Foto de Olly Barrett
Esta semana fui a mi primera noche de Pecha Kucha en Wellington, Nueva Zelanda.
Pecha Kucha y Ignite son dos formatos de presentación con límite de tiempo y de diapositivas limitadas. Pecha Kucha se desarrolló como un formato de presentación para permitir que el diseño y los creativos compartan sus pasiones y muestren su trabajo. El formato es muy ajustado. Tienes que presentar 20 diapositivas y cada diapositiva se muestra durante 20 segundos. Ignite es el equivalente para los geeks (20 diapositivas en 5 minutos, 15 segundos por diapositiva). Ambos formatos tienen la gran ventaja de mantener las presentaciones cortas y concisas, tal vez teniendo en cuenta su popularidad en todo el mundo. Sin embargo, es un desafío preparar una buena presentación de Pecha Kucha o Ignite y aún más para entregarla bien.
De mis observaciones de la noche de Pecha Kucha a la que fui, aquí están mis consejos :
Tener un tema
Foto de Meena Kadri
Entiendo que esta no es una presentación comercial estándar donde tendría un mensaje clave respaldado por tres puntos. Sin embargo, creo que debería haber un tema que lo vincule todo. Las presentaciones que vi que tenían un tema fueron mucho más efectivas. Uno en particular se destaca. Fue por Meena Kadri y fue una exploración de la creatividad de lo que ella llamó «lo-fi» folk en la India. Vimos una serie de fotografías impresionantes, pero todas unidas por el tema de la creatividad y el estilo artístico de la gente pobre.
Aquellos que no tenían un tema parecían una presentación desorganizada «Oh, aquí está esta pieza que hice made y aquí hay algo más que hice». Si eres un artista que presenta en Pecha Kucha, piensa en ti mismo como el curador de tus diapositivas, explícanos las ideas que las unen o muéstranos cómo se desarrollaron tus ideas de una pieza a otra.
Planifique su contorno antes de las diapositivas
Pecha Kucha tiende a girar en torno a las imágenes, pero eso no significa que las imágenes deban ser lo primero en su planificación. Aquí está mi sugerencia sobre cómo planificar una presentación de Pecha Kucha o Ignite.
1. Planifique su esquema aproximado primero enfocado en su tema
2. Storyboard las diapositivas para que encajen con el contorno
3. Planifique y cronometre cuidadosamente lo que dirá para cada diapositiva.
Debido a las limitaciones de tiempo, creo que debe planificar lo que quiere decir con más cuidado que otras presentaciones: no hay espacio para waffles. Aquí hay un ejemplo asombroso de una presentación de Pecha Kucha con un guion apretado (advertencia – es trágica y divertida al mismo tiempo):
Sin embargo, a menos que estés hablando en limerick, generalmente evitaría un guión, ya que es probable que te parezca un poco rígido y antinatural.
Felix Jung ha preparado una guía increíble y detallada de cómo hacer una presentación de Pecha Kucha. Esta es una lectura obligada si estás haciendo una presentación de Pecha Kucha. Mike Rohde tiene una excelente publicación sobre el uso de una hoja de cálculo de excel para preparar su presentación de Pecha Kucha
Y aquí hay un video de Scott Berkun dando una presentación de Ignite sobre cómo hacer una presentación de Ignite:
Pasar más de 20 segundos en un punto
Garr Reynolds ha comentado que el formato hace que sea difícil profundizar. Coincido. Muchos de los presentadores de la noche en que fui sintieron que solo podían pasar 20 segundos en cada «punto» o «imagen». Eso significaba que nunca había tiempo suficiente para desarrollar completamente un punto. Por el contrario, Meena Kadri a veces desarrolló un punto sobre dos o tres diapositivas. El conjunto de diapositivas mostraría diferentes perspectivas de la misma cosa. Por ejemplo:
- Primera foto con diapositivas de dos hermanos indios, nos habló de dos hermanos que tenían un próspero negocio como artistas. La gente venía de todas partes para comprar su arte.
- Segunda imagen de diapositivas de su arte, pintan escenas de películas de Bollywood, nómbrales una escena y pueden pintarla.
- Tercera diapositiva: aleje el zoom para mostrar que la pintura está en una aleta de barro de un camión.
Es mejor terminar antes que después
Muchos presentadores se encontraron sobrepasando los 20 segundos que tenían para cada diapositiva. Eso significaba que todavía estaban hablando de una diapositiva después de que hubiera salido de la pantalla. El clásico era una imagen de una escalera de mano bastante común que se había utilizado para pintar. Aprendemos que está en una galería y que se considera una gran obra de arte that fue entonces cuando la diapositiva hizo la transición. Luego nos dice: «Esas salpicaduras de pintura son en realidad cristales incrustados.»¡Wow, queremos verlo de nuevo!
Como puedes imaginar, una vez que has trabajado horas extras en una diapositiva, el problema se agrava y tiendes a repasar las otras. La presentación se convierte en una carrera confusa fuera de sincronía.
Un par de veces algunos presentadores terminaron de hablar de una diapositiva unos segundos antes de los 20 segundos. Estaban impacientes por seguir adelante. Pero nosotros, el público, estábamos bien, nos dio más tiempo para mirar sin tener que procesar palabras al mismo tiempo.
Así que prepara tu narrativa para que estés un poco corto de 20 segundos en lugar de un poco más.
Ensayar
El valor de ensayo se aplica a cualquier presentación, pero se aplica doblemente a una presentación de Pecha Kucha o Ignite. Es un baile con una pareja sobre la que no tienes control. Necesitas tener tu lado de la coreografía, la narrativa, claro.
Si has hecho una presentación de Pecha Kucha, agrega tus consejos en los comentarios.
Y si has encontrado este post porque te estás preparando para ir bien!