Tipps zur Verwendung von ASSIST

Hintergrund

Das ASSIST-System von NIH wird für die elektronische Vorbereitung und Einreichung von Anträgen über verwendet Grants.gov zu NIH. ASSIST bietet viele Funktionen zur Verbesserung der Datenqualität, darunter: Vorpopulation von Organisations- und PD / PI-Daten, Validierung vieler Agenturgeschäftsregeln vor der Einreichung und Generierung von Datenzusammenfassungen im zur Überprüfung verwendeten Anwendungsabbild.

Alle ASSIST-Benutzer müssen über eRA Commons-Anmeldeinformationen verfügen.

Kontaktieren Sie Ihren SPA Pre-Award-Vertreter so früh wie möglich. SPA stellt sicher, dass alle Benutzer über eine der folgenden Rollen verfügen:

• Unterzeichnender Beamter (SO)
• Verwaltungsbeamter (AO)
• Principal Investigator (PI)
• Assistent (ASST)

Hauptmerkmale von ASSIST

• Personaldaten werden vorab aus eRA Commons-Benutzerprofilen ausgefüllt
• Validiert Zuschüsse.gov- und NIH-Geschäftsregeln vor der Einreichung
• Bietet eine Vorschau des gesamten NIH-Anwendungsbilds vor der Einreichung
• Generiert Inhaltsverzeichnis, Kopfzeilen & Fußzeilen
• Tracks Grants.gov und eRA Commons Einreichungsstatus

Ressourcen

• ASSIST-Benutzerhandbuch
• ASSIST-Anmeldeseite
• Erste Schritte: Vorbereiten Ihres Einzelprojektantrags mit ASSIST
• Erste Schritte: Vorbereiten Ihres Mehrprojektantrags mit ASSIST
• FAQs für ASSIST
• Webinar: Einführung in die Verwendung von ASSIST
• Webinar: Verwenden von ASSIST zur Vorbereitung und Einreichung von Multiprojektanträgen an NIH

Technische Unterstützung

ASSIST ist ein von NIH entwickeltes und verwaltetes System. Der eRA Commons Help Desk ist Ihre erste Anlaufstelle für Support:

Web: http://era.nih.gov/help/
Gebührenfrei: 1-866-504-9552
Öffnungszeiten: Mo – Fr, 7am – 8pm Eastern Time
ASSIST Online Help: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

Mehrprojektanträge in ASSIST

Ein Mehrprojektantrag ist eine einzelne Einreichung mit mehreren miteinander verbundenen Komponenten, die einen gemeinsamen Schwerpunkt oder ein gemeinsames Ziel haben. ASSIST unterscheidet „Komponenten“ von „Komponententypen“:

Eine Komponente ist ein eindeutiger, überprüfbarer Teil eines Multiprojektantrags oder Fortschrittsberichts, für den ein geschäftlicher Bedarf besteht, detaillierte Informationen zu sammeln, die in der Funding Opportunity Announcement (FOA) angegeben sind.

• Komponenten enthalten in der Regel allgemeine Informationen (Komponentenorganisation, Projektzeitraum, Projekttitel usw.), Leistungsstandorte, Personal und Budget.
• Das FOA definiert die Konstruktions- und Namenskonvention für die Anwendung; Die geförderte Anwendung definiert die Konstruktions- und Namenskonvention für den Fortschrittsbericht.
• Komponenten können auch als „Kerne“ oder „Projekte“ bezeichnet werden.“

Ein Komponententyp ist eine benannte, vordefinierte Sammlung von Formularen, die innerhalb einer Anwendung wiederholt werden können.

• Angenommen, eine bestimmte Multiprojektanwendung enthält einen administrativen Kern, zwei Kern- und drei Projektkomponenten. In diesem Beispiel enthält die Anwendung 6 Komponenten mit drei verschiedenen Komponententypen (Verwaltungskern, Kern, Projekt).
• ‚Overall‘ ist ein spezieller Komponententyp, der in jeder Anwendung mit mehreren Projekten nur einmal vorkommt.

Wie sind komplexe Anwendungen in ASSIST strukturiert?

• Eine einzige Gesamtkomponente: Die Gesamtkomponente verfügt über eine mit einer Einzelprojektanwendung vergleichbare Datenerfassung, die die gesamte Anwendung beschreibt und wie jede der Komponenten zusammenpasst
• Zusätzliche Komponenten: Einige zusätzliche Komponententypen (z. B. Admin Core, Project, Core, FOA- specific usw. In den Ankündigungen zu Finanzierungsmöglichkeiten werden die Arten von Komponenten klar angegeben, die bei komplexen Antragseinreichungen für diese Gelegenheit erforderlich sind. HINWEIS: Obwohl Komponenten innerhalb eines bestimmten Komponententyps neu angeordnet werden können, können Sie die Reihenfolge der Komponententypen nicht neu anordnen. Informationen zum Nachbestellen einzelner Komponenten innerhalb eines Komponententyps finden Sie im Abschnitt ASSIST-Benutzerhandbuch, Ändern der Komponentenreihenfolge.
• Zusammenfassungen: Im Rahmen der Erstellung von Anwendungsbildern generiert ASSIST automatisch Zusammenfassungen von Budgets und anderen Informationen, die aus den in den einzelnen Komponenten bereitgestellten Daten zusammengestellt werden (z. B. Komponenten- und kategoriale Roll-ups von Budgetdaten). Diese Zusammenfassungen helfen Prüfern und NIH-Mitarbeitern bei der Arbeit mit der Anwendung.

Definieren Sie das Layout Ihrer Anwendung

• Überlegen Sie, welche Komponenten Sie einbeziehen möchten
• PD / PIs für die gesamte Anwendung
• Projektleitung für jede Komponente
• Organisationsleitung für jede Komponente
• Projekttitel für jede Komponente
• Start- /Enddatum
• Bestimmen Sie die Reihenfolge, in der die Komponenten im endgültigen Anwendungsabbild angezeigt werden sollen
• Erstellen Sie die Anwendungsshell

Definieren Sie Ihr Team und gewähren Sie Anwendungszugriff

• ASSIST zugriff auf einige Personen basierend auf ihren Commons-Rollen oder ihrer Rolle in der Anwendung
• Alle SOs und AOs der antragstellenden Institution haben Bearbeitungszugriff für die gesamte Anwendung
• Alle PD / PIs, die in der Gesamtanwendung aufgeführt sind, haben Bearbeitungszugriff für die gesamte Anwendung
• Die Projektleiter haben Bearbeitungszugriff für ihre Komponenten
• Die Person, die die Anwendung initiiert, hat Bearbeitungszugriff für die gesamte Anwendung*

* ORA empfiehlt dem Grant Manager (GM), Anträge in ASSIST im Namen seiner PIS zu initiieren, damit der GM sie anzeigen und bearbeiten kann Anwendung. In Fällen, in denen der PI die Anwendung initiiert, wenden Sie sich bitte an Ihren ORA Pre-Award-Vertreter, der dem GM Zugriff darauf gewähren kann. Bitte geben Sie die ASSIST-Anwendungs-ID und die eRA Commons-ID des GM an.

Verwalten des Zugriffs über ORA: HMS Signing-Beamte können

• Anwendungszugriff für andere Benutzer verwalten
• Delegieren Sie die Berechtigung „Access Maintainer“ an andere Benutzer innerhalb ihrer Institution
• Steuern Sie den Zugriff über diese Variablen:
  • Gesamte Anwendung im Vergleich zu bestimmten Komponenten
  • Lesen 8824>
  • Budget vs. Nichtbudgetäre Daten

Dateigrößenbeschränkungen

NIH erwartet, dass die meisten Anwendungen 100 MB oder weniger betragen, das System kann jedoch Anwendungen mit bis zu 1,2 GB verarbeiten. Einzelne Anhänge innerhalb einer Anwendung können bis zu 35 MB groß sein.

Antrag auf Einreichung vorbereiten

• Sobald alle Anwendungskomponenten den Status ‚Endgültig‘ haben, müssen Sie den Anwendungsstatus auf ‚Alle Komponenten endgültig‘ setzen.‘ Gehen Sie zum Anwendungsinformationsbildschirm (möglicherweise müssen Sie die Brotkrumen oben auf der Seite verwenden) und verwenden Sie die Schaltfläche Übermittlungsstatus aktualisieren unter Aktionen, um den Status zu ändern.
• Bevor ein Antrag eingereicht werden kann, muss er Validierungen bestehen. Um Validierungen für die Anwendung durchzuführen, verwenden Sie die Schaltfläche Anwendung validieren im Abschnitt Aktionen, während Sie sich auf dem Bildschirm Anwendungsinformationen befinden. Wenn eine Anwendung Validierungen besteht (dh keine Fehler identifiziert), wird ihr Status auf ‚Alle Komponenten validiert‘ aktualisiert.
• Sie können dann den Status auf Bereit zur Einreichung aktualisieren und den Antrag einreichen.

Anzeigen der vollständigen Anwendung, wie sie von Prüfern gesehen wird

Nachdem das NIH ein fehlerfreies Anwendungspaket erhalten hat, wird die endgültige Anwendung so zusammengestellt, wie ein Prüfer sie sehen würde. Der PI und SO haben zwei volle Wochentage (Montag – Freitag, ausgenommen Bundesfeiertage), um den Antrag anzuzeigen, wonach der Einreichungsprozess abgeschlossen ist und der Antrag auf Erhalt und Überweisung des NIH weitergeleitet wird.

Ein Hinweis zum „Inaktivitäts-Timer“ von ASSIST

Sparen Sie oft! ASSIST meldet Sie nach 45 Minuten Inaktivität ab. Die folgenden Aktivitäten setzen den Timer zurück:

• Speichern von Daten in einem Formular
• Validieren der Anwendung
• Hinzufügen eines Anhangs
• Vorschau der Anwendung
• Hinzufügen eines zusätzlichen Datenblocks in einem Formular

Beachten Sie, dass das Eingeben von Informationen in die Felder eines Formulars, ohne eine Aktion zum Speichern oder Hinzufügen auszuführen, den Timer nicht zurücksetzt.