheder kan vælge kun at lukke disse konti i slutningen af året og overføre saldoen til de permanente konti derefter. Vil du lære, hvordan Scalefactors automatiserede regnskabsprogram kan holde dine bøger rene og give dig nøjagtige regnskaber? Planlæg en personlig demo i dag.
få dine årsregnskaber Cheat Sheets
Lær at læse dine udsagn på et øjeblik.