Muchas personas se preguntan «¿Cómo puedo agregar una marca de agua a Excel?»Sabes el tipo de cosas que quiero decir si alguna vez has visto impresos marcados con «Secreto» o «Confidencial» o «Borrador» en letras grandes y en negrita salpicadas en cada página en un ángulo de 45 grados. La ayuda en línea de Microsoft explica que» la funcionalidad de marca de agua no está disponible en Microsoft Excel » y continúa diciendo que puede imitar una marca de agua. Así que déjame explicar los secretos poco conocidos de cómo agregar una marca de agua en Excel 2010 usando WordArt.
Puede agregar marcas de agua por todo tipo de razones, pero lo más común es que haya visto las siguientes marcas de agua, especialmente cuando se trata de información financiera confidencial.
Marcas de agua de muestra en Excel
- Agregar una marca de agua de texto a una sola página en Excel 2010
- Agregar marcas de agua a muchas páginas en Excel 2010
- Cómo agregar una imagen de marca de agua al encabezado de la hoja de cálculo en Excel
- Paso 1: Cree su imagen de marca de agua en Excel (o un programa de dibujo)
- Paso 2 – Agregue agua marcar en el encabezado de la hoja de cálculo de Excel
- Paso 3: Formatee su marca de agua en Excel
Agregar una marca de agua de texto a una sola página en Excel 2010
Si desea agregar una marca de agua de texto en Excel a una sola página, es fácil hacerlo usando WordArt. Para ver un breve video que muestra los pasos (1 minuto 43 segundos), haga clic aquí (abre una nueva página en Youtube).
Cómo insertar una marca de agua WordArt en Excel 2010
Instrucciones sobre cómo insertar WordArt:
- Haga clic en la hoja de trabajo donde desea mostrar la marca de agua.
- Entra en la vista de Diseño de página. Para acceder a la vista de Diseño de página, puede hacer clic en el botón Ver Diseño de página (el central) situado a la izquierda inmediata del control deslizante de Zoom en la barra de Estado en la parte inferior de la ventana de Excel, o ir a la Cinta, llegar a la pestaña Ver y hacer clic en el botón de comando Ver Diseño de página. Una vez que esté en la vista de Diseño de página, es posible que desee cambiar el Zoom para que pueda ver una página completa. Esto le ayuda a posicionar el WordArt en su página impresa.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
- Seleccione el estilo que desea utilizar.
- Escriba el texto que desea utilizar para la marca de agua.
A continuación, debe cambiar el tamaño de su WordArt para que se vea bien en su página impresa.
Cómo cambiar el tamaño de WordArt usando el Menú contextual del clic derecho
Instrucciones sobre cómo cambiar el tamaño de tu WordArt:
- Abra el menú contextual haciendo clic con el botón derecho en el borde de su WordArt
- Cambie el tamaño de la fuente para cambiar el tamaño de su marca de agua
Es común ver el texto de la marca de agua girado en un ángulo de 45 grados, y puede arrastrar el controlador de rotación verde en la dirección en la que desea girar el WordArt. Un consejo es mantener presionada la tecla Mayús cuando arrastra el mango para ajustar a incrementos de 15 grados.
Cómo Rotar su marca de agua WordArt
Agregar marcas de agua a muchas páginas en Excel 2010
Aquí hay dos opciones para agregar una marca de agua en Excel que se imprime en muchas páginas.
- Opción 1
Siga las instrucciones anteriores para agregar una marca de agua a la primera página y, a continuación, copie la imagen de la marca de agua en cada otra página. Esto requiere que pegue y reposicione su imagen para que se ajuste a donde desea que vaya en cada página – una tarea que requiere mucho trabajo. - Opción 2
Agregue una imagen de marca de agua al encabezado de la hoja de trabajo. Esto se describe en detalle a continuación. Con esta opción, obtiene la misma imagen de marca de agua que se repite automáticamente en todas las páginas de su hoja de trabajo. Esto es más rápido que la opción 1 y, en mi opinión, también más fiable.
Cómo agregar una imagen de marca de agua al encabezado de la hoja de cálculo en Excel
Creé un video tutorial rápido de 2 minutos y 44 segundos, para mostrar paso a paso cómo agregar una imagen de marca de agua a muchas páginas a la vez. Como estas instrucciones son más largas que el primer método anterior, te sugiero que veas mi video de Youtube a continuación.
Paso 1: Cree su imagen de marca de agua en Excel (o un programa de dibujo)
En un programa de dibujo, como Microsoft Paint, cree una imagen que desee usar como marca de agua. Para simplificar, me gusta usar una imagen de WordArt creada directamente en Excel, y pegarla en Paint, pero no tiene que ser texto, por lo que puede usar cualquier imagen que desee. Consulte mis instrucciones al principio de este artículo sobre cómo crear WordArt en Excel 2010 y vea mi video en Youtube para ver lo que hago en Paint.
Estos son mis pasos para usar WordArt para crear una imagen PNG o GIF transparente que pueda usar como marca de agua.
- Cree el objeto WordArt que desee en Excel (consulte las instrucciones anteriores para crear y cambiar el tamaño de su WordArt)
- Copie su WordArt al portapapeles de Windows (p. ej. CTRL + C)
- Abra MS Paint (o su programa de dibujo de su elección)
- Pegue el objeto WordArt copiado en Paint
- Use el botón Recortar para eliminar el espacio adicional de su imagen
- Guarde la imagen de marca de agua como un archivo PNG o GIF, asegurándose de que el fondo sea transparente
Paso 2 – Agregue agua marcar en el encabezado de la hoja de cálculo de Excel
Una vez que haya creado su imagen de marca de agua, el siguiente paso es agregar la marca de agua al encabezado de la hoja de cálculo. Lo que ponga en el encabezado de su hoja de trabajo se imprimirá automáticamente en cada página, y esto incluye imágenes en el encabezado.
Estos son mis pasos para agregar una imagen de marca de agua al encabezado de la hoja de trabajo.
- Haga clic en la hoja de trabajo donde desea mostrar la marca de agua.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado & Pie de página.
- En Encabezado, haga clic en el botón Encabezado personalizado.
- Haga clic en el cuadro de sección de encabezado central.
- Haga clic en el botón Insertar imagen y, a continuación, busque la imagen de marca de agua que desea insertar.
- Haga doble clic en la imagen. & aparece en el cuadro de sección de encabezado central.
- Haga clic en Aceptar y salga del cuadro de diálogo Configurar página. Su imagen de marca de agua aparecerá en lugar de &.
Nota: la imagen de marca de agua se muestra en la misma posición en todas las páginas impresas de esa hoja de trabajo. Ninguna otra hoja de trabajo tendrá la marca de agua a menos que también agregue una imagen a sus respectivos encabezados. Esto significa que puede agregar diferentes marcas de agua para cada hoja de trabajo en su libro de trabajo.
Paso 3: Formatee su marca de agua en Excel
Después de agregar su imagen de marca de agua, es posible que desee redimensionarla, reposicionarla o reemplazarla.
- Redimensionar marca de agua
Haga clic en el cuadro de selección de encabezado que contiene la imagen, haga clic en Formato de imagen en el grupo Elementos de encabezado & Pie de página y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione las opciones que desee en la ficha Tamaño. - Vuelva a colocar la marca de agua
Si desea agregar espacio en blanco encima de la marca de agua, vaya al cuadro de sección de encabezado que contiene &, haga clic delante de & y, a continuación, presione ENTRAR para iniciar una nueva línea. Es posible que necesite agregar más de una línea para que la marca de agua se centre en la página. En mi video corto agregué 10 líneas en blanco usando ENTER. - Reemplazar marca de agua
Para reemplazar la marca de agua en el cuadro de sección de encabezado que contiene la imagen, seleccione &, haga clic en el botón Imagen y, a continuación, haga clic en Reemplazar.
Notas:
- Antes de imprimir, asegúrese de que el margen del encabezado o pie de página tenga suficiente espacio para el encabezado o pie de página personalizados.
- Para eliminar una imagen en el cuadro de sección de encabezado que contiene la imagen, seleccione & y presione ELIMINAR.
- Para cambiar de la vista de diseño de página a la vista normal, seleccione cualquier celda, haga clic en la pestaña Ver y, a continuación, en el grupo Vistas del libro de trabajo, haga clic en Normal.
Así que ahora conoce los secretos de cómo agregar marcas de agua en Excel 2010. Ve a crear tu propia marca de agua llamativa en Excel y sorprende a tu jefe.
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