Tips til brug af ASSIST

baggrund

NIH ‘ s ASSIST-System bruges til elektronisk forberedelse og indsendelse af ansøgninger gennem Grants.gov til NIH. ASSIST indeholder mange funktioner til forbedring af datakvaliteten, herunder: præpopulation af organisations-og PD/PI – data, validering af mange agenturets forretningsregler og generering af datasammendrag i applikationsbilledet, der bruges til gennemgang.

alle ASSIST-brugere skal have era Commons-legitimationsoplysninger.

kontakt din SPA pre-pris rep så tidligt i processen som muligt. SPA vil sikre, at alle brugere har en af følgende roller, alt efter hvad der er relevant:

• undertegnelse Officiel (SO)
• administrativ embedsmand (AO)
• Principal Investigator (PI)
• assistent (ASST)

nøglefunktioner i ASSIST

• personaledata er forudbefolket fra ERA Commons brugerprofiler
• validerer tilskud.gov og NIH forretningsregler før indsendelse
• giver forhåndsvisning af hele NIH-applikationsbilledet før indsendelse
• genererer indholdsfortegnelse, overskrifter & sidefødder
• spor Grants.gov og era Commons indsendelsesstatus

ressourcer

• ASSIST brugervejledning
• ASSIST Login site
• Kom godt i gang: Klargøring af din single-project-applikation ved hjælp af ASSIST
• Kom godt i gang: Klargøring af din Multi-project-applikation ved hjælp af ASSIST
• Ofte Stillede Spørgsmål til ASSIST
• : Introduktion til brug af ASSIST
• ASSIST: brug af ASSIST til at forberede og indsende Multiprojektansøgninger til NIH

teknisk Assistance

ASSIST er et system udviklet og administreret af NIH. ERA Commons Helpdesk er dit første stop for support:

Internet: http://era.nih.gov/help/
gratis: 1-866-504-9552
timer: Man – fre, 7am-8pm Eastern Time
ASSIST online Hjælp: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Multiprojektansøgninger i ASSIST

en multiprojektansøgning er en enkelt indsendelse med flere indbyrdes forbundne komponenter, der deler et fælles fokus eller mål. ASSIST adskiller “komponenter” fra “komponenttyper”:

en komponent er en særskilt, gennemgåelig del af en multiprojektansøgning eller statusrapport, for hvilken der er et forretningsbehov for at indsamle detaljerede oplysninger identificeret i meddelelsen om funding opportunity (FOA).

• komponenter inkluderer typisk generel information (komponentorganisation, projektperiode, Projekttitel osv.), performance sites, Personale og budget.
• FOA definerer konstruktions-og navngivningskonventionen for ansøgningen; den finansierede ansøgning definerer konstruktions-og navngivningskonventionen for statusrapporten.
• komponenter kan også betegnes som “kerner” eller “projekter.”

en komponenttype er en navngivet, agenturdefineret samling af formularer, der kan gentages i en ansøgning.

• lad os sige, at en specifik applikation med flere projekter indeholder en administrativ kerne, to kerne og tre Projektkomponenter. I dette eksempel inkluderer applikationen 6 komponenter ved hjælp af tre forskellige komponenttyper (administrativ kerne, kerne, projekt).
• ‘samlet’ er en speciel komponenttype med en enkelt forekomst i hver applikation med flere projekter.

Hvordan er komplekse applikationer struktureret i ASSIST?

• en enkelt samlet komponent: Den samlede komponent vil have dataindsamling, der kan sammenlignes med en enkeltprojektapplikation, der beskriver hele applikationen, og hvordan hver af komponenterne passer sammen
• yderligere komponenter: et antal yderligere komponenttyper (f.eks.) Meddelelser om finansieringsmuligheder vil tydeligt specificere de typer komponenter, der kræves i komplekse ansøgningsindlæg til denne mulighed. Bemærk: Selvom komponenter inden for en bestemt komponenttype kan bestilles igen, kan du ikke omarrangere rækkefølgen af komponenttyper. For at genbestille individuelle komponenter inden for en komponenttype, se brugervejledningen ASSIST, Skift Komponentrækkefølge sektion.
• Resume: som en del af applikationsbilledoprettelsesprocessen genererer ASSIST automatisk oversigter over budgetter og anden information udarbejdet ud fra dataene i de enkelte komponenter (f.eks. Disse resume hjælper korrekturlæsere og NIH-medarbejdere med at arbejde med applikationen.

Definer layoutet af din ansøgning

• tænk på de komponenter, du planlægger at inkludere
• PD/PIs for hele applikationen
• projektleder for hver komponent
• organisationsleder for hver komponent
• Projekttitel for hver komponent
• start/slutdatoer
• Bestem den rækkefølge, du vil have, at komponenterne skal vises i det endelige Applikationsbillede
• Opret applikationsskallen

definer dit team og giv applikationsadgang

• Assist giver automatisk applikation adgang til nogle personer baseret på deres Commons roller eller rolle på ansøgningen
• alle SOs og AOs på ansøgerinstitutionen har redigeringsadgang for hele ansøgningen
• alle PD/Pi ‘er, der er anført i den samlede ansøgning, har redigeringsadgang for hele ansøgningen
• projektlederne har redigeringsadgang for deres komponenter
• den person, der initierer ansøgningen, har redigeringsadgang for hele applikationen
• den person, der initierer ansøgningen, har redigeringsadgang for hele applikationen
• den person, der initierer ansøgningen, har redigeringsadgang for hele applikationen

* ORA anbefaler, at grant manager (GM) indleder ansøgninger i ASSIST på vegne af deres PI’ er, på den måde kan GM se og redigere ansøgning. I tilfælde, hvor PI indleder ansøgningen, bedes du kontakte din ORA pre-pris rep, der kan give GM adgang til det. Angiv venligst ASSIST application ID og GM ‘ s eRA Commons ID.

administration af adgang via ORA: HMS signering embedsmænd kan

• Administrer applikationsadgang for andre brugere
• delegere “Adgangsvedligeholdelse” myndighed til andre brugere inden for deres institution
• kontrol adgang på tværs af disse variabler:
  • hele applikationen vs. specifikke komponenter
  • Læs vs. rediger
  • budget vs. Ikke-budgetmæssige data

filstørrelsesgrænser

NIH forventer, at de fleste applikationer er 100 Mb eller mindre, men systemet kan håndtere applikationer op til 1,2 Gb. Individuelle vedhæftede filer i en applikation kan være op til 35 Mb.

Forbered ansøgning om indsendelse

• når alle applikationskomponenter har status som ‘endelig’, skal du indstille applikationsstatus til ‘alle komponenter endelige.’Gå til skærmbilledet med applikationsoplysninger (du skal muligvis bruge brødkrummerne øverst på siden) og bruge knappen Opdater Indsendelsesstatus under Handlinger for at ændre status.
• før en ansøgning kan indsendes, skal den bestå valideringer. For at udføre valideringer mod applikationen skal du bruge knappen Valider applikation fra afsnittet Handlinger, mens du er på skærmbilledet med applikationsoplysninger. Når en applikation passerer valideringer (dvs.ingen identificerede fejl), opdateres dens status til ‘alle komponenter valideret’.
• du kan derefter opdatere status til klar til indsendelse og indsende ansøgningen.

visning af komplet applikation som det vil blive set af korrekturlæsere

når NIH modtager en fejlfri applikationspakke, samler den den endelige applikation, som en korrekturlæser ville se den. PI og så har to fulde hverdage (mandag-fredag, ekskluderede føderale helligdage) for at se ansøgningen, hvorefter indsendelsesprocessen er afsluttet, og ansøgningen går videre til NIH-modtagelse og henvisning.

en note om assists “inaktivitetstimer”

Gem ofte! ASSIST vil logge dig ud efter 45 minutters inaktivitet. Følgende aktiviteter nulstiller timeren:

• lagring af data på en formular
• validering af applikation
• tilføjelse af en vedhæftet fil
• forhåndsvisning af applikation
• tilføjelse af en ekstra blok af data på en formular

Bemærk, at indtastning af oplysninger i felterne i en formular uden at foretage en handling for at gemme eller tilføje ikke nulstiller timeren.