Arbeitsplan: Was es ist, wie man es ausarbeitet und Beispiele

Unabhängig von der Art des Geschäfts, das Sie haben, ist die Fähigkeit zu planen und zu organisieren ein Faktor, der den Erfolg, den Sie erzielen können, stark beeinflusst. Zu diesem Zweck existieren Arbeitspläne. Wenn Sie wissen möchten, was ein Arbeitsplan ist und wie er gemacht wird, laden wir Sie ein, den folgenden Artikel zu lesen.

Was ist ein Arbeitsplan?

Ein Arbeitsplan ist ein Schema, in dem Sie alle Aktionen visualisieren können, die ein Unternehmen ausführen muss, um ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Arbeit auszuführen. Es ist ein temporärer Leitfaden, der klare Antworten zu den Zielen, Ressourcen und Aufgaben liefert, die zur Durchführung eines bestimmten Projekts erforderlich sind.

In sehr einfachen Worten erlauben die Arbeitspläne, drei grundlegende Fragen zu lösen:

1. ¿ Wann sollte jeder Teil der Arbeit oder des Projekts beginnen?
2. Wann sollte jede Projektaufgabe abgeschlossen sein?
3. Wie stellen wir fest, dass das Projekt ordnungsgemäß voranschreitet?

Ein Arbeitsplan ist ein organisatorisches Werkzeug, mit dem Unternehmen diese Fragen lösen können. Ein Arbeitsplan muss jedoch noch viele weitere Fragen beantworten können. Mal sehen, was sie sind.

Grundlegende Fragen

Um einen Arbeitsplan zu entwerfen und umzusetzen, ist es wichtig, Klarheit über die Ziele, Ressourcen und Aufgaben zu haben, die mit Ihrem Projekt verbunden sind. Diese Klarheit kann jedoch nur erreicht werden, wenn die folgenden Fragen konkret beantwortet werden:

Schlüsselelemente der Arbeitspläne

Zurück zur obigen Grafik können wir sehen, dass die Fragen sehr spezifisch sind und von ihnen gibt es einige Elemente (blau hervorgehoben), die für die Struktur eines Arbeitsplans von grundlegender Bedeutung sind. Schauen wir uns einige Besonderheiten von jedem von ihnen an.

Strategie

Die Definition der Strategie bedeutet, die Art und Weise zu definieren, in der wir die Ziele erreichen werden. Eine gute Strategie sollte die Zeit und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen, um jede Projektaufgabe abzuschließen.

Ressourcen

Wenn wir über Ressourcen sprechen, beziehen wir uns im Wesentlichen auf das Humankapital und die technologischen und materiellen Ressourcen (einschließlich Kapital), die uns zur Verfügung stehen, um die Aufgaben des Projekts zu erfüllen. Natürlich müssen wir auch das sehen, was wir nicht haben und was absolut notwendig ist, um eine Aufgabe auszuführen.

Verantwortung

Verantwortung ist der Faktor, der mir sagt, wer die Person oder das Team für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich sein wird. Ein Arbeitsplan sollte in der Lage sein, diesen Aspekt klar und transparent zu definieren, vor allem um Spannungen und Missverständnisse zwischen den an einem Projekt beteiligten Personen zu vermeiden.

Zeit

In einem Arbeitsplan ist Zeit alles. In Anbetracht der Tatsache, dass ein Arbeitsplan einen bestimmten Liefertermin festlegt, ist das Zeitmanagement und die Verteilung der Aufgaben ein entscheidender Aspekt.

Kanäle

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Definition der Art der Kanäle, die zur Ausführung der einzelnen Aufgaben verwendet werden sollen. Wenn sich Ihr Arbeitsplan beispielsweise auf die Erstellung einer Kundendienstplattform konzentriert, können Sie Kanäle wie soziale Medien oder ein Callcenter verwenden, um einige der mit Ihrem Projekt verbundenen Aufgaben zu erledigen.

Bedeutung von Arbeitsplänen

Die Bedeutung von Arbeitsplänen zeigt sich an den Vorteilen, die Unternehmen bei der Umsetzung erhalten. Im Allgemeinen geben Arbeitspläne dem Unternehmen die Möglichkeit, die Art und Weise, wie es seine Arbeit plant, ausführt und bewertet, zu optimieren. Es gibt jedoch viele weitere Vorteile, die wir in der folgenden Grafik sammeln.

Arten von Arbeitsplänen

Bevor wir die wichtigsten Arten von Arbeitsplänen erwähnen, die innerhalb einer Organisation existieren, wäre es erwähnenswert, dass ein Arbeitsplan ein Werkzeug von großer Anwendung ist, da es unzählige Aspekte unseres Lebens gibt, die wir innerhalb eines Arbeitsplans organisieren können.

Tatsächlich gibt es Arbeitspläne für Unternehmen, persönliche Arbeitspläne oder sogar akademische Arbeitspläne. In der folgenden Grafik möchten wir jedoch auf die drei Arten von Arbeitsplänen hinweisen, die von Organisationen am häufigsten verwendet werden.

Mit diesem Bild kommen wir zum Ende dieses Abschnitts. Wir hoffen, dass es Ihnen geholfen hat, besser zu verstehen, was ein Arbeitsplan ist, welche Bedeutung er hat und welche Arten von Arbeitsplänen von Organisationen aller Art am häufigsten verwendet werden. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auf einfache, aber sehr konkrete Weise einen Arbeitsplan erstellen.

Wie man einen Arbeitsplan für ein Unternehmen erstellt

Viele Menschen sind verwirrt oder haben keine Ahnung, wie man einen Arbeitsplan für ein Unternehmen erstellt. In diesem Fall möchten wir Ihnen einen einfachen Aktionsplan vorstellen, der Ihnen hilft, einen erfolgreichen Arbeitsplan zu erstellen. Zuvor möchten wir Sie jedoch einladen, einige wichtige Tipps zu beachten.

5 Tipps, die Sie beachten sollten

Obwohl es eine Vielzahl von Arbeitsplänen gibt, gibt es bestimmte Dinge, die bei der Entwicklung eines Arbeitsplans berücksichtigt werden sollten. Wir laden Sie ein, die folgenden praktischen Tipps zu beachten:

1. Entscheiden Sie sich für Einfachheit in jährlichen Arbeitsplänen.
2. Passen Sie die Struktur Ihres Arbeitsplans an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
3. Beginnen Sie früh und verschwenden Sie keine kostbare Zeit, auch wenn Sie sie haben.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplan mit Ihrem Budget und Ihren Ressourcen übereinstimmt.
5. Setzen Sie Ihren Plan um und überprüfen Sie ihn konsequent, um sicherzustellen, dass er wie erwartet erfüllt wird.

So erstellen Sie einen Arbeitsplan in 6 Schritten

Es gibt viele Formeln und Tipps zum Erstellen eines Arbeitsplans. Wir möchten Ihnen jedoch einen einfachen, aber effektiven sechsstufigen Prozess vorstellen, der Ihnen hoffentlich dabei hilft, solide Arbeitspläne für Ihr Unternehmen zu erstellen.

1. Definieren Sie das Ziel Ihrer Arbeit

Das erste, was Sie tun müssen, um einen Arbeitsplan zu entwickeln, ist zu definieren, was die Ziele Ihres Plans sind. Mit anderen Worten, Sie müssen klar definieren, was Sie produzieren, erstellen oder erreichen möchten. Ein Ziel könnte beispielsweise sein, Ihren E-Commerce-Shop zu eröffnen oder ein neues Hauptquartier für Ihr Unternehmen zu errichten.

2. Legen Sie die Frist für Ihr Projekt fest