Cómo combinar varios Calendarios de Google

Google Calendar permite a los usuarios elegir cuál de los muchos calendarios diferentes quieren ver en la misma interfaz. Puede mantener un calendario de trabajo, personal, familiar o de cualquier otro tipo que desee crear.

Este artículo es un tutorial sobre cómo combinar varios calendarios de Google en una pantalla de calendario.

¿Cuáles Son Los Beneficios De Google Calendar?

Comparte fácilmente todo o parte de tu calendario con familiares, amigos, compañeros de trabajo y clientes. Otros beneficios incluyen:

• Acceda a calendarios en cualquier lugar con una conexión a Internet
• Adjunte documentos o invitaciones a eventos del calendario
• Coordine las fechas y horas de las reuniones con otros usuarios utilizando Google Calendar con la función Buscar una hora
• Se pueden adjuntar ubicaciones y mapas a un evento del calendario
• Incluye una función de búsqueda rápida
• Se sincroniza con herramientas de programación gratuitas

Agregar un nuevo calendario

Los nuevos calendarios solo se pueden configurar desde un navegador y no desde la aplicación Google Calendar. Después de crearlo, puede acceder a él desde la aplicación.

• Desde su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google y vaya a Google Calendar. Compruebe la zona horaria en la ventana emergente para asegurarse de que es correcta.

• En el lado izquierdo, haga clic en el signo + a la derecha de Otros calendarios > Agregar otros calendarios.
• Haga clic en Crear nuevo calendario de las opciones que aparecen.

• Dale un nombre y una descripción a tu calendario y, a continuación, haz clic en Crear calendario.

Combinación de otros Calendarios de Google

Además de agregar el suyo propio, puede combinar varios calendarios de Google.

• Si desea agregar el calendario de otra persona al suyo, elija el signo + junto a Otros calendarios y haga clic en Suscribirse al calendario.

• Ingresa la dirección de Gmail y verás un mensaje emergente que dice que no tienes acceso a ese calendario. Utilice el formulario para solicitar acceso.

• También puede agregar calendarios públicos, como fiestas deportivas y religiosas. Siga los mismos pasos anteriores, esta vez haciendo clic en Examinar calendarios de interés. Estos eventos se mostrarán en todas las instancias de tu calendario, incluidos los calendarios de Android.

• También puedes agregar cumpleaños de las personas en tu lista de contactos de Gmail. Busca en el lado izquierdo de tu Calendario de Google los cumpleaños. Haga clic en el icono del ojo para mostrarlo u ocultarlo de la vista.

Cómo configurar Calendarios

Personaliza tu calendario ajustando su configuración. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario en el lado izquierdo y haz clic en los tres puntos.

Se abre una ventana emergente con las siguientes opciones:

• Mostrar solo esto: solo vea este calendario en la ventana de visualización
• Ocultar de la lista: para ocultar este calendario de la ventana de visualización
• Configuración y uso compartido: para cambiar otras opciones de configuración avanzada

Compartir tu calendario

En Google Calendar, puedes crear varios calendarios que tengan diferentes configuraciones para compartir. A continuación se muestran varias opciones para compartir:

• Comparte tu agenda con una persona o personas específicas
• Agrega un nuevo calendario que permita a diferentes personas editarlo
• Delega permisos a alguien que pueda programar y editar eventos para ti

Ten en cuenta que dar permiso completo a cualquier persona les permitirá compartir tu calendario con otros, editar y crear eventos y responder a invitaciones.

Comparte un Calendario existente

Siguiendo estos pasos o lee más sobre cómo puedes compartir fácilmente tu Calendario de Google.

• Abra Google Calendar en su computadora (no puede usar la aplicación para compartir)
• Elija el calendario que desea compartir desde el lado izquierdo y expándalo haciendo clic en él
• Haga clic en Configuración del calendario
• En Permisos de acceso, puede hacer que el calendario sea público si lo desea (Aviso de la advertencia de que hacer que su calendario sea público hará que todos los eventos sean visibles para cualquier persona)

• En Compartir con personas específicas, haz clic en Agregar personas por su nombre o dirección de correo electrónico
• Haz clic en el menú desplegable para establecer permisos y, a continuación, haga clic en Enviar

• Las personas a las que envías una invitación deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para agregar tu calendario a su lista de calendarios

Solo puedes compartir tu calendario con alguien que tenga una cuenta de Google.

Configuración de permisos

Al igual que la configuración para compartir en otras aplicaciones de Google, puedes decidir cómo las personas con las que compartes tu calendario encuentran o realizan cambios en tus eventos.

La imagen anterior muestra los cuatro ajustes de permisos. Esto es lo que significa cada uno de ellos y lo que está permitiendo que otros hagan con su calendario compartido.

Buscar solo libre / ocupado (ocultar detalles)

Los demás solo podrán ver cuándo se ha reservado un evento y cuándo hay tiempo libre. No verán los detalles de tu evento.

Ver todos los detalles del evento

Esta configuración de permisos permite a otros ver todos los detalles de los eventos (excepto los privados), incluida la configuración de la zona horaria.

Realizar cambios en los eventos

Cuando utiliza esta configuración de permisos, otros pueden editar y agregar eventos, encontrar detalles sobre cada evento, incluidos los privados, y eliminar o restaurar eventos de forma permanente de la papelera.

Realizar cambios y administrar el uso compartido

Este permiso permite a otros agregar y editar eventos, cambiar la configuración de uso compartido, eliminar permanentemente el calendario o restaurar de la papelera, y buscar detalles de todos sus eventos, incluidos los eventos privados.

Cómo sincronizar todos sus Calendarios

Si desea ver todos sus eventos en un calendario, puede sincronizarlos juntos siguiendo los pasos a continuación:

• Abre Google Calendar
• Haz clic en el engranaje cerca de tu foto de perfil en la esquina superior derecha y, a continuación, en Ajustes

• En la pestaña General, haga clic en Importar & exportar > Exportar

• Exporte un calendario y guárdelo en su escritorio
• Vuelva a su calendario principal
• Haga clic en el engranaje, luego en Ajustes
• En Importar & Exportar, elija Importar su calendario

Para diferenciar entre eventos de diferentes calendarios, idear un sistema de codificación de colores. Por ejemplo, use verde para eventos de trabajo y rosa para eventos personales.

Cómo Sincronizar tu Calendario de Google Con Tu iPhone

Para sincronizar tu Calendario de Google con tu iPhone, sigue los pasos a continuación:

• Vaya a Configuración > Contraseñas & Cuentas
• Haga clic en Agregar cuenta
• Seleccione Google
• Haga clic en Continuar después de la ventana emergente que pregunta si la configuración puede usar Google.com para iniciar sesión
• Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail > Siguiente
• Escriba su contraseña de Gmail > Siguiente
• Sincronizar contactos, eventos y correos electrónicos del calendario

Ahora verá sus eventos del Calendario de Google en el calendario de su iPhone.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono Android

Los dispositivos Android conectan y sincronizan fácilmente todos tus calendarios con tu cuenta de Google. Usa la aplicación de calendario de Google o con la aplicación de calendario instalada en tu teléfono.

• Abra la aplicación de configuración
• Desplácese a Cuentas
• Toque Agregar cuenta
• Si ya ha conectado su cuenta de Google, selecciónela de la lista de cuentas
• Elija su nombre de usuario de Google
• Asegúrese de que la casilla junto a Calendario esté marcada
• Si aún no está conectado a su cuenta de Google, elija Google de la lista
• Elija Existente
• Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google

Combinar varios calendarios de Google puede ayudarlo a mantenerse organizado. Puede elegir ver todos sus eventos en un calendario o seleccionar cuál desea ver en cualquier momento.