Wie man eine Immobilienverwaltungsgesellschaft gründet

Die Gründung einer eigenen Immobilienverwaltungsgesellschaft ist eine große Entscheidung, und es gibt viele Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie beginnen. Erfahren Sie, wie Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft gründen, einschließlich der Anforderungen und wichtigsten Schritte.

Was macht eine Hausverwaltung?

Die genauen Verantwortlichkeiten eines Immobilienverwalters hängen von dem spezifischen Vertrag ab, den er mit dem Kunden abschließt. Es gibt allgemeine Rollen, die ein Hausverwalter übernehmen kann, einschließlich:

• Mieterakquise: Ein Immobilienverwalter kann für alle Aspekte der Mieterakquise verantwortlich sein, einschließlich der Vermarktung einer Vakanz, der Anzeige freier Einheiten, der Überprüfung potenzieller Mieter, der Unterzeichnung von Mietverträgen und der Einziehung von Sicherheitsleistungen.
• Mietermanagement: Dazu gehören das Sammeln von Mieten und der Umgang mit Mieterproblemen und -beschwerden.
• Mieter ausziehen: Ein Hausverwalter kann für Ausziehungsinspektionen, Wohnungsumsätze und die Rückgabe der Kaution eines Mieters verantwortlich sein.
• Räumungen: Wenn ein Mieter seine Miete nicht bezahlt oder anderweitig gegen seinen Mietvertrag verstößt, ist der Manager dafür verantwortlich, dem Mieter die entsprechende Kündigungsmitteilung zu senden und dann gegebenenfalls den Räumungsprozess durchzuführen.
• Wartung: Ein Hausverwalter ist für die Durchführung oder Überwachung vorbeugender und notwendiger Wartungen und Reparaturen verantwortlich.
• Kontoführung: Ein Hausverwalter kann für die Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben und die Führung der entsprechenden Aufzeichnungen verantwortlich sein.
• Leerstehende Immobilien: Ein Manager könnte eingestellt werden, um eine leerstehende Immobilie zu verwalten.
• Verwalten anderer Mitarbeiter: Manager müssen möglicherweise andere Mitarbeiter überwachen, z. B. Auftragnehmer.
• Kenntnisse des Vermieter-Mieter-Gesetzes: Ein Hausverwalter muss das spezifische Vermieter-Mieter-Gesetz in seinem Staat verstehen und befolgen.

Lizenzanforderungen

Die Mehrheit der Staaten verlangt von einem Immobilienverwalter eine Immobilienmaklerlizenz, um Immobilien zu vermieten und zu verwalten, oder eine Immobilienverwaltungslizenz zur Verwaltung von Immobilien. Sechs Staaten, darunter Massachusetts und Maryland, benötigen überhaupt keine Lizenz für einen Manager. Um eine Lizenz zu erhalten, müssen Sie eine Klasse belegen, eine Prüfung bestehen und eine gewisse Erfahrung im Immobilienbereich sammeln.

Erwartetes Gehalt

Das durchschnittliche Gehalt eines Immobilienverwalters in den USA liegt bei etwas über 55.850 USD pro Jahr. Das Low-End-Gehalt für einen Immobilienverwalter beträgt 29.700 US-Dollar und das High-End-Gehalt 126.000 US-Dollar pro Jahr.

Planen Sie Ihr Unternehmen

Welche Aufgaben werden Sie in der Immobilienverwaltung wahrnehmen?

Sie müssen die Immobilienverwaltungsaktivitäten bestimmen, die Sie bequem durchführen können. Sie wollen sich nur um Mietermanagement und Gebäudeunterhalt kümmern? Oder sind Sie damit einverstanden, offene Stellen zu besetzen, Mieter zu räumen und die finanzielle Verantwortung zu übernehmen?

Wie ist Ihre Gebührenstruktur?

Sie müssen bestimmen, wie Sie bezahlt werden. Sie können sich entscheiden, eine monatliche Verwaltungsgebühr zu erheben, die einem Prozentsatz der gesammelten Mieteinnahmen entspricht. Oder Sie können zusätzliche Gebühren für bestimmte Verantwortlichkeiten erheben, z. B. eine Einrichtungsgebühr von einigen hundert Dollar für die Einrichtung eines neuen Kontos bei einer Immobilie. Sie können auch eine Leasinggebühr als Prozentsatz der Miete berechnen, um eine freie Stelle zu besetzen, sowie eine Räumungsgebühr.

Wo wird sich Ihr Unternehmen befinden?

Werden Sie von zu Hause aus arbeiten oder Büroräume vermieten? Es ist billiger, von zu Hause aus zu arbeiten, besonders wenn Sie zum ersten Mal anfangen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie über alle notwendigen Bürogeräte wie Telefonleitung, Computer, Fax und Drucker verfügen.

Werden Sie Mitarbeiter haben?

Planen Sie, selbstständig zu beginnen, oder werden Sie andere Hausverwalter oder Wartungspersonal einstellen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten? Die Einstellung anderer ändert Ihre Versicherungsanforderungen und Ihre Steuern. Dies beinhaltet die Zahlung staatlicher Arbeitslosensteuern, die Einreichung von Steuerabzügen an die IRS, die Zahlung in Medicare und soziale Sicherheit und den Abschluss einer Arbeitnehmerentschädigungsversicherung.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Sie müssen Ihre Firma benennen. Wenn Sie Ihr Unternehmen beim Staat einrichten, erhalten Sie mehrere Ressourcen, z. B. die US-Patent- und Markenkommission, in der Sie überprüfen können, ob der von Ihnen ausgewählte Firmenname noch nicht vorhanden ist.

Geschäftsstruktur

Um ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie zuerst die entsprechenden rechtlichen Unterlagen einreichen. Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder LLCs sind eine gängige Methode, um diese Art von Unternehmen zu strukturieren, aber Sie können entscheiden, dass eine andere Art von Geschäftsstruktur, z. B. eine Aktiengesellschaft, für Sie am besten geeignet ist.

Jeder Staat hat spezifische Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens. Zum Beispiel ist hier der Business Licensing Service des Staates Washington. Im Algemeinen, Sie müssen die entsprechenden Rechtsformen entwerfen und ausfüllen, Was Sie vielleicht selbst gerne tun, oder Sie möchten möglicherweise einen Anwalt oder eine juristische Website eines Drittanbieters beauftragen, dies zu tun. Sie müssen diese Formulare dann bei Ihrem Staat einreichen und die erforderliche Anmelde- und / oder Registrierungsgebühr entrichten.

Vertragsentwurf

Ein starker, legaler Vertrag ist ein wichtiger Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Auch hier können Sie sich wohl fühlen, diesen Vertrag selbst zu entwerfen, oder Sie möchten einen Drittanwalt beauftragen, um sicherzustellen, dass er alle gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Bundesstaat erfüllt.

Ein Hausverwaltungsvertrag sollte klar definieren:

• Vertragslaufzeit
• Wer ist der Vertrag zwischen
• Wofür der Hausverwalter verantwortlich ist
• Wofür der Hausverwalter nicht verantwortlich ist
• Aufschlüsselung der Gebühren
• Verantwortlichkeiten des Eigentümers
• Schadloshalteklausel
• Kündigungsklausel

Kunden finden

• Erstellen Sie eine Website: Sie müssen eine Website für Ihr Unternehmen erstellen. Es gibt endlose Websites, auf denen Sie Ihre eigene Website für eine minimale Gebühr erstellen und verwalten können, einschließlich Wix und Duda.
• Netzwerk: Sie müssen sich innerhalb der Immobilienbranche vernetzen, um potenzielle Kunden zu finden. Wenden Sie sich an Immobilienmakler und Hartgeldkreditgeber, die mit Immobilieninvestoren zusammenarbeiten. Sie sollten auch Immobilienverwaltungsorganisationen wie der National Association of Residential Property Managers oder der National Apartment Association beitreten.

Freiberuflich oder eigenständig?

Sie können entscheiden, dass Sie nicht die Verantwortung für den Besitz Ihrer eigenen Immobilienverwaltungsgesellschaft haben möchten. Sie können weiterhin als freiberuflicher Manager bei einer größeren Hausverwaltungsgesellschaft im Bereich der Hausverwaltung tätig sein. Sie erhalten immer noch Ihr Gehalt, haben aber deutlich weniger Risiko und Verantwortung.