Das Beste aus Ihrer Zeit bei der Arbeit zu machen, ist etwas, das die meisten von uns anstreben. Schauen wir uns einige Gewohnheiten an, die Sie annehmen können, damit Sie das Büro verlassen können und wissen, dass Sie alles erreicht haben, was Sie an diesem Tag tun wollten.
- Iss einen Frosch!
- 2 Stoppen Sie Multitasking
- Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität bis zu 40% sinken kann, wenn Sie zwischen Aufgaben wechseln.
- Bereiten Sie eine Aufgabenliste für den nächsten Tag vor
- Machen Sie regelmäßige Pausen
- Sagen Sie Nein zu Besprechungen
- Arbeiten an einer Frist
- Verwenden Sie die Eisenhower-Box
- E-Mails zeitweise abrufen
- Werden Sie aktiv!
- Hör auf, nach Perfektion zu streben
- Abschließende Gedanken
Iss einen Frosch!
Produktivitätsexperten wie Brian Tracy raten, dass Sie Ihre anspruchsvollste Aufgabe als erstes am Morgen erledigen (einen Frosch essen).
Ignorieren Sie E-Mails, frühstücken Sie, meditieren Sie … Was auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie eine solide Morgenroutine haben, die Sie auf einen produktiven Tag vorbereitet.
2 Stoppen Sie Multitasking
Unser Gehirn ist nicht für Multitasking ausgelegt, also hören Sie auf — es ist kontraproduktiv und ein Produktivitätskiller.
Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität bis zu 40% sinken kann, wenn Sie zwischen Aufgaben wechseln.
Sie können Ihre Produktivität heute steigern, indem Sie sich einfach auf eine Aufgabe konzentrieren und alles geben, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
Bereiten Sie eine Aufgabenliste für den nächsten Tag vor
Aufgabenlisten können ein großartiges Werkzeug für die Produktivität sein.
Sie helfen Ihnen, sich zu organisieren und konzentriert zu bleiben. Und wenn Sie wie ich sind, werden Sie auch sehr zufrieden sein, wenn Sie eine Aufgabe abhaken, wenn sie erledigt ist.
Ein Tipp, der Ihnen hilft, Ihren freien Tag zu einem guten Ende zu bringen, ist, Ihre To-Do-Liste am Ende jedes Arbeitstages oder in der Nacht zuvor zu erstellen.
Auf diese Weise verschwenden Sie morgens keine Zeit, wenn Sie sich in Ihrem Produktivitätszustand befinden.
Probieren Sie die Ivy Lee-Methode unten aus und sehen Sie, ob sie für Sie funktioniert.
Die Ivy Lee-Methode
Ivy Lee war ein Produktivitätsexperte, der jeden Tag Spitzenproduktivität erzielte, indem er diesen fünf Schritten folgte.
- Schreiben Sie am Ende jedes Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen. Schreiben Sie nicht mehr als sechs Aufgaben auf.
- Priorisieren Sie diese sechs Elemente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.
- Wenn Sie morgen ankommen, konzentrieren Sie sich nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis die erste Aufgabe abgeschlossen ist, bevor Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.
- Gehen Sie den Rest Ihrer Liste auf die gleiche Weise an. Verschieben Sie am Ende des Tages alle unfertigen Elemente für den nächsten Tag in eine neue Liste mit sechs Aufgaben.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Arbeitstag.
Hier ist ein Beispiel für eine To-Do-Liste in Tameday.
Machen Sie regelmäßige Pausen
Überraschenderweise kann die Planung regelmäßiger Pausen Ihre Produktivität verbessern.
Studien zeigen, dass Ihre Leistung leidet, wenn Sie an einer langen Aufgabe arbeiten, ohne eine Pause einzulegen.
Eine Studie von DeskTime ergab, dass die obersten 10% der produktiven Arbeitnehmer durchschnittlich 52 Minuten arbeiteten, bevor sie eine 17-minütige Pause machten.
Versuchen Sie also, kurze Pausen einzulegen, und Sie sollten eine Verbesserung Ihrer Konzentration feststellen.
Sie können die Pomodoro-Technik verwenden, um in 25-Minuten-Sprints zu arbeiten.
So funktioniert es:
Die Pomodoro-Technik
- Entscheide über die zu erledigende Aufgabe.
- Stellen Sie den Pomodoro-Timer auf 25 Minuten ein.
- Arbeiten Sie an der Aufgabe.
- Stoppen Sie die Arbeit, wenn der Timer klingelt, und setzen Sie ein Häkchen auf ein Blatt Papier.
- Wenn Sie weniger als vier Ticks haben, machen Sie eine kurze Pause von 3-5 Minuten), und fahren Sie dann mit Schritt 2 fort.
- Wenn Sie vier Zecken haben, machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten), setzen Sie Ihre Zeckenzahl auf Null zurück und fahren Sie dann mit Schritt 1 fort.
Sagen Sie Nein zu Besprechungen
Laut einer Studie nimmt der durchschnittliche Büroangestellte an 62 Besprechungen pro Monat teil und rund 37% aller Besprechungen sind unproduktiv.
Fragen Sie sich also, bevor Sie Ihr nächstes Meeting organisieren, ob das Ergebnis durch Alternativen wie einen Online-Gruppenchat oder einen Diskussionsthread effizienter erreicht werden könnte.
Wenn Sie wirklich ein Meeting haben müssen, lesen Sie einige Tipps, wie Sie ein effektives Teammeeting durchführen können.
Arbeiten an einer Frist
Wenn wir eine Frist haben, auf die wir hinarbeiten müssen, sind wir im Allgemeinen konzentrierter und produktiver.
In Work Less, Do More argumentiert Jan Yager, dass Fristen „uns tatsächlich helfen, indem wir einem Projekt einen aktiven Status verleihen und ihm ein konkretes Datum zuweisen, zu dem wir uns verpflichten, anstatt zuzulassen, dass die Aufgabe in einen offenen Morast fällt, in dem es weniger wahrscheinlich ist, dass sie abgeschlossen wird.“
Ein überschaubares Maß an selbst auferlegtem Stress kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Verwenden Sie die Eisenhower-Box
Dwight Eisenhower teilte seine Aufgaben in vier verschiedene Möglichkeiten ein. Sie können diese Entscheidungsmatrix verwenden, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
- Dringend und wichtig: Aufgaben, die Sie sofort erledigen werden.
- Wichtig, aber nicht dringend: Aufgaben, die Sie später erledigen werden.
- Dringend, aber nicht wichtig: Aufgaben, die Sie an eine andere Person delegieren.
- Weder dringend noch wichtig: Aufgaben, die Sie beseitigen werden.
E-Mails zeitweise abrufen
Dieser stammt aus Tim Ferriss ‚Not-to-List und ist etwas, das ich persönlich implementiert und von dem ich profitiert habe.
Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie nicht jedes Mal abgelenkt werden, wenn eine E-Mail eingeht.
Wenn Sie Ihre E-Mails zu festgelegten Zeiten abrufen, anstatt zu dem Zeitpunkt, zu dem sie eingehen, können Sie mehr erledigen.
Dies kann auch auf Smartphone-Benachrichtigungen angewendet werden, wenn Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten, sollten Sie sie in Ihre Schublade legen, damit Sie nicht durch WhatsApp-Gruppenchats usw. abgelenkt werden.
Werden Sie aktiv!
Bewegung ist gut für Körper und Geist, daher ist es nicht verwunderlich, dass sie auch die Produktivität am Arbeitsplatz steigern kann.
Wenn Sie Sport treiben, erhöhen Sie den Blutfluss zum Gehirn, was dazu beitragen kann, Ihr Bewusstsein zu schärfen und Ihnen mehr Energie zu geben.
Gehen Sie also zur Mittagszeit ins Fitnessstudio, schwimmen oder spazieren — vielleicht hilft es Ihnen, den Kopf frei zu bekommen, und Sie sind besser bereit, Ihre nächste große Aufgabe des Tages anzugehen.
Hör auf, nach Perfektion zu streben
Das Streben nach Perfektion ist einer der schnellsten Wege zum Unglücklichsein. Nichts ist jemals perfekt … Es ist eine Illusion, also hör auf, deine Zeit zu verschwenden!
Anstatt nach Perfektion zu streben, konzentriere dich darauf, die Aufgabe nach besten Kräften zu erledigen.
Abschließende Gedanken
Eine letzte Möglichkeit, nicht nur Ihre eigene Produktivität, sondern Ihr gesamtes Team zu steigern, ist die Verwendung unserer Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitssoftware.
Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen in Kontakt zu treten und Ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren. Es ist super flexibel, so dass Sie viele der Ratschläge, die wir hier für Sie hervorgehoben haben, problemlos übernehmen können — und das Beste — es ist kostenlos, um loszulegen (keine Kreditkarte erforderlich).
