Sådan starter du et ejendomsadministrationsselskab

start af dit eget ejendomsadministrationsselskab er en stor beslutning, og der er mange ting, du skal tage i betragtning, før du kommer i gang. Lær hvordan du starter et ejendomsadministrationsselskab, herunder kravene og de vigtigste trin.

Hvad gør et ejendomsadministrationsselskab?

det nøjagtige ansvar for enhver ejendomsadministrator varierer afhængigt af den specifikke kontrakt, han eller hun underskriver med klienten. Der er generelle roller, som en ejendomsadministrator kan påtage sig, herunder:

• Lejeropkøb: en ejendomsadministrator kan være ansvarlig for alle aspekter af lejeropkøb, herunder markedsføring af en ledig stilling, visning af ledige enheder, screening af potentielle lejere, underskrivelse af lejeaftaler og indsamling af sikkerhedsindskud.
• Lejerstyring: dette inkluderer indsamling af husleje og håndtering af lejerproblemer og klager.
• lejer flytter ud: en ejendomsadministrator kan være ansvarlig for at flytte inspektioner, lejlighedsomsætning og returnere en lejers depositum.
• udsættelser: Hvis en lejer ikke betaler deres husleje eller på anden måde overtræder deres lejekontrakt, lederen er ansvarlig for at sende lejeren den relevante meddelelse om at afslutte, og derefter gennemgå udsættelsesprocessen, hvis det er nødvendigt.
• vedligeholdelse: en ejendomsadministrator er ansvarlig for at udføre eller føre tilsyn med forebyggende og nødvendig vedligeholdelse og reparationer.
• kontoføring: en ejendomsadministrator kan være ansvarlig for at styre alle indtægter og udgifter og føre de relevante poster.
• ledige ejendomme: en manager kunne ansættes til at styre en ledig ejendom.
• administration af andre medarbejdere: ledere skal muligvis føre tilsyn med andre medarbejdere, såsom entreprenører.
• kendskab til udlejer-lejer lov: en ejendomsadministrator skal forstå og følge den specifikke udlejer-lejer lov i deres tilstand.

licenskrav

de fleste stater kræver, at en ejendomsadministrator har en ejendomsmæglerlicens for at udleje og administrere ejendomme eller en ejendomsadministrationslicens til at administrere ejendomme. Seks stater, herunder Massachusetts og Maryland, kræver ikke, at en manager overhovedet har licens. At opnå en licens indebærer en kombination af at tage en klasse, bestå en eksamen og en vis erfaring i det virkelige liv på ejendomsområdet.

forventet løn

den gennemsnitlige løn for en ejendomsadministrator i USA er lidt over $55.850 om året. Den lave ende løn for en ejendomsadministrator er $29.700 og den høje ende er $126.000 om året.

Planlæg Din Virksomhed

Hvilke Ejendomsadministrationsroller Vil Du Udføre?

du skal bestemme de ejendomsadministrationsaktiviteter, du er komfortabel med at udføre. Ønsker du kun at håndtere lejerstyring og bygningsvedligeholdelse? Eller er du okay med at udfylde ledige stillinger, udskyde lejere og det økonomiske ansvar?

Hvad Er Din Gebyrstruktur?

du skal bestemme, hvordan du får betalt. Du kan beslutte at opkræve et fast månedligt administrationsgebyr, som er en procentdel af lejeindtægterne indsamlet. Eller du kan opkræve ekstra gebyrer for specifikke ansvarsområder, såsom et installationsgebyr på et par hundrede dollars for at oprette en ny konto hos en ejendom. Du kan også opkræve et leasinggebyr som en procentdel af lejen for at udfylde en ledig stilling samt et udsættelsesgebyr.

Hvor Vil Din Virksomhed Være Placeret?

vil du arbejde hjemmefra eller leje kontorlokaler? Det er billigere at arbejde hjemmefra, især når du først starter, men du skal sørge for, at du har alt det nødvendige kontorudstyr, f.eks.

Vil Du Have Medarbejdere?

planlægger du at starte på egen hånd, eller vil du ansætte andre ejendomsadministratorer eller vedligeholdelsespersonale til at arbejde sammen med dig? Ansættelse af andre vil ændre dine forsikringskrav og dine skatter. Dette inkluderer betaling af statsarbejdsløshedsskatter, indsendelse af medarbejderskat tilbageholdelser til IRS, betaling til Medicare og Social sikring og få arbejdstageres kompensationsforsikring.

Hvad Vil Du Navngive Din Virksomhed?

du skal navngive din virksomhed. Når du opretter din virksomhed med staten, vil de give dig flere ressourcer, såsom US Patent and Trademark Commission, hvor du kan kontrollere for at sikre, at det firmanavn, du har valgt, ikke allerede findes.

forretningsstruktur

for at starte en virksomhed skal du først indsende den relevante juridiske dokumentation. Selskaber med begrænset ansvar eller LLC ‘ er er en almindelig måde at strukturere denne type virksomhed på, men du kan beslutte, at en anden type forretningsstruktur, såsom et inkorporeret selskab, fungerer bedst for dig.

hver stat vil have specifikke krav til oprettelse af en virksomhed. Her er f.eks. Statens licensudstedelse. Generelt skal du udarbejde og udfylde de relevante juridiske formularer, som du kan føle dig godt tilpas med at gøre dig selv, eller du vil måske ansætte en tredjepartsadvokat eller juridisk hjemmeside til at gøre det. Du skal derefter indsende disse formularer til din stat og betale det nødvendige arkiverings-og / eller registreringsgebyr.

udkast til en kontrakt

en stærk, juridisk kontrakt er en vigtig del af enhver succesrig virksomhed. Igen kan du føle dig godt tilpas med at udarbejde denne kontrakt selv eller måske ønsker at ansætte en tredjepartsadvokat for at sikre, at den opfylder alle juridiske krav i din stat.

en ejendomsadministrationskontrakt skal klart definere:

• kontraktperiode
• hvem kontrakten er mellem
• hvad ejendomsadministratoren er ansvarlig for
• hvad ejendomsadministratoren ikke er ansvarlig for
• opdeling af gebyrer
• ejendomsejerens ansvar
• hold uskadelig klausul
• opsigelsesklausul

find klienter

• Opret en hjemmeside: du skal oprette en hjemmeside til din virksomhed. Der er uendelige steder, der giver dig mulighed for nemt at oprette og administrere din egen hjemmeside for et minimalt gebyr, herunder Duda.
• netværk: du skal netværke inden for ejendomsbranchen for at finde potentielle kunder. Kontakt ejendomsmæglere og hårde penge långivere, der arbejder med ejendomsinvestorer. Du bør også deltage i ejendomsadministrationsorganisationer som National Association of Residential Property Managers eller National Apartment Association.

Freelance eller egen?

du kan beslutte, at du ikke ønsker ansvaret for at eje dit eget ejendomsadministrationsselskab. Du kan stadig være inden for ejendomsadministration som freelance manager hos et større ejendomsadministrationsselskab. Du vil stadig få betalt din løn, men vil have betydeligt mindre risiko og ansvar.