Was sind Abschlussbuchungen in der Buchhaltung?

Wenn eine Abrechnungsperiode zu Ende geht, muss ein Buchhalter mehrere Schritte unternehmen, um die Bücher eines Unternehmens zu bereinigen und für die nächste Abrechnungsperiode vorzubereiten. Dieser zyklische Prozess wird als Abrechnungszyklus bezeichnet, und einer der letzten Schritte im Prozess ist das Abschließen von Einträgen.

Bevor Abschlussbuchungen vorgenommen werden können, müssen alle Transaktionen, die vor dem Ende des Abrechnungszeitraums (der ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr sein kann) stattgefunden haben, berücksichtigt und in das Hauptbuch gebucht werden. Die Buchung von Abschlussbuchungen ebnet dann den Weg für die Erstellung von Abschlüssen.

Wie macht man also einen abschließenden Eintrag? Bevor etwas in einem Ledger erfasst wird, ist es wichtig, den Unterschied zwischen temporären und permanenten Konten zu verstehen, da das Verschieben von Einträgen von temporären zu permanenten Konten die Grundlage für das Schließen von Einträgen ist.

Temporäre Konten

Temporäre Konten, auch als Nominalkonten oder Gewinn- und Verlustrechnungen bezeichnet, beginnen jede Abrechnungsperiode mit einem Saldo von Null. Diese Konten decken Kategorien wie Einnahmen und Ausgaben ab, bei denen es sich um Zahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung handelt.

Zur Erinnerung: Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie gut sich ein Unternehmen in der letzten Periode entwickelt hat. Mit anderen Worten, es ist ein Maß für die Leistung über einen bestimmten Zeitraum. Daher sind alle Zahlen vorübergehend, und die Gewinn- und Verlustrechnung der nächsten Periode wird keine Ähnlichkeit mit der letzten haben. Dies spiegelt sich in den temporären Konten wider, die die Gewinn- und Verlustrechnung speisen.

Mit fortschreitender Abrechnungsperiode werden Buchungen für Einnahmen und Ausgaben in diesen temporären Konten erfasst und müssen am Ende der Periode „geschlossen“ und auf einen Saldo von Null zurückgeführt werden, damit neue Transaktionen nicht verwechselt werden mit denen aus der letzten Periode.

Während des Abschlussbuchungsvorgangs schließt ein Buchhalter Einnahmen und Ausgaben, indem er diese Salden auf permanente Konten überträgt.

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Permanente Konten

Permanente Konten sind solche, die nicht an einen festgelegten Zeitrahmen gebunden sind. Dazu gehören Dinge wie Gewinnrücklagen und Eigenkapitalkonten. Sie werden auch allgemein als Bilanzkonten bezeichnet.

Im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung spiegelt die Bilanz nicht die Leistung wider. Stattdessen zeigt es die aktuelle Position eines Unternehmens als Ergebnis aller vorangegangenen Abrechnungsperioden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einem Monat einen Gewinn von 50.000 US—Dollar erzielt, zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung alle Details darüber, wie dieser Gewinn erzielt wurde – wofür das Unternehmen Geld ausgegeben hat, wie viel eingebracht wurde usw. In der Bilanz hingegen würde die Gewinnrücklagenlinie einfach um 50.000 US-Dollar steigen.

Permanente Konten, wie die Bilanz, die sie füttern, zeigen die kumulierte Summe der vergangenen Bemühungen. Wenn Sie also ein temporäres Konto schließen, addieren (oder subtrahieren) Sie die in den permanenten Konten angezeigten Summen.

Abschlussbuchungen zu tätigen bedeutet, auf allen temporären Konten einen Saldo von Null zu erstellen, indem diese Salden auf permanente Konten übertragen werden. Dadurch werden die Bücher für den nächsten Abrechnungszeitraum vorbereitet.

Einkommenszusammenfassungskonto

Wenn es an der Zeit ist, Abschlussbuchungen vorzunehmen, überträgt ein Buchhalter alle Salden in den temporären Konten auf das Einkommenszusammenfassungskonto. Dieses Konto fungiert als Haltekonto für diese Salden, sodass der Buchhalter dann weniger Buchungen vornehmen kann, um den Saldo auf die permanenten Konten zu übertragen.

Nachdem alle Kontostände für temporäre Konten übertragen wurden (und jeweils ein Saldo von Null verbleibt), sollte das Einkommenszusammenfassungskonto Ihr Nettoeinkommen widerspiegeln. Dies ist das „Endergebnis“ in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Wenn dieser Betrag korrekt ist, schließen Sie die Einkommenszusammenfassung und überweisen den Saldo auf permanente Konten. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass der Gewinn auf das Gewinnrücklagenkonto überwiesen wird.

So buchen Sie schließende Journaleinträge

Da der Abschlussprozess auf der doppelten Buchführung beruht, bedeutet das Abschließen von Buchungen, eine Reihe von Belastungen und Gutschriften auf den entsprechenden Konten vorzunehmen. Nehmen wir an, Matty Ps Pizzeria hat insgesamt $ 100.000 in Einkommenskonten und $ 40.000 in Spesenkonten nach dem letzten Monat Abrechnungsperiode.

Der erste Schritt besteht darin, diese Konten zu schließen und diese temporären Kontostände durch Journaleinträge auf das Einkommenszusammenfassungskonto zu übertragen. Dazu belasten wir Einnahmen und Kreditkosten.

* Hinweis: Es kann viele Konten geben, die Ihre Ausgaben ausmachen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Konto für die Kosten der verkauften Waren und ein Versorgungskonto. Konsultieren Sie Ihren Kontenplan und machen Sie Gutschriften für jedes Ausgabenkonto.

Dies bringt uns zu Null Salden sowohl in den Ausgaben- als auch in den Ertragskonten. Das Einkommenszusammenfassungskonto zeigt jetzt einen Saldo von 60.000 US-Dollar an, der dem Nettoeinkommen der Pizzeria entspricht.

Als nächstes übertragen wir den Kontostand der Einkommenszusammenfassung auf permanente Konten — in diesem Fall auf das Gewinnrücklagenkonto. Dazu machen wir die folgenden Journaleinträge. Wenn Dividendenzahlungen geleistet werden müssen, ist dies auch der Fall, wenn sie durch Belastung des Gewinnrücklagenkontos und Gutschrift des Dividendenkontos erledigt werden.

Danach sind die Bücher von Matty P fertig für die nächste Abrechnungsperiode. Dieser Vorgang setzt natürlich voraus, dass die Journaleinträge manuell vorgenommen werden. Vor dem Abschluss ist es wichtig zu beachten, dass die Buchhaltungssoftware den Prozess leicht verändert hat.

Für den Anfang kann Buchhaltungssoftware Berichte automatisch basierend auf den Daten generieren, an denen Transaktionen gebucht werden. Es ist nicht so wichtig, temporäre Konten jeden Monat zu schließen, um neue Berichte zu erstellen. Viele Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, diese Konten erst am Ende des Jahres zu schließen und den Restbetrag dann auf die permanenten Konten zu überweisen. Möchten Sie erfahren, wie die automatisierte Buchhaltungssoftware von scaleFactor Ihre Bücher sauber halten und Ihnen genaue Abschlüsse liefern kann? Vereinbaren Sie noch heute eine personalisierte Demo.

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